Жизнь огородника
Назад

Бухгалтерское сопровождение ООО — 6 этапов сопровождения бизнеса

Опубликовано: 22.04.2020
Время на чтение: 6 мин
0
0

Услуги бухгалтерского сопровождения от компании «Фингуру» включают в себя

Бухгалтерское сопровождение ООО — это обобщенное название процесса, который включает в себя целый ряд взаимосвязанных услуг.

Рисунок ниже поможет убедиться во всей сложности процесса.

Давайте разберёмся с основными услугами.

Практически все бухкомпании предлагают своим клиентам в комплексе, либо как отдельную услугу оформление бухгалтерских документов и формирование на их основе учетных регистров.

Это, пожалуй, самая трудоемкая бухгалтерская операция, служащая основой для составления различных отчетных форм.

Любое юридическое лицо обязано формировать и представлять в различные инстанции отчетность. Состав и периодичность зависит от системы налогообложения и организационной формы.

Так, например, ИП на упрощенке без работников сдают годовую декларацию, а у ООО на общей системе перечень во много раз больше, все сложнее и серьезнее.

Становится ясно, что если упрощенец еще как-то сможет самостоятельно справиться с учетом своего бизнеса (хотя и не всегда), то ООО — это форма, требующая профессиональной бухгалтерии. Аутсорсеры избавят вас от проблем с отчетностью, сделают все как надо и в срок.

Бухгалтерское сопровождение ООО — 6 этапов сопровождения бизнеса

Подготовленную отчетность необходимо сдать в контролирующие органы. Конечно, вы можете сделать это самостоятельно. Или вам повезло, и у вас профессиональный, знающий бухгалтер.

Однако с наименьшими временными затратами и, как правило, с более высоким качеством, отчитаются за вас в налоговую все те же наемные специалисты. Вам больше не придется решать вопросы: какую отчетную форму, когда и куда сдавать.

Спросите любого бухгалтера, и он вам подтвердит, что отчетность во внебюджетные фонды — еще та проблемка.

Во-первых, очень часто меняются отчетные формы. Во-вторых, некоторые из них вызывают сложности даже у бухгалтеров со стажем.

Избавиться от этих хлопот можно все тем же способом — заказав бухгалтерское сопровождение бизнеса вашей компании в специализированной организации. Причем для подготовки и сдачи отчетности нет необходимости заказывать комплексную услугу. Достаточно заключить договор именно на этот вид сотрудничества.

Отчетность подготовлена и успешно сдана. Теперь необходимо рассчитаться по бюджетным долгам, пока для этого ещё есть законное время.

Бухгалтерское сопровождение ООО — 6 этапов сопровождения бизнеса

Важно правильно заполнить платежное поручение. Коды бюджетной классификации, ОКАТО, ИНН и КПП, статусы, периоды и много чего еще нужно знать и грамотно отразить в платежке. Только при полном, корректном заполнении задолженность дойдет до получателя. Вся эта китайская грамота не коснется вас, если за дело возьмутся бухгалтеры-аутсорсеры.

Еще одним непростым участком в любой бухгалтерии служат расчеты по оплате труда. Начисление зарплаты, расчет больничных, очередных и учебных отпусков, подсчет удержаний и много еще чего выполняет расчетчик.

Но не только сложностью и объемом славится этот участок бухгалтерской работы. Оплата труда находится под пристальным вниманием налоговиков, внебюджетных фондов, трудовой инспекции и прокуратуры. Малейшее нарушение навлечёт на фирму большие проблемы.

Отдайте начисление зарплаты профессионалам и спите спокойно!

Чтобы лучше понять, как проходит бухгалтерское сопровождение бизнеса, разложим процесс на 6 основных этапов.

Зная этот алгоритм, вы сможете контролировать деятельность приглашённых специалистов.

Для оценки «масштаба бедствия» и выявления потребностей заказчика аутсорсер запрашивает его документацию. На ее основании фирма-исполнитель проводит предварительный анализ состояния учета у заказчика, выявляет проблемные места, специфику бизнеса, разрабатывает стратегию дальнейшего сотрудничества.

В договоре о сопровождении бухучета прописываются права и обязанности сторон, в частности порядок составления и представления первички для ее дальнейшей обработки.

И здесь возможны два варианта.

Предлагаем ознакомиться  Жалоба на ТСЖ На Филевской как и куда написать

Вариант первый: первичную документацию составляет заказчик. После чего сканы отправляются аутсорсеру на e-mail.

Вариант второй: всю первичку на бумажном носителе «самоносом» доставляют в офис исполнителя и сдают ее по описи принимающей стороне. Разумеется, курьерская доставка возможна только в том случае, если обе организации находятся в непосредственной близости друг от друга.

Неважно, какой способ выбран. В любом случае после получения документации эксперты-исполнители анализируют её на предмет полноты, правильности оформления и законности совершенных операций.

Вся поступившая первичка после тщательной проверки находит свое отражение в учетной базе в той бухгалтерской программе, использование которой предусмотрено договором на бухгалтерское сопровождение ИП, ООО или какой-либо другой организационной формы вашего бизнеса.

С этого момента вся деятельность фирмы учтена и зафиксирована! Это очень важный этап, так как от того, насколько корректно отражена информация, зависит итоговый результат всей вашей деятельности.

Все бухгалтерские операции после их фиксирования в бухучете компании попадают в различные учетные регистры: бухгалтерские и налоговые.

Сейчас практически повсеместно регистры ведутся в электронном виде с помощью какой-либо бухгалтерской программы.

По окончанию установленного периода такие регистры распечатываются, брошюруются определенным образом, визируются и хранятся в течение сроков, установленных архивными правилами.

Любая организация обязана оплачивать различные взносы и налоги. Для каждого такого платежа предусмотрен свой порядок расчетов и сроки уплаты.

Передав эту обязанность сторонней организации в рамках бухгалтерского сопровождения ООО, вы будете уверены в правильности исчисления платежей и своевременности их уплаты.

Если по каким-либо причинам контролирующий орган выставит обоснованную претензию по этому поводу (штраф, пени), то компания-аутсорсер полностью возместит заказчику все понесенные по ее вине расходы.

По окончанию отчетного периода компании должны подготовить и сдать различную отчетность в контролирующие органы и другим заинтересованным пользователям.

Отчетность подразделяется по нескольким признакам.

В зависимости от срока представления она бывает:

  • ежемесячная;
  • квартальная:
  • полугодовая:
  • годовая.

Кроме того, по другим критериям она подразделяется на:

  • налоговую, бухгалтерскую, статистическую;
  • внешнюю и внутреннюю;
  • первичную и уточненную и т.д.

Всю эту отчетность строго в установленные сроки компания, взявшаяся за бухгалтерское сопровождение бизнеса вашей фирмы, подготовит надлежащим образом и сдаст по месту требования.

Бухгалтерское сопровождение — полезная услуга, однако, бывают случаи, когда от нее лучше отказаться.

О трех таких ситуациях я вам расскажу.

Не устаю повторять, что собственник бизнеса должен быть в курсе всех дел своей компании. Даже если вокруг сплошные профессионалы, контроль не будет лишним. Доверяй, но проверяй!

Ваш аутсорсер вышел из-под контроля? Все чаще происходят нестыковки и задержки? Вы терпите финансовые потери из-за неоперативности исполнителя?

Значит, настало время менять бухгалтерскую компанию. Не тяните с этим. Помните, промедление усугубляет ситуацию.

Каждая компания, планируя какие-либо вложения или приобретения, определяет для себя предельный ценовой максимум, выше которого оплата не производится.

Вы заключили договор на сопровождения учета своей фирмы, но через какое-то время ваш партнер повысил плату за услуги. Такой поворот вашей сметой не предусмотрен. Не скромничайте, уточните в связи с чем произошло повышение. Важно выяснить, прописана ли возможность изменения цены в договоре.

Рост стоимости не оговорен, и получить вразумительного, обоснованного ответа вы не смогли? Ставьте вопрос о расторжении сотрудничества. Возможно, вам будет дешевле нанять штатного бухгалтера.

И, пожалуй, самая серьезная причина — услуги бухгалтерской компании низкого качества.

Предлагаем ознакомиться  Жалоба на Секретариат УВД

Бухучет — это сфера, которая оказывает непосредственное влияние на результативность деятельности любого предприятия. Некачественный, непрофессиональный учет способен погубить даже самый успешный бизнес.

Не забывайте об этом и отказывайтесь от услуг подобных «помощников».

Работу с кассовой документацией, банковскими выписками, подготовка и сдача отчётности;

Ведение и обработка существующей документации компании, оперативная подготовка новой;

Расчёт и начисление заработной платы сотрудникам клиента, подготовка платёжных поручений;

Корректную и своевременную подготовку отчётов в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд и фонд социального страхования, работа с другими внебюджетными фондами;

Оптимизацию налогов;

Ответы на любые вопросы, касающиеся учета и налогообложения.

Когда нужно начинать думать о бухгалтерском сопровождении?

Первый шаг при создании бизнеса – его регистрация. Услуги бухгалтерского обслуживания будут уместны уже на этом этапе, хотя бы для того, чтобы выбрать систему налогообложения (основную или один из вариантов «упрощёнки»). На этом этапе необходимо работать с первичными документами, что не всегда может успешно получаться у предпринимателя, если тот не обладает соответствующим образованием и навыками.

Даже при условии, что предприниматель самостоятельно справляется с бухгалтерским учетом и в состоянии ответственно выбрать систему налогообложения, комплексное бухгалтерское сопровождение потребуется ему в дальнейшем. Для того чтобы бизнес мог развиваться, а его руководитель не погряз в рутине отчётности и ежедневной работе с различной документацией, лучше всего доверить полный комплекс работ по ведению учета профессионалам.

3. Сколько стоит бухгалтерское сопровождение ООО?

Заказывая бухгалтерское сопровождение ООО, первым делом обращают внимание на стоимость. Цена услуги зависит от множества факторов.

Для наглядности основные, наиболее значимые из них я представила в виде рисунка.

Кроме всех этих факторов стоимость зависит от набора услуг, заказываемых клиентом. Это может быть как комплексное обслуживание (передача всех бухгалтерских функций аутсорсеру), так и выборочное (на обслуживание передается один или несколько участков бухучета).

Планируя заключения договора на бухгалтерское сопровождение, помните обо всех вышеперечисленных факторах. Это поможет вам подобрать оптимальный набор бухуслуг, при этом еще и сэкономить.

Можно минимизировать выплату налогов. Благодаря грамотному бухгалтерскому обслуживанию и ведению первичных документов с момента регистрации, сдать отчёт в налоговую будет быстрее и проще. И не придётся платить штрафы. Грамотный бухгалтер сможет внедрить новые схемы бухгалтерского и налогового учета , оптимизировать процессы внутри компании и соответственно минимизировать налоговые отчисления.

Каждое юридическое лицо индивидуально, различны и возможности оптимизации внутренних бизнес-процессов. Ещё на этапе выбора системы налогообложения (ОСНО или УСН) предприниматель определяется с наиболее удобным для него вариантом учета. В дальнейшем, когда организация начала работать, нахождение путей и решений оптимизации – непростая, энергозатратная задача, требующая аналитического подхода к ее решению. И лучше всего доверить её профессионалам. используя возможности компании бухгалтерского сопровождения.

Бухгалтерское обслуживание – не обязательно работа исключительно штатного бухгалтера, поскольку те или иные бухгалтерские операции может выполнять и “приходящий” специалист. Опыт показывает, что штатный сотрудник не всегда в состоянии справиться с возрастающим объемом работы, иной раз – разнонаправленной.

А нанимать нескольких сотрудников – финансово невыгодно. Поэтому лучше всего обратиться за бухгалтерским сопровождением в «Фингуру», специалисты которой окажут услугу, в том числе и с использованием удаленного доступа . Это удобно, поскольку избавляет компанию от расходов на размещение бухгалтерии в офисе, организацию его рабочего места и оргтехнику. А также освобождает от расходов на обучение и поддержание профессионального уровня штатного сотрудника.

Предлагаем ознакомиться  Вишня Антрацитовая, описание сотра, характеристика и отзывы, особенности выращивания

Услуги бухгалтерского сопровождения от компании «Фингуру» включают в себя

Все люди ошибаются, поэтому нет никакой гарантии, что рано или поздно ошибку не допустит и штатный бухгалтер вашей компании. Причиной может быть усталость, ухудшение здоровья или личные проблемы. Это может случиться и с новичком, и с проработавшим много лет профессионалом. Бухгалтер неожиданно может уйти на больничный или в декрет, а необходимость подготовки отчёта в налоговую ляжет на плечи руководителя.

Команда «Фингуру» работает оперативно, потому что мы распределяем пул задач между специалистами. Пока один бухгалтер будет работать с первичной документацией и подготовкой отчёта в налоговую, другой – может заниматься расчётом и начислением зарплат, кадровым учётом.

У нас работают специалисты, которые всегда способны заменить друг друга. Не может быть проволочек или некорректной работы, когда выполняется договор оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию. Если один из бухгалтеров по той или иной причине выходит из рабочего процесса, заказ тут же передаётся другому.

Программное обеспечение, которое используют сотрудники ООО «Фингуру», минимизирует ошибки ещё на начальной стадии работы с документацией предприятий.

В качестве дополнительной гарантии качества исполнения своих услуг, услуга от «Фингуру» застрахована на 1 млн рублей.

Услуги бухгалтерского сопровождения от компании «Фингуру» включают в себя

Компаний, предлагающих бухгалтерское сопровождение бизнеса, сейчас много: хороших и всяких. Как не ошибиться с выбором? Как сберечь свое время, деньги и нервы?

Пользуйтесь моей специальной тематической подборкой!

1) Мое дело

Компания «Моё дело» — бухгалтерский сервис, позволяющий своим пользователям самостоятельно вести учет, даже не будучи при этом специализированными бухгалтерами.

Эта интернет-бухгалтерия создана на основе «облачных» технологий. Клиенты компании имеют доступ к данным своих фирм в любом месте, где есть интернет. 24 часа в сутки 365 дней в году пользователи «Моё дело» могут беспрепятственно работать в программе.

Более 50 тыс. предпринимателей доверили свой учет компании «Моё дело», получив при этом ряд важных преимуществ:

  • интуитивно понятный сервис;
  • отличные обучающие видеоматериалы;
  • дружелюбную поддержку;
  • безопасность данных;
  • «прозрачные» расчеты;
  • режим «одного окна».

2) Интеркомп

Интеркомп — российская компания, более 23 лет занимающаяся финансовым аутсорсингом не только в РФ, но и странах СНГ.

Специалисты «Интеркомп» — эксперты высокой квалификации в 30 различных отраслях.

Они готовы предложить аутсорсинг нескольких видов:

  • кадровый;
  • IT;
  • юридический;
  • финансовый.

Услуги «Интеркомпа» обладают такими неоспоримыми преимуществами, как:

  • комплексная клиентская поддержка;
  • полная конфиденциальность;
  • исключительное качество услуг;
  • уникальная система контроля;
  • разносторонний опыт.

Заинтересовались? Хотите подробностей? Смотрите видеоролик!

3) BDO

BDO Unicon Outsourcing (BDO) — международная компания, один из лидеров мирового аудиторско-консалтингового рынка. Российское подразделение компании более 25 лет представляет услуги аутсорсинга бизнес-процессов.

1500 сотрудников готовы ежедневно решать проблемы своих клиентов в сфере бухучета, юриспруденции, IT-процессов. У BDO есть специальные решения для стартапов и компаний, начинающих работать на российском рынке. Эксперты компании в совершенстве владеют всеми наиболее распространенными приложениями, применяемыми для аутсорсинга бизнес-процессов.

Перечень услуг в разрезе наиболее популярных IT-приложений

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector