Жизнь огородника
Назад

Аванс по заработной плате, сроки выплаты аванса в 2020 году

Опубликовано: 03.04.2020
Время на чтение: 14 мин
0
1

Выплата аванса по заработной плате в 2020 году по новым правилам

В 2019 году выплата аванса по заработной плате должна производиться по новым правилам. В данной статье речь пойдет о современных требованиях отечественного законодательства, касающихся вопроса выплаты аванса работникам небольших фирм, компаний и учреждений. Если порядок оплаты труда будет нарушен, то к работодателю и уполномоченным должностным лицам будут применены штрафные санкции.

Категория «аванс» в российском Трудовом кодексе не определена. В ТК РФ говориться о том, что наниматель обязан выдавать заработную плату наемным сотрудникам дважды в месяц. За первые пятнадцать дней – во второй половине расчетного месяца, а за вторые 15 дней – в начале следующего месяца. В реальной жизни первую выплату принято называть авансом.

На самом деле в Трудовом кодексе четко не конкретизированы сроки начисления оплаты за труд. Работник должен ее получать либо каждые полмесяца, либо раз в декаду, раз в неделю.

Наниматель обязан самостоятельно установить дни для выдачи полагающегося сотрудникам дохода.

Данная информация прописывается во внутрифирменных нормативных документах компании, таких как Положение по оплате труда, коллективное соглашение, трудовой контракт.

Обновленные правила расчета с сотрудниками организации по заработной плате устанавливают следующие временные промежутки для ее выдачи:

  • за первые 15-ть дней работы – с 16-го до 30-го (31-го) дня месяца;
  • за оставшиеся дни месяца – с 1-го до 15-го дня месяца, следующего за отчетным.

Важно, чтобы между датами выплаты не проходило более 16-ти дней. Не допускается задержка выдачи полагающегося персоналу дохода более чем на одну неделю.

Данные нормы закреплены в письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 21 сентября 2016 г. № 14-1/В-911 «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда».

Следует отметить то, что наниматель не имеет права устанавливать переменный период для перечисления оплаты за труд наемному персоналу. То есть нельзя написать в трудовом контракте, к примеру, «заработная плата выплачивается с 1-го по 12-е число» либо «… не позже 8-го числа».

Дело в том, что наниматель должен успеть вычислить и удержать НДФЛ, а в данные сроки это будет сделать проблематично.

Российское трудовое право не предусматривает такой обязанности за нанимателями, как удержание НДФЛ с авансовых платежей по заработной плате.

Это связано с тем, что работодатель должен удерживать сумму НДФЛ и переводить ее в государственную казну только в момент реального получения сотрудником дохода. Данным моментом признается крайний день отчетного месяца.

Таким образом, удержание НДФЛ возможно только после финального расчета с наемным персоналом за отработанный период.

Аванс по заработной плате, сроки выплаты аванса в 2020 году

Если в организации днем выплаты аванса предусмотрено 30-е число, то возможна ситуация, когда данный день фактически будет являться последним днем месяца и считаться датой реального получения дохода. Такое положение дел может привести к путанице и появлению проблем с налоговой инспекцией.

Если в организации днем выплаты аванса предусмотрено 15-е число, то нанимателю нужно начислить вторую часть заработной платы 30-го числа этого же месяца. В таком случае табели работников поступят в отдел бухгалтерии не раньше, чем первого числа последующего месяца. Данное положение дел не позволит произвести вычисление оплаты труда и ее выплату 30-го числа.

Если при выдаче аванса было осуществлено удержание НДФЛ и произведена его уплата в государственную казну, то нанимателю понадобиться вернуть переведенную сумму на расчетный счет, так как она не будет признана налогом. Как известно, налоговый агент не имеет право на перечисление личных средств в счет погашения НДФЛ.

!  Что значит НДС к вычету — примеры проводок и условия

Порядок расчета

В ходе вычисления суммы авансового платежа по заработной плате нужно учесть:

  • надбавку за осуществление трудовых функций в ночные часы;
  • надбавку за совмещение нескольких должностных функций;
  • надбавку за высокую квалификацию;
  • величину установленной в трудовом контракте суммы оклада и т.п.

В ходе вычисления суммы аванса по заработной плате не нужно принимать во внимание:

  • начисленные премии;
  • суммы компенсаций и т.п.

Данные виды дохода выдаются вместе с основной заработной платой, так как они определяются по результатам полностью отработанного месяца.

В 2019 году доступны следующие варианты определения величины аванса:

  • исходя из проработанного времени (бухгалтер подсчитает трудовые дни в текущем месяце и проработанные дни на момент начисления аванса, итоговая сумма платежа будет определена на базе установленного оклада работника);
  • в фиксированном значении от суммы оплаты труда (к примеру, в размере 45% от прописанного в контракте оклада);
  • смешанный подход.
Предлагаем ознакомиться  Тенелюбивые и теневыносливые растения для дачи

На практике возможно возникновение ситуации, когда наниматель выплачивает сотруднику аванс, а во второй половине месяца работник уходит на больничный. В данном случае работодатель не сможет удержать НДФЛ по итогам отчетного периода.

Для исключения вероятности возникновения такой проблемы многие организации применяют индекс 0,87 при начислении аванса. Таким образом, у налогового агента будет необходимая сумма для удержания НДФЛ и его перевода в государственный бюджет.

Организации, использующие данный подход, обязаны прописать его во внутрифирменных нормативным документах.

  • Для исчисления суммы авансового платежа по заработной плате используется следующая формула:
  • Аванс = Оклад / Нормативное число трудовых дней * Фактическое число отработанных дней
  • Рассмотрим образец расчета аванса за первую половину месяца исходя из того, сколько времени сотрудники проработали реально.

Фиксированное значение аванса определяется следующими способами:

  1. В виде установленной денежной суммы.
  2. В форме процента от величины оплаты труда.

При этом следует учесть то, что платеж, зафиксированный в виде конкретной суммы, должен быть выдан наемному сотруднику не зависимо от того, трудился ли он или не выходил на работу (к примеру, из-за того, что находился на больничном). Кроме этого, в конце месяца может получиться так, что итоговая величина заработной платы будет меньше выданного аванса. По этой причине первый подход к определению значения аванса используется нанимателями крайне редко.

Чаще всего работодатели применяют второй вариант вычисления суммы авансового платежа по заработной плате. При подборе процентного отношения аванса и оставшейся суммы оплаты за труд обычно применяют следующие варианты:

  • 30% — аванс и 70 % — основная сумма заработка;
  • 40% — аванс и 60 % — основная сумма заработка;
  • 50% — аванс и 50 % — основная сумма заработка.

Рассмотрим пример расчета оплаты труда за первую половину месяца путем установления фиксированного аванса.

В трудовом контракте работника компании определен оклад в размере 35 тысяч рублей. Величина НДФЛ определена следующим образом: 35 тыс. руб. * 0,13 = 4,55 тыс. руб.

Значение аванса (% от оклада)
Сумма аванса
Сумма заработной платы
40 35 тыс. руб. * 0,4 = 14 тыс. руб. 35 тыс. руб. – 4,55 тыс. руб. – 14 тыс. руб. = 16,45 тыс. руб.
50 35 тыс. руб. * 0,5 = 17,5 тыс. руб. 35 тыс. руб. – 4,55 тыс. руб. – 17,5 тыс. руб. = 12,95 тыс. руб.

!  Форма СЗВ-М: сроки сдачи в 2020 году и образцы заполнения

Из данного примера хорошо видно то, что при авансе в 50% оплата труда работника в первой половине месяца существенно выше той, которая будет выдана по окончании отчетного периода.

Смешанный подход

В 2019 году нанимателям рекомендуется устанавливать величину дохода, полагающуюся работникам за первую половину отчетного месяца, в количестве 40% от суммы оклада. При этом необходимо коррелировать полученное значение с тем, сколько времени сотрудник фактически отработал. Для данных вычислений бухгалтер использует персональные табели отработанного времени по каждой штатной единице.

Рассмотрим пример расчета аванса за первую половину месяца, используя смешанный подход.

В трудовом соглашении, заключенном с работником, зафиксирован оклад в размере 27 тысяч рублей. При вычислении авансового платежа берется 40% от оклада, которые коррелируют с реально отработанным временем. Также известно то, что из десяти рабочих дней сотрудник отработал только 5.

После корректировки суммы аванса на число трудовых дней получается следующее значение: 5,4 тыс. руб. (10,8 тыс. руб. / 10 * 5).

Процедура выдачи

Последовательность операций по выдаче аванса не отличается от того, что нужно делать при выплате заработной платы:

  • подготавливается платежная ведомость (унифицированный бланк Т53);
  • сотрудником ставится подпись в соответствующем его фамилии поле, после чего он получает полагающийся ему доход;
  • оформленная платежная ведомость прикрепляется к расходному кассовому ордеру (бланк КО2);
  • составляется бухгалтерская проводка: Дебет сч. 70 / Кредит сч. 50.

Аванс по заработной плате, сроки выплаты аванса в 2020 году

Альтернативным вариантом получения заработной платы за первую часть отработанного месяца является ее перевод на пластиковую карточку сотрудника. Для этого наниматель должен взять от работника соответствующее письменное согласие. В данном случае начисление аванса будет выглядеть следующим образом: Дебет сч. 70 / Кредит сч. 51.

В реальной жизни даты выплаты аванса могут совпадать с нетрудовыми днями. В такой ситуации наниматель не имеет возможности начислить заработную плату в срок.

Согласно нормам трудового права, в подобном случае работодатель должен выполнить авансовый платеж накануне. К примеру, в компании аванс должен выдаваться 3-го числа каждого месяца, но 03.03.2019 является воскресным, то есть нерабочим днем.

Предлагаем ознакомиться  Сколько стоит оформить договор купли продажи дома?

Понятие аванса

Аванс

Что такое аванс и как часто он положен?

Наверное, многим знакомо такое понятие, как авансовый платеж. Но далеко не все знают требования и положения законодательства на этот счет.

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, работодатель обязан выплачивать зарплату не менее 2 раз в месяц при любом типе оплаты труда (сдельная, по тарифной ставке и так далее).

Именно поэтому, обычно зарплату делят на аванс и заработную плату как таковую. Обычно, размер аванса составляет не менее 35%, так как это является требованием закона. Однако самых высоких пределов для выплаты авансового платежа не предусмотрено.

Аванс по заработной плате, сроки выплаты аванса в 2020 году

Соответственно, работодатель по своему усмотрению может менять размер авансовых платежей. Уже из названия видно, что аванс, так сказать предоплата труда, окончательный расчет по которому производится при выплате зарплаты.

Именно в зарплату выдаются премиальные, материальная помощь, учитываются больничные, переработки, работа в выходные дни и так далее.

Обычно в трудовом договоре указывается окончательная сумма заработка за весь месяц, но на самом деле, юридически грамотно было бы указывать цифры в разбивке, например, авансовый платеж равен 3500 рублей, что составляет 35% всего объема оплаты, в то время, как зарплата составляет 6500 рублей. В итоге, специалист по тарифной ставке получает 10000 за один целый месяц работы за исключением дополнительных выплат (премии, стимулирующие выплаты и прочее).

Зарплата и аванс

В соответствии с законодательством, перерыв между выдачей аванса и зарплаты должен составлять не более пятнадцати дней.

Например, если организация или индивидуальный предприниматель выдает работникам аванс 20 числа, то зарплата должна выдаваться не позже 5 числа следующего месяца. Если аванс выдается 30 числа, то зарплата — не позже 15. Нарушение предприятиями трудового законодательства в этой части, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, влечет штраф на сумму до 50 000 рублей.

В тоже время выдача зарплаты раньше установленного локальными нормативными актами срока, нарушением не является.

Сроки выплаты зарплаты – что нужно знать

Аванс

Аванс выдают раз в месяц.

По срокам выплаты аванса и зарплаты – обычно их разделяют на несколько равных промежутков времени, а точнее на начало и конец месяца, например, зарплата по результатам прошлого месяца выплачивается 8 числа, а аванс 20 числа каждого месяца.

Но эти даты, конечно же, условны и зависят от внутреннего регламента компании. Бывает и так, что установлены другие дни получения денег, например, 10 и 23 числа, либо же 15 и 30.

Важно отметить, что назначать даты получения оплаты труда работодатель может по своему усмотрению, однако выплачивать зарплату всю в один день вместе с авансом нельзя. Кроме того, промежуток между авансом и зарплатой, в соответствии с требованиями законодательства, должен составлять не менее двух календарных недель.

Также совсем недавно в законодательство было внесено следующее изменение – выплата заработной платы за прошедший месяц обязана осуществляться не позже, чем через 15 календарных дней после окончания отчетного периода.

Иными словами, зарплата за прошлый месяц должна быть выплачена до 15 числа включительно в следующем месяце.

Проверка трудовых договоров

Конкретные сроки выплаты заработной платы на многих предприятиях отражены в Правила трудового распорядка и в Положениях об оплате труда. Закон о сроках выплаты зарплаты в 2020 году не запрещает этого. Однако к моменту вступления закона в силу, сроки выплаты должны быть приведены в соответствие требованиям этого закона.

В свою очередь, работодатель должен ознакомить работников с внесенными в локальные нормативные акты изменениями под роспись.

Аналогичная ситуация и с трудовыми и коллективными договорами. В них должны быть отражены сроки выплаты зарплаты в 2020 году. Возможно, что их содержание уже полностью соответствует требованиям нового закона. Но не исключено, что в договоре допускается выплата зарплаты позже 15 числа следующего месяца, например, 20 числа. Также может оказаться, что перерыв между выплатой аванса и выплатой зарплаты составляет более 15 дней.

Согласно рассматриваемым изменениям законодательства, это нарушения. 

Для внесения соответствующих изменений в трудовой договор, необходимо направить работнику письменное уведомление об изменениях условий трудового договора. В уведомлении должны перечисляться изменения договора с указанием конкретных причин и оснований. В данном случае в уведомлении должны содержаться новые сроки выплаты заработной платы по ТК РФ.

При этом в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ, уведомление должно быть направлено работнику не позже, чем за два месяца до внесения изменений. 

Логотип Транскапиталбанка

Помимо редактирования самого договора, к нему необходимо заключить доп. соглашение, в которых также будут зафиксированы новые сроки выплаты заработной платы.

Внесение изменений в договор и заключение нового дополнительного соглашения к нему — достаточно для смены сроков выплаты заработной платы. В издании приказа о переносе сроков выплаты зарплаты нет необходимости.

Выплата зарплаты не в срок – что грозит работодателю

Штраф

На начальство будет наложен штраф.

Ответственность работодателя значительно ужесточилась за невыплату зарплаты или выплату не в срок. Об этом гласит Федеральный Закон № 272 от 3.06.2016.

Также законодательство в вопросах, которое не регулируется строго законом, например в днях и месте выплаты заработной платы, рекомендует руководствоваться следующими документами:

  1. Внутренним регламентом компании;
  2. Трудовым соглашением;
  3. Коллективным соглашением, если таковое имеется;
  4. Правилами внутреннего распорядка и другими нормативно-уставными документами, изданными и утвержденными руководителем или учредителем организации.
Предлагаем ознакомиться  Как написать ходатайство о восстанновлении сроков давности

При нарушении сроков выплаты заработной платы, например, при выплате зарплаты 15 числа, а аванса 20, работодатель несет ответственность в соответствии с КоАП РФ.

Подводные камни

Выплаты

Выплаты проводятся 2 раза в месяц.

Кроме того, отдельно следует рассмотреть нарушение сроков выплаты заработной платы отдельной категории работников – вновь принятых. Таким образом, даже если сотрудник был принят на работу 13 числа, то 15 он обязан получить зарплату за фактически отработанное время.

Аванс по заработной плате, сроки выплаты аванса в 2020 году

Если же оплата его труда производится только в аванс, то есть в конце месяца, то такое положение дел так же считается нарушением законодательства и карается наложением штрафа, о котором говорилось выше.

Кроме того, должностные лица, которые не начислили вовремя заработную плату (бухгалтера занимающиеся зарплатными проектами), также могут быть привлечены к ответственности. Для них штраф составляет от 10 до 20 тысяч рублей – в зависимости от степени вины и общему периоду задержки.

При неоднократном грубом нарушении правил и сроков выплаты зарплаты, предусматривается не только двукратное увеличение суммы штрафов, но и возможность отстранению от занимаемой должности на срок от 1 года до 5 лет для физических лиц.

Например, один отдел может получать зарплату 13 числа, другой 14, а третий 15. Законодательство это не запрещает.

Тем более такой подход достаточно удобно использовать при большом штате сотрудников, в то время, как специалист начисляющий зарплату работает только один.

Материальная ответственность за нарушение сроков

Согласно действующему законодательству, нарушение сроков выплаты зарплаты влечет для работодателя материальную ответственность. Соответствующее положение содержится в ст. 236 ТК РФ. В соответствии с новым законом, материальная ответственность будет увеличена.

Напомним, размер компенсации за задержку заработной платы исчисляется в виде процентов от сумм, невыплаченных работнику в установленный срок. С 3 октября 2016 года размер компенсации был увеличен.

До 3.10.2016 компенсация составляла 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. С 3.10.2016 она составляет 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. В 2020 году ставка рефинансирования составляет 7,75%.

Ответственное лицо

Штрафы до 03.10.2016

Штрафы, действующие в 2020 году

Руководитель предприятия

1000–5000 руб. или предупреждение

10 000–20 000 руб. или предупреждение

ИП

1000–5000 руб.

1000–5000 руб.

Юридическое лицо

30 000–50 000 руб.

30 000–50 000 руб.

Повторная задержка выплаты

Руководитель предприятия

10 000–20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года

20 000–30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года

ИП

10 000–20 000 руб.

10 000–30 000 руб.

Юридическое лицо

50 000–70 000 руб.

50 000–100 000 руб.

Также необходимо помнить, что работодатель может быть привлечен к административной ответственности в случае, если заработная плата работников установлена на уровне ниже МРОТ. Напомним, в 2019 году размер МРОТ, в соответствии с федеральным законодательством, составлял 11 280 рублей. Размер МРОТ в 2020 году увеличен и составляет 12 130 рублей. При этом размер МРОТ в отдельных регионах может отличаться от этой цифры.

Налоги и зарплата – кто прав и кому жаловаться

Суд

Работники имеют право обратиться в суд.

Также следует сказать о том, что зарплата и аванс могут выплачиваться в сумме меньшей, чем указана в трудовом договоре. Объясняется это тем, что помимо выплат работнику, организация также обязана отчислять налоги с доходов физических лиц.

На сегодняшний день НДФЛ составляет 13% от общей суммы дохода. То есть, если ваша заработная плата равна 10000 рублей, то 1300 рублей будут перечислены на счет налоговой инспекции.

Соответственно, останется 8700 рублей, от которых и будут считаться суммы аванса и заработной платы.

Как видите, в вопросе выплаты заработной платы, законодательство достаточно жестко держит работодателя в рамках ответственности. Таким образом, если вам безосновательно задерживают зарплату, платят не в соответствии с трудовым договором или же вовсе оплачивают труд раз в месяц, вы смело можете жаловаться на незаконные действия работодателя и добиваться справедливости.

Аванс по заработной плате, сроки выплаты аванса в 2020 году

Подать жалобу вы можете в любые органы государственной власти: Инспекция Труда, Прокуратура РФ, Суд и так далее. Обычно такие заявления рассматриваются очень быстро, затем проводится служебная проверка, и органы власти принуждают работодателя компенсировать все положенные выплаты в полном объеме.

Из этого видео вы узнаете о сроках и правилах выдачи зарплаты и аванса.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Сроки обращения в суд

Еще одним важным изменением станет увеличение срока, в течение которого работник имеет право обратиться в суд в связи с невыплатой заработной платы.

Если раньше на подачу иска в суд работнику давалось всего три месяца, то теперь начать защиту своих трудовых прав в судебном порядке он сможет в течение года с момента установленного срока выплаты зарплаты.

Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 29.09.2019

, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector