Жизнь огородника
Назад

Выдали больничный лист нетрудоспособности с неправильной датой

Опубликовано: 31.03.2020
Время на чтение: 17 мин
0
0

Больничные 2015

Выплата пособий по временной нетрудоспособности нередко связана с судебными спорами. Что делать, если ФСС России не хочет принимать больничный к зачету? Наиболее характерную арбитражную практику анализирует эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Новации в порядке оплаты больничных в 2015 году незначительны, если не считать подключения новых регионов к пилотному проекту по назначению и выплате страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Так, согласно постановлению Правительства РФ от 25 декабря 2014 г. № 1484 к проекту присоединились Республика Крым и Севастополь на период с 1 января по 31 декабря 2015 года.

Отметим небольшое увеличение сроков сдачи отчетности в ФСС России. Согласно Федеральному закону от 1 декабря 2014 г. № 406-ФЗ с января 2015 года отчетность представляется ежеквартально:

  • на бумажном носителе – не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • в форме электронного документа – не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Основные изменения в отношении больничных для учреждений связаны с арбитражной практикой. Можно с уверенностью сказать, что к 2015 году арбитражные суды выработали единый подход к выплате социальных пособий.

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе. Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность. Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.

Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.

Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой.

Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять.

Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.

Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

Когда помарка допущена в наименовании организации, есть несколько способов решения проблемы. Чаще всего предприятия, получив подобный лист, отправляют человека обратно в больницу для того, чтобы доктор сам исправил недочёт. Подобное решение будет наиболее удобным для фирмы, потому как не придётся брать на себя ответственность за неточности.

Важно! Бывает и такое, что неверное название организации не смущает начальство, и лист доходит до ФСС. Там уже работники должны решить, принимать подобный документ или нет.

Нередки ситуации, когда они соглашаются осуществить выплаты по данному больничному листу. Но они могут и отказать, сообщив об этом руководству компании, где трудоустроен пациент.

Выдали больничный лист нетрудоспособности с неправильной датой

Ответ зависит от следующих моментов:

  1. Ошибка не помешала идентифицировать компанию. Тогда лист не считают испорченным, следовательно, он не подлежит замене.
  2. Определить компанию не удалось из-за того, что наименование написано неверно. Потребуется брать дубликат, устранив имеющуюся погрешность.
  3. Место работы не заполнено. В этом случае обязательно нужно указать сведения, чтобы документ был принят.

Отдельно следует отметить ситуацию, когда организация не была вписана в больничный. Подобное встречается, если доктор не знает, как правильно написать компанию, и пациент не может в этом помочь. Из-за этого медицинский работник решает ничего не писать, чтобы не пришлось потом корректировать данные.

Однако компания может не решиться взять на себя заполнение данной графы. Ведь по закону в ней должен писать доктор, а не сотрудник отдела кадров. Некоторые фирмы не хотят усложнять процесс, поэтому пишут сами наименование.

Но они могут и отказаться, и тогда человеку придётся снова обращаться в больницу для внесения сведений.

Поэтому компаниям лучше заранее позаботиться о данном моменте и проинформировать всех сотрудников по поводу того, как правильно пишется название.

Допустимые ошибки

Если в больничном листе допущена ошибка, то это не всегда свидетельствует о его недействительности. Есть ряд погрешностей, которые допускают в 2019 году государственные органы и не заставляют корректировать. Поэтому прежде чем задумываться об исправлениях, необходимо ознакомиться с перечнем погрешностей, не подлежащих устранению.

Среди них:

  1. Некоторые слова указываются прописными буквами. Напомним, что документ положено заполнять печатными символами.
  2. Печать попала на поля, в которых содержится информация.
  3. Буквы зашли за границы квадратиков. По возможности следует стараться их уместить в отведённом для этого месте.
  4. Присутствуют лишние пробелы между инициалами доктора.
  5. Есть несерьёзные помарки, лишние точки и галочки.
  6. Нет прочерков в пустых ячейках, где они необходимы. Подобное требуется, когда графа не относится к человеку и поэтому не подлежит заполнению.
  7. Адрес медицинского учреждения написан без учёта определённой последовательности.

Поэтому если указывают ошибочно перечисленные моменты, то их в Фонде социального страхования считают за технические погрешности. Их можно оставить и использовать документ для получения выплаты, связанной с временной недееспособностью конкретного гражданина. Однако когда информация указана неточно, то тогда уже нужно сделать корректировки, чтобы пройти соответствующую процедуру.

Отметим, что если в неправильном заполнении больничного виновата организация, в которой работает человек, то для неё могут быть следующие последствия. В первую очередь ФСС откажется выделять средства за дни нетрудоспособности.

Выдали больничный лист нетрудоспособности с неправильной датой

Поэтому компании придётся из своего бюджета выплатить всю сумму сотруднику, что была начислена за период недуга.

Если этого не сделать, то личность имеет право подать в суд на своего работодателя, и при наличии доказательств правосудие будет на стороне человека.

Поэтому необходимо знать, что делать, если была замечена ошибка. Своевременно предпринятые действия помогут избежать многих проблем и лишних трат. Сейчас разберёмся, как именно нужно себя повести при обнаружении погрешностей в листе нетрудоспособности.

Корректирование

Каждая организация должна обязательно проверять больничный лист при получении, и сделать это нужно ещё до заполнения оставшейся части.

Потому как врач может сделать ошибку и не заметить, а работодатель из-за этого потом не сможет согласовать с Фондом социального страхования выдачу денег для сотрудника.

Если окажется, что погрешности есть, и они не относятся к техническим неточностям, следует вернуть человеку документ и отправить с ним в больницу.

Если же отдел кадров допустил погрешность, то тогда уже организация должна внести корректировки. Делается это определённым образом, и требования обязательно нужно соблюсти, чтобы документ не посчитали недействительным.

Что делать если неправильно оформлен больничный лист и как это влияет на оплату

Сначала нужно одной линией зачеркнуть ошибочные данные, использовать следует чёрную гелевую ручку. Далее на обратной стороне официальной бумаги укажите корректную информацию.

Уполномоченное лицо обязательно должно поставить подпись, печать компании и написать «Исправленному верить».

Если компания не имеет собственной печати, то тогда нужно будет удостоверить поправку подписью начальника. Без этого нельзя будет считать, что корректировка законная. После этого можно будет направить больничный лист в Фонд социального страхования, чтобы он оплатил человеку период нетрудоспособности.

Сумма будет зависеть от нескольких факторов – от рабочего стажа, средней заработной платы за последние два года, количества дней на больничном. Рассчитывается выплата индивидуально для каждого случая, и занимается этим бухгалтер компании, в которой работает человек.

При наличии действующего листа нетрудоспособности можно будет легко получить деньги за период болезни.

Дубликаты больничных листов

Организация в ходе проверки ФСС России и даже после ее окончания вправе обратиться в медучреждение за изготовлением дубликата листка нетрудоспособности, который изначально был оформлен неправильно. Однако после предъявления дубликата представителям ФСС России организации часто сталкиваются с отказом в выплате пособия.

В одном из таких случаев фонд не принял к зачету сумму, выплаченную по листку нетрудоспособности с соответствующей отметкой «V» в строке «первичный». Затем работодатель предъявил другой больничный листок, у которого отметка «V» была проставлена в строке «дубликат» и по которому организация ничего работнику не выплачивала.

ФСС России заявил, что если выплат по этому больничному не было, то основания для зачета сумм вообще отсутствуют. По этому поводу Пятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 16 декабря 2013 г. № А51-26069/2013 заявил, что факт предъявления во время проверки листа нетрудоспособности с нарушениями не может считаться основанием для отказа в принятии нового листка с внесенными исправлениями, если нарушения, допущенные медицинским учреждением, носили устранимый характер.

Материалы проверки не содержали доказательств отсутствия фактов утраты нетрудоспособности или установления трудоспособности ранее указанного в больничном срока. Поскольку законодательство не запрещает вносить исправления в больничные листки и недостатки листка нетрудоспособности были устранены, у ФСС России нет оснований для отказа в возмещении пособия по временной нетрудоспособности.

Что делать если неправильно оформлен больничный лист и как это влияет на оплату

Восьмой арбитражный апелляционный суд в постановлении от 2 июня 2014 г. № А46-14843/2013 также решил: если листки нетрудоспособности содержат указание на то, что они выданы взамен испорченных, то допущенные нарушения при оформлении листка нетрудоспособности не противозаконны, устранимы и не искажают содержащихся в них сведений.

Выдача дубликата больничного взамен испорченного листка после выплаты организацией работнику пособия по временной нетрудоспособности не исключает возможности учета такого листка нетрудоспособности в качестве подтверждающего право страхователя на зачет произведенных расходов. Факт подачи дубликатов больничных листов после проведения проверки, признавшей оригиналы листов недействительными, не имеет значения, так как в законодательстве нет запрета на принятие таких больничных к зачету (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 24 апреля 2014 г. № А72-12596/2013).

ВАС РФ в определении от 14 мая 2014 г. № ВАС-5728/14 указал, что нарушение порядка выдачи больничного не свидетельствует об отсутствии оснований для выплат пособия по временной нетрудоспособности. Действующее законодательство, регулирующее спорные правоотношения, не содержит запрета на внесение исправлений в листки нетрудоспособности и не устанавливает период их внесения в указанные документы, в том числе путем выдачи дубликатов. На этом основании ФСС России было отказано в передаче дела в президиум ВАС РФ.

Был случай, когда организация обратилась за дубликатами больничных в августе 2014 года, в то время как оригиналы спорных листков нетрудоспособности были выданы еще в октябре 2011 года. ФСС России отказался принимать к зачету эти дубликаты, мотивируя это тем, что новые экземпляры выданы 21 августа 2014 года, записи произведены с учетом уже нового законодательства и изменилась печать лечебного учреждения из-за изменения его статуса.

Суд согласился, что из-за значительного срока организация не смогла исправить недостатки не принятых фондом листков нетрудоспособности. Тем не менее, лечебное учреждение вновь подтвердило факт выдачи работнице листков нетрудоспособности по уходу за ребенком. Поскольку ФСС России не оспаривал факт наступления страховых случаев, подтвержденных больничными листами, а работодатель правильно произвел расчет страхового возмещения (проверка не выявила нарушений), Арбитражный суд Псковской области решением от 16 декабря 2014 г. № А52-3569/2014 признал недействительным отказ ФСС России в принятии к зачету спорных расходов.

Возможность организации-страхователя представить в ходе проверки страховщику исправленные листки нетрудоспособности предусмотрена постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам».

Согласно пункту 61 Методических указаний при наличии нарушений отделение фонда в ходе проверки дает возможность исправить (устранить) нарушения, решает не принимать к зачету расходы на основании акта проверки либо принимает меры к лечебно-профилактическому учреждению, выдавшему листки нетрудоспособности с нарушением Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок № 624н).

Исправления в больничном листе работодателем: образец, как внести

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, как вносить изменения в больничный лист, согласно законодательству.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие ошибки можно не исправлять;
  2. В каких случаях необходимо оформлять дубликат больничного листа;
  3. Как правильно делать исправления.

Листок временной нетрудоспособности является медицинским и финансовым документом одновременно. Он подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (из-за болезни) и является документом, на основании которого начисляется пособие.

Согласно законодательству РФ в период болезни за сотрудником сохраняется рабочее место и ему выплачивается средняя заработная плата. Первые 3 дня больничного оплачивает организация, в которой трудится работник, а последующие – Фонд социального страхования (ФСС), то есть государство. Подробней о сроках оплаты больничного листа читайте в статье.

В лист нетрудоспособности не могут быть внесены явные изменения и корректировки. Но тем не менее люди не роботы и время от времени допускают ошибки. Сейчас мы разберем разные ситуации и объясним последовательность ваших действий.

Предлагаем ознакомиться  Схема очистных сооружений канализации - Все о септиках

Ответить односложно на этот вопрос нельзя. Все зависит от того кто заполнял этот документ и какие именно ошибки были допущены.

Всем известно, что записи в больничный лист делает мед. работник (лечащий врач) и сотрудник организации, в которой оформлен сотрудник.

Если ошибка допущена врачом, то единственный возможный способ ее исправить, это выписать дубликат больничного листа. Согласно инструкции по заполнению такой документации, медицинские работники не имеют права вносить исправления в больничный лист.

Если ошибка при заполнении листка нетрудоспособности допущена работодателем, бухгалтером, работником отдела кадров или другим ответственным лицом, тогда в одном таком документе должно быть не более 2-х исправлений. В противном случае работнику придется снова идти в мед. учреждение за дубликатом больничного листа.

При этом работодатель имеет право исправлять только те графы, которые он сам заполняет. А именно: наименование своей организации, период, в который отсутствовал сотрудник по причине болезни, величина среднего заработка, размер начисляемого пособия.

Ошибки бывают разными. Есть несущественные ошибки или технические. Их не нужно исправлять, т. к. работники ФСС на них «закрывают глаза».

Что делать если неправильно оформлен больничный лист и как это влияет на оплату

К ним относятся:

  • Наличие лишних пробелов в инициалах лечащего врача;
  • Написание некоторых слов прописными буквами;
  • Не проставлены прочерки в ячейках (если они должны присутствовать);
  • Написание адреса мед. учреждения без строгой последовательности;
  • Выход символов за границу ячейки;
  • Имеющиеся немногочисленные помарки, лишние галочки, прочерки, знаки препинания;
  • Взятие наименование организации работодателя в кавычки;
  • Попадание печати на заполненные поля.

По законодательству врачи не имеют права вносить изменения в больничный лист, но есть такие случаи, когда докторам разрешается не исправлять указанные данные. Такие ошибки также считаются несущественными и Фонд соц. страхования редко к ним придирается.

  • Доктор может написать дату в больничном листе, используя римские цифры вместо арабских символов;
  • В случае если больничный лист продлевался несколько раз, то напротив одной из записей может не стоять должность врача;
  • Неверно указан код болезни;
  • Врач забыл поставить подпись в одном из больничных листов (если больному выдавался не один лист нетрудоспособности, а несколько);
  • Частичное несовпадение наименования лечебного заведения, которое обозначено на больничном листе с названием на печати.

Не считается ошибкой, если больничный лист имеет сгибы, т. е. он складывался в несколько раз.

К серьезным ошибкам, которые может допустить врач, относятся:

  • Если название лечебного заведения, указанное в больничном листе, полностью не совпадает с названием, указанным в учредительных документах;
  • Если в графе, где необходимо указать адрес мед. организации, указан адрес, который не соответствует фактическому месту, где выдавался документ;
  • Если печать, проставленная на листе нетрудоспособности, не содержит фразу «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности»;
  • Неверно указано место работы пациента;
  • Нет сведений о должности лечащего врача (терапевт, хирург, невропатолог и т. д.);
  • Отсутствие таких данных, как фамилия или инициалы доктора.

Врачам не разрешается заполнять больничные листы шариковыми ручками и использовать синие или фиолетовые чернила. Также не приветствуются кляксы, помарки, жирные полосы, неаккуратность заполнения.

Обеим сторонам категорически запрещается использовать корректирующие средства.

Наиболее часто встречающиеся исправления:

  1. Неправильное указание организации работодателя медицинским работником. Врачи не обязаны знать полное и правильное наименования всех существующих организаций. Чаще всего они заполняют эту графу со слов пациента. При заполнении больничного листа руководителем предприятия, указываются регистрационные данные компании. Этой записи для Фонда соц. страхования достаточно, чтобы насчитать компенсацию.

Если подобную ошибку допустит работодатель, то он должен будет исправить ее по всем правилам.

  1. Неверное начисление суммы компенсации. Бывают такие ситуации, когда работодатели или бухгалтера указывают неправильную величину средней заработной платы. Соответственно неправильно рассчитывается размер компенсации работнику.

Если ошибку при заполнении допустил врач, тогда пациенту выдается дубликат больничного листа. На нем обязательно должна быть пометка «V».

В случае если ошибка была допущена работодателем, тогда он должен внести коррективы, согласно следующих правил:

  1. Ошибочная информация аккуратно зачеркивается одной сплошной линией.
  2. Если неправильно заполнена полностью вся строка, ее необходимо аккуратно зачеркнуть, а на обороте больничного листа написать следующую информацию «Соответствующая строка считается недействительной».
  3. Использовать можно только гелиевые ручки с черными чернилами.
  4. Верную информацию нельзя писать выше или ниже зачеркнутых данных. Все исправления должны быть вписаны в соответствующие графы на оборотной стороне больничного листа.
  5. На обратной стороне документа под исправлениями должна быть фраза «Исправленному верить».
  6. Исправления должны быть заверены подписью одного из следующих работников:
  • Руководителя организации, в которой трудится работник;
  • Главного бухгалтера;
  • Работника отдела кадров;
  • Другого уполномоченного сотрудника.
  1. После всех записей ставится печать организации.
  • Пример исправления:
  • Допустим, вы ошибочно заполнили строку «С», которую заполнять не нужно.
  • В таком случае необходимо:
  1. Аккуратно одной линией зачеркнуть эту строку.
  2. На обратной стороне листа нетрудоспособности в соответствующей графе указывать, что строку «С» считать незаполненной.
  3. Под этой записью написать «Исправленному верить».
  4. Под записью должна стоять подпись руководителя или другого уполномоченного работника и печать организации, где работает сотрудник.
  1. Пример исправления:
  2. Пример заверения:

Неправильно заполненный лист нетрудоспособности может стать причиной возникновения неприятностей как для руководителя, так и для работника.

Фонд соц. страхования может не принять этот документ и в таком случае работник не получит материальную компенсацию, а работодатель может понести наказание в виде штрафа.

Для того чтобы избежать неприятностей, которые могут возникнуть после сдачи больничного листа в ФСС, работодатель должен проверить следующее:

  • Есть ли ненужные пробелы в инициалах медицинского работника;
  • Насколько хорошо видно печать медицинского учреждения. Она не должна быть размытой и нечеткой;
  • Есть ли подпись председателя врачебной комиссии (в случае, если сотрудник был на больничном более 14 дней);
  • Насколько достоверно указана информация о том, когда открыт больничный и когда работник лег в больницу;
  • Стоит ли прочерк в графе «Освобождение от работы» (он должен быть);
  • Сколько исправлений содержит документ.

Заключение

Больничный лист – это серьезный документ, в который нельзя вносить явные изменения. Но если вы все же допустили ошибку, тогда исправьте ее правильно. Это позволит избежать неприятностей вам и вашему работнику.

Исправляя ошибки в больничном листе, учитывайте следующие нюансы:

  • При заполнении листа нетрудоспособности нельзя использовать корректор;
  • Если допустили ошибку, зачеркните ее, а правильную информацию укажите на обороте;
  • Под записью об исправлениях должна стоять печать и подпись работодателя;
  • Исправления делать только черной гелиевой ручкой;
  • Нельзя допускать больше 2-х ошибок.
  • Надеемся, что наша статья ответила на все ваши вопросы и у вас теперь никогда не будет проблем с ФСС.
  • Также можете посмотреть видео про заполнение больничного листа нетрудоспособности:

Листки нетрудоспособности с нарушениями

Все чаще медицинские учреждения стали отказывать организациям в выдаче дубликатов больничных листков, мотивируя это незначительностью нарушений в их оформлении. В этом случае приходится обращаться в суд без дубликатов. Арбитражная практика показывает, что представители ФСС России придираются к самым незначительным нарушениям в оформлении листков.

На Дальнем Востоке одной организации пришлось потратить целый год, чтобы доказать, что отсутствие кавычек в наименовании лечебного учреждения – все же нарушение незначительное ( постановление ФАС Дальневосточного округа от 18 апреля 2012 г. № Ф03-904/2012).

Один работодатель из Хабаровска посчитал незначительным нарушением запись в графе «освобождение от работы», выполненную чернилами синего цвета. Однако представители ФСС России из-за этого недочета не приняли к зачету сумму пособия. ФАС Дальневосточного округа в постановлении от 16 января 2014 г. № Ф03-6124/2013 признал это решение фонда неправомерным, поскольку ФСС России не отрицал наличие медицинских оснований для выдачи работнику спорного листка нетрудоспособности, а нарушение, допущенное при оформлении больничного медицинским учреждением, носило формальный характер.

Еще в одном случае ФСС России не принял к зачету суммы по листкам нетрудоспособности, в которых:

  • строка «подпись руководителя» и «главного бухгалтера» была заполнена синей шариковой ручкой;
  • в графе «освобождение от работы» в пустых строках были проставлены прочерки;
  • в графу «освобождение от работы» лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, была ошибочно внесена запись.

ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013 решил, что вышеперечисленные недостатки в оформлении больничных листов не влияют на данные, значимые для принятия к зачету расходов на обязательное социальное страхование, и не свидетельствуют о нарушениях при начислении и расходовании средств соцстраха. Суд также указал, что за такие ошибки медицинских учреждений нельзя возлагать ответственность на организацию-работодателя.

В аналогичной ситуации в Кемеровской области работодателю пришлось доказывать право на зачет выплаченной суммы по листку нетрудоспособности, заполненному синими чернилами ( постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 апреля 2013 г. № А27-16094/2012).

Очередной судебный спор был связан с тем, что в продолжении листка нетрудоспособности медучреждение поставило отметку «V» в строке «первичный» и номер первичного больничного листа. Однако Седьмой Арбитражный апелляционный суд в постановлении от 2 июня 2014 г. № А27-17113/2013 отметил: ФСС России не обосновал, на что повлияли указанные фондом ошибки в оформлении листка нетрудоспособности.

Еще в одном больничном ФСС России обнаружил исправления в дате нетрудоспособности. Суд также решил, что фонд в нарушение требований статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса РФ не представил доказательств влияния недостатков в оформлении листка на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов.

Кроме того, арбитры снова указали, что работодатель не отвечает за ошибки медицинских учреждений. При этом ФСС России может в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) предъявлять иски к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 3 марта 2014 г. № А27-13769/2013).

Был случай, когда ФСС России не принял к зачету расходы по больничным, выданным фельдшерами, сославшись на отсутствие у них необходимых полномочий. Суд установил, что в силу п. 2 Порядка № 624н больничные выдают медицинские работники, в том числе фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций – в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Согласно правовой позиции ВАС РФ, изложенной в постановлении Президиума ВАС РФ от 5 июля 2011 г. № 14943/10, нарушения, допущенные лечебным учреждением при оформлении листков нетрудоспособности, сами по себе не могут быть основанием для отказа в принятии к зачету расходов при наличии иных условий для получения гражданами пособий по временной нетрудоспособности.

Также Президиум ВАС РФ в постановлении от 11 декабря 2012 г. № 10605/12 указал, что если медучреждение выдало листок нетрудоспособности, не имея на то лицензии, то ФСС России вправе предъявить претензии к медорганизации, но не к оплатившему такой больничный работодателю.

Что делать если неправильно оформлен больничный лист и как это влияет на оплату

Пунктом 2 части 1 статьи 8 Закона № 255-ФЗ установлено, что неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр служит основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. При наличии такого основания для снижения пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом со дня, когда было допущено нарушение.

В свете этого положения попробуем рассчитать пособие работнице, которая была нетрудоспособна с 24 июля по 8 января, но при этом  в листке нетрудоспособности в строке «Отметки о нарушении режима» указан период несвоевременной явки на прием – с 14 по 21 августа. Представители ФСС России решили, что из МРОТ следует выдать пособие с 14 августа по 8 января.

Однако в постановлении Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2012 г. № 14379/11 по делу № А45-18204/2010 указано, что Закон № 255-ФЗ не предписывает снижение размера пособия по временной нетрудоспособности из-за неявки лица на осмотр к врачу со дня, когда было допущено нарушение, на весь период нетрудоспособности.

Во-первых, следует установить виновность работника в неявке к врачу, а во-вторых, необходимо учесть, что принцип соразмерности, выражающий требование справедливости, предполагает дифференциацию ответственности в зависимости от тяжести содеянного, вины и иных существенных обстоятельств, обусловливающих индивидуализацию при применении мер ответственности.

Как выяснилось, установить невиновность больного работника в нарушении режима или в его неявке к врачу оказывается довольно просто. Для этого достаточно в соответствии с п. 11 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г.

№ 101, для контроля правильности начисления и своевременности выплаты пособий по социальному страхованию в организации образовать комиссию по социальному страхованию из представителей администрации и профсоюзов (трудового коллектива). Типовое положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию утверждено приказом ФСС России от 15 июля 1994 г. № 556а.

К примеру, протоколом комиссии по социальному страхованию, созданной на предприятии, нарушение работником режима (однократная неявка на прием) было признано незначительным, а причины такого нарушения – уважительными. ФСС России этот протокол проигнорировал, поскольку в нем не было описания причин нарушения режима, ссылок документы, на основании которых комиссия пришла к таким выводам, а также объяснений работника.

Однако ФАС Московского округа в постановлении от 22 января 2014 г. № А41-10398/13 признал действия ФСС России незаконными, поскольку принятие решения о наличии основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности относится к компетенции комиссии по социальному страхованию, а ее решение не оспорено фондом в установленном законом порядке. На этом основании суд признал обоснованной выплату работнику пособия в полном размере.

В другом листке нетрудоспособности в строке «Отметки о нарушении режима» было отражено, что работник не явился на прием в период с 15 по 17 мая, при этом нетрудоспособным он был до 26 мая. На основании письменных пояснений работника комиссия по социальному страхованию признала причины неявки уважительными.

Предлагаем ознакомиться  Расчет и оплата больничного листа в 2019 году

Что делать если неправильно оформлен больничный лист и как это влияет на оплату

Тем не менее, ФСС России потребовал оплатить пособие из МРОТ. Представитель фонда заявил при этом, что протокол комиссии он первый раз увидел только в суде. Однако суд указал, что отделение ФСС России, решая вопрос о непринятии к зачету расходов, обязано исследовать причины неявки застрахованного лица к врачу и для вывода об их уважительности истребовать у страхователя соответствующее решение комиссии.

В данном случае это не было сделано. При этом в возражениях по акту проверки работодатель ссылался на решение комиссии и обращал внимание отделения ФСС России на то, что протокол в ходе проверки не был исследован. Суд решил, что работодатель правомерно не снижал выплачиваемое пособие работнику (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16 июля 2013 г. № А44-6086/2012).

В третьем случае работник признал, что ночевал не в отделении больницы, а дома в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, а также из-за плохого самочувствия в один из дней не применял назначенное лечение. На основании решения комиссии, которая признала причины нарушения режима уважительными, пособие было выплачено в полном размере.

Штраф за неверно оформленный больничный лист

  • Вопрос: Как правильно поступить бухгалтеру в случаях, если работник принес неправильно оформленный больничный лист или не заполненный до конца?
  • Ответ: Для начала укажем, что если неправильно оформленный больничный лист обнаружится при проверке, то эту сумму придется вернуть в ФСС.

Если же выплаты по листу будут меньше положенных, то фонд должен будет доплатить организации. Теперь по пунктам. Начнем со второй части вопроса.

Приведем наиболее характерные ошибки:

  • неверно указаны Ф.И.О. работника;
  • неверно указано место осуществления трудовой деятельности;
  • на листе отсутствует подпись врача;
  • на документе отсутствуют печати учреждения;
  • в документе присутствуют исправления, не завизированные врачом;
  • больничный лист оформлен лицом, не имеющим на то полномочий (приемным отделением поликлиники, например);
  • не совпадают даты выдачи больничного и освобождения от работы;
  • не указана причина нетрудоспособности;
  • превышен лимит, предоставленные одному врачу для выдачи больничного (10 суток для единовременного и 30 – для продления).

Работник может отказаться вносить исправления.

На период запроса следует создать комиссию и документально оформить отказ работника от участия в исправлении ошибок. Первое побуждение работодателя в таком случае – поставить прогул.

Однако торопиться здесь не стоит. Надо понять причины, почему так случилось. Если причина была уважительной, а предупреждение о болезни – желание скрыть истинную причину отсутствия на работе, то поступать следует в зависимости от ценности сотрудника.

Степень его строгости определяет руководитель, если коллектив небольшой, или комиссия, если штат велик. Обязательно перед принятием решения взять объяснительную записку с прогулявшего сотрудника.

Имейте в виду, что за подобный проступок в ТК РФ предусмотрено увольнение (расторжение трудового договора). » »

Следовательно, листок нетрудоспособности должен быть оформлен в строгом соответствии с требованиями, предъявленными к его заполнению законодательством. Нормативно-правовое регулирование оформления листка нетрудоспособности Действующая форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Письмом ФСС РФ от 15 декабря 2003 г.

Тем не менее согласно Письму ФСС РФ от 11 января 2007 г. N 02-18/07-132 до утверждения новой формы листка нетрудоспособности подлежит применению существующая форма, которая должна заполняться с учетом изменений законодательства о пособиях по обязательному социальному страхованию.

Порядок выдачи работнику листков нетрудоспособности, а также правила их продления установлены Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (утв. совместным Приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ и ФСС РФ от 19 октября 1994 г. N 206/21)

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных.

При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте.

В частности, медицинскую организацию – по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка.

Что делать если неправильно оформлен больничный лист и как это влияет на оплату

Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.

Правила заполнения больничных

Много хлопот у работодателей вызывают жесткие правила выполнения записей печатными буквами только в пределах границ ячеек капиллярной или перьевой ручкой и только черным цветом. На использование шариковой ручки и на синий цвет записей введен запрет.

Руководитель и главный бухгалтер одной организации подписали листок нетрудоспособности синей пастой. ФСС России заявил, что больничный лист – не только документ, удостоверяющий нетрудоспособность гражданина и подтверждающий его временное освобождение от работы, но и основной финансовый документ, служащий основанием для назначения и выплаты пособий.

А финансовые документы, оформленные с нарушением порядка их заполнения, к оплате не принимаются. Однако работодатель решил углубиться в детали и отметил, что подпись руководителя организации и главного бухгалтера не считается записью, вносимой при заполнении листка нетрудоспособности, а место для подписи руководителя организации и главного бухгалтера не считается одной из ячеек.

В Порядке № 624н используется слово «поле». Представители ФСС России возразили, что листок един и Порядок № 624н не устанавливает разграничений между ячейками и полями. ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013 согласился с доводами организации и решил, что подписи руководителя и главного бухгалтера соответствующего юридического лица лишь удостоверяют внесенные в листок нетрудоспособности сведения и могут быть выполнены шариковой ручкой синего цвета.

В другом листке нетрудоспособности синей ручкой расписался врач. Право на это в суде было подкреплено аж тремя доводами. Во-первых, в случае признания подписи врача «записью в листке нетрудоспособности» пришлось бы признать и необходимость выполнения такой записи печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств, что не соответствует существу подписи должностного лица, всегда выполняемой прописью с сохранением характерных черт личного почерка.

Во-вторых, согласно пункту 56 Порядка № 624н для записей в листке нетрудоспособности предусмотрены соответствующие ячейки, в то время как в отношении подписи врача в этом же пункте говорится «графа». В-третьих, Порядок № 624н вообще никак не регламентирует правила проставления в листке нетрудоспособности подписи врача (решение Арбитражного суда Кемеровской области от 7 августа 2013 г. № А27-8345/2013).

Седьмой арбитражный апелляционный суд в постановлении от 24 октября 2014 г. № А27-17292/2013 отметил, что внесение исправлений в листки нетрудоспособности пастой синего цвета лишь подтверждает неправомерность действий работника медицинского учреждения и не опровергает факта наступления страхового случая. Следовательно, в такой ситуации у страхователя нет правовых оснований для отказа в оплате листка нетрудоспособности.

Неправильно начислен больничный как исправить

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия (переплате), либо к занижению этой суммы (недоплате).

При этом причины возникновения ошибок могут быть самыми ­разными.

Эксперты журнала рассказали, как исправить самые главные ошибки в больничном листе.

Как исправить стаж и сумму пособия

Виды ошибок

Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды (таблица ниже):

  • счетные;
  • несчетные;
  • связанные с недобросовестностью получателя пособия.

Таблица

Виды ошибок
Счетные ошибки
1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы.3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число.
Несчетные ошибки
1. Неправильно применено законодательство. В частности:— при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;— пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, при нарушении сотрудником режима лечения);— пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения;— пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван;— неправильно подсчитан страховой стаж;— при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации:— бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия;— ошибочно выплатили премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца.
Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя
Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. п.

Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме:

  • какие документы оформить при выявлении ошибки;
  • какие проводки сделать;
  • как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия.

Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена.

Норма закона.

Ошибка при начислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам может возникнуть из-за неправильного исчисления среднего заработка, неверного определения дней, подлежащих оплате по листку нетрудоспособности, или размера пособия, некорректного применения коэффициента роста тарифной ставки и просто счетной ошибки. Рассмотрим действия бухгалтера в случае, если он самостоятельно обнаружил погрешность в расчете больничного.

Общие положения

При исправлении ошибки в расчете указанных пособий, в первую очередь, бухгалтеру следует оценить, как она повлияла на другие показатели бухгалтерской отчетности (затраты, себестоимость, расчеты, фонды и т.д.). Кроме того, эта погрешность может существенно отразиться на исчислении налогов, сборов и иных обязательных платежей.

Таким образом, возникает необходимость внести исправления в соответствующие декларации и отчеты в различные бюджетные и внебюджетные фонды. При этом бухгалтер должен сделать все быстро и ничего не забыть.

Чтобы узнать, какие действия нужно предпринять бухгалтеру при обнаружении ошибки в расчете пособия, смоделируем следующую ситуацию.

Бухгалтер сделал счетные ошибки в расчете пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием и пособия по беременности и родам работнице за март 2010 г., в результате чего пособия выплачены в меньшем размере, чем необходимо.

Что делать с задолженностью перед работником

Пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности относятся к видам выплат по государственному социальному страхованию (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 N 3563-XII «Об основах государственного социального страхования» (далее — Закон N 3536-XII)).

Предлагаем ознакомиться  Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа?

Одним из основных принципов государственного социального страхования является гарантированность пенсий, пособий и других выплат в соответствии с законодательством. За нарушение законодательства о государственном социальном страховании юридические и физические лица несут ответственность (ст. 2, 13 Закона N 3563-XII).

В случае доначисления пособий по социальному страхованию обязанность по их выплате лежит на нанимателе. Однако нужно помнить, что индексация пособий с учетом инфляции в данном случае не производится (п.

43 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.

При доначислении пособия бухгалтеру необходимо помнить об установленном законодательством максимальном размере пособий, равном трехкратной величине средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (п. 44 Положения N 1290).

  • Как исправить ошибку в бухгалтерском учете
  • Исправлять ошибки независимо от периода их допущения (за прошлые годы или за отчетный год), обнаруженные в бухгалтерском учете в течение отчетного года, можно двумя методами:
  • ) внесением дополнительной записи;

) сторнированием ошибочных и указанием правильных записей в месяце обнаружения ошибки (п. 8 Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2005 N 83 (далее — Инструкция N 83)).

В рассматриваемом случае корреспонденция счетов не нарушена, а лишь уменьшена сумма операции. Такая ошибка исправляется методом дополнительной записи: составляется дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой и суммой, отраженной предыдущей бухгалтерской записью.

Внесение исправлений в бухгалтерский учет оформляется справкой-расчетом, которая должна содержать все обязательные реквизиты, установленные законодательством для первичного учетного документа (ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»; п. 5 Инструкции N 83).

  1. Таким образом, бухгалтер должен составить справку-расчет и внести в бухгалтерский учет дополнительную запись:
  2. Д-т 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» — К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму доначисленного пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.
  3. Общий порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете зависит от времени их обнаружения:
  4. ) выявлена до окончания отчетного года;
  5. ) после окончания отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности;
  6. ) после окончания отчетного года и утверждения годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачиваются организацией в счет начисленных обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — Фонд). В связи с этим ошибка при их начислении не повлияет на формирование себестоимости продукции (работ услуг) и сумму налогов, исчисляемых от выручки или от валовой прибыли.

В рассматриваемой ситуации ошибки при начислении пособий не повлекли искажения себестоимости и финансовых результатов, поэтому период их обнаружения не повлияет на проводку, которой будут вноситься исправления в учет. Приведенная выше дополнительная бухгалтерская запись составляется в любой из трех �

Страховые взносы

Некоторые организации решают не спорить с ФСС России по поводу неправильного оформления листков нетрудоспособности и оплачивают пособие за свой счет. Как выяснилось, делают это они зря. Следом за ФСС России с проверкой приходят представители ПФР, которые требуют доначислить страховые взносы на эти выплаты. Дескать, статуса пособия они лишились, поскольку ФСС России их к зачету не принял.

Однако суды относят пособия по временной нетрудоспособности к обязательным социальным выплатам работодателя. Расходы на выплату этих пособий принимаются к зачету в случае, если имел место страховой случай, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами. При этом в случае неправильного оформления подтверждающих документов или иных нарушений статус этих выплат как социальных пособий не утрачивается.

Согласно требованиям статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ страховщик в случае, если затраты произведены с нарушением законодательства или документально не подтверждены, вправе лишь не принимать такие расходы к зачету в счет уплаты страховых взносов по соответствующему виду обязательного страхования.

Ошибки в оформлении документов не свидетельствуют о том, что выплаченные заявителем суммы по листам нетрудоспособности перестали быть государственными пособиями. Следовательно, страховые взносы на эти выплаты не начисляются (постановления АС Западно-Сибирского округа от 11 августа 2014 г. № А27-15612/2013, ФАС Поволжского округа от 30 июля 2014 г. № А12-26478/2013).

Расчет декретных

Поучительный спор с ФСС России выиграла одна больница, которая приняла женщину на должность санитарки с окладом 2000 руб. за один день до наступления отпуска по беременности и родам. Представители ФСС России выразили сомнение по поводу реальности выполнения сотрудницей своих трудовых обязанностей. Суд установил, что факт наличия трудовых отношений подтвержден приказом, трудовым договором, штатным расписанием, копией трудовой книжки.

Для подтверждения исполнения санитаркой трудовых обязанностей суду оказалось достаточно выслушать свидетельские показания еще одной санитарки и увидеть справку о получении женщиной заработной платы и пособия. Довод фонда о нецелесообразности приема сотрудника на работу за один день до наступления страхового случая суд отклонил, поскольку при исчислении пособия по беременности и родам учитывается не продолжительность рабочего времени работника, а продолжительность страхового стажа и размер заработной платы за два предшествующих календарных года.

При этом суд отметил, что вопросы о наличии (отсутствии) у работодателя экономической целесообразности в приеме на работу сотрудников не относятся к компетенции ФСС России. Доводов о назначении санитарке повышенного оклада по сравнению с другими работниками соцстрах не привел. На этом основании ФАС Западно-Сибирского округа постановлением от 8 ноября 2013 г. № А27-808/2013 удовлетворил иск медучреждения, и сумму пособия приняли к зачету.

Еще смелее поступил другой работодатель. Трудовой договор с беременной женщиной был заключен 20 сентября. Через неделю, не проработав ни дня, женщина предъявила листок нетрудоспособности от 26 сентября, который был ей выдан на период с 10 августа по 27 декабря. Работодатель оплатил пособие за период с 20 сентября по 27 декабря.

Суд первой инстанции решил, что необходимые условия для возмещения расходов на обязательное социальное страхование работодателем соблюдены: между ним и застрахованным лицом имелись трудовые отношения, выплата пособия произведена, размер пособия рассчитан исходя из суммы заработной платы по предыдущему месту работы.

Апелляционный суд, отменив решение суда первой инстанции, сделал вывод об отсутствии трудовых отношений и, следовательно, оснований считать женщину застрахованным лицом. Однако ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 25 февраля 2013 г. № А79-5072/2012 указал на подпункт 1 пункта 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ, по которому обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор (с предполагаемого первого рабочего дня), а также лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством.

Согласно статье 61 Трудового кодекса РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. При этом в статье 64 кодекса установлен запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора, в частности, по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Таким образом, по мнению суда, тот факт, что женщина не приступила к выполнению трудовых обязанностей в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам, не служит основанием для отказа в выплате пособия. Признано, что действия работодателя не были направлены на необоснованное получение денежных средств из ФСС России под видом возмещения пособия по беременности и родам.

С учетом этих обстоятельств арбитры решили, что суд первой инстанции обоснованно удовлетворил заявление работодателя, а вывод суда апелляционной инстанции не соответствует законодательству.  Как видим, организации не потребовалось даже доказывать факт реального исполнения женщиной трудовых обязанностей.

Получается, чем менее квалифицированную работу поручают беременной женщине и чем меньше она работает перед уходом в декрет, тем проще доказать обоснованность выплаты ей пособий. Благо, к размеру пособий эта работа сейчас никакого отношения не имеет.

Справка о сумме заработка с предыдущего места работы

Как известно, расчетный период для исчисления пособий по временной нетрудоспособности составляет два календарных года, и при этом учитываются выплаты, произведенные предыдущими работодателями. В результате применения такого расчета выявились проблемы, с которыми судебная система до 2014 года не сталкивалась.

В силу требований п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ работодатель при увольнении работника обязан выдать ему справку (справки) о сумме заработка, из которого исчисляется пособие. Первая проблема заключается в том, что в результате неповоротливости наших министерств и ведомств форма этой справки появилась лишь спустя несколько месяцев после того, как Закон № 255-ФЗ уже вовсю действовал в новой редакции.

Некоторые работодатели решили, что для целей расчета пособий вполне сгодятся справки по форме 2-НДФЛ, в которых сведения о заработке тоже имеются. Однако представители ФСС России, а вслед за ними и суды решили, что, хотя эти справки и содержат информацию о доходах работника, их использование для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности законодательством не предусмотрено ( определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 сентября 2013 г. № 33-12662/2013, апелляционное определение Костромского областного суда от 26 марта 2012 г. № 33-384).

Далее выяснилось, что в организациях с разветвленной филиальной сетью у сотрудников зачастую место работы не совпадает с адресом расположения бухгалтерии. Причем иногда бухгалтерия располагается даже в другом городе. Так, бывшая работница филиала подала в этот филиал письменное заявление о выдаче ей справки о сумме заработной платы для исчисления больничного по новому месту работы.

Ответ был таков: бухгалтерия находится в другом городе, в связи с чем ей необходимо уточнить способ получения справки – лично (под роспись) в отделе бухгалтерии или почтовой корреспонденцией. Работница обратилась в суд с требованием выдать ей справку и возместить моральный вред, а также оштрафовать работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение ее трудовых прав.

Суд установил, что факт нахождения места работы сотрудника и бухгалтерии в разных местах не может служить основанием для отказа работнику в выдаче ему запрашиваемых документов, связанных с работой, поскольку трудовым законодательством обязанность по выдаче таких документов возложена на работодателя.

Каких-либо оснований для освобождения от указанной обязанности законом не предусмотрено. При этом суд учел, что работница обращалась за справкой по адресу, указанному в ее трудовом договоре, который и был фактическим адресом выполнения ею трудовой функции. На этом основании суд обязал организацию выдать работнице справку о заработной плате и выплатить в возмещение вреда 1000 руб.

Некоторые судебные споры связаны с содержанием справки о зарплате. Так, организация в августе выплатила работнице пособие по беременности и родам на основании информации о выплатах из справки с прежнего места работы. Однако прежний работодатель сотрудницы в декабре прислал письмо с просьбой считать эту справку недействительной ввиду того, что она неверно сформирована.

Реальная сумма заработной платы оказалась значительно меньше – переплата пособия составила 70 тыс. руб. Отделение ФСС России отказало в возмещении из бюджета излишне выплаченной суммы. Тогда новый работодатель потребовал от прежнего возместить понесенные убытки, а по получении письменного отказа обратился в суд.

Арбитры усмотрели в ситуации вину и прежнего работодателя, предоставившего неверные данные, и нового, который не предпринял всех возможных мер для предотвращения ущерба, то есть не проверил полученную информацию. Подпункт 4 п.1 ст.4.1 Закона № 255-ФЗ дает страхователям право проверки сведений о бывшем работодателе, выдавшем застрахованному лицу справку о сумме заработка.

Для этого нужно направить запрос в территориальный орган ФСС России. Кроме того, согласно п. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ работодатель может запросить в территориальном органе данные о прежней заработной плате сотрудника на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Поскольку судом была установлена обоюдная вина сторон, ФАС Северо-Кавказского округа постановлением от 25 сентября 2013 г. № А32-24964/2012 взыскал с ответчика только половину убытков в сумме 35 тыс. руб.

Районный коэффициент и МРОТ

До сих пор представители ФСС России полагают, что при исчислении пособия фактический средний заработок за расчетный период следует сравнивать с МРОТ без применения к нему соответствующего районного коэффициента. И если сумма получится больше МРОТ, то пособие следует рассчитывать из фактически полученного результата.

В одном из случаев работодатель сравнил фактический заработок с минимальным размером оплаты труда, увеличенным на районный коэффициент. Фактический заработок оказался больше МРОТ, но меньше минимального размера оплаты труда, увеличенного на районный коэффициент. Для расчета пособия организация взяла большую сумму.

Соцстрах предъявил работодателю претензии. Однако АС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 4 декабря 2014 г. № А19-7565/2014 определил, что организация верно рассчитала пособие по временной нетрудоспособности. По мнению арбитров, из системной взаимосвязи норм права следует, что в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством районный коэффициент как гарантированная государством выплата компенсационного характера за работу в особых климатических условиях подлежит учету в том же порядке, что и при определении фактической заработной платы работника.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector