Жизнь огородника
Назад

Как правильно найти сотрудника на удаленку и оформить трудовые отношения

Опубликовано: 23.04.2020
Время на чтение: 19 мин
0
4

Рекомендации по поиску удаленных сотрудников и оформлению с ними трудовых отношений

О ключевых моментах рассказывает Юрий Пятаков,

HR-менеджер интернет-агентства «TexTerra» и программный директор коворкинг-центра OZ HUB.

Как правильно найти сотрудника на удаленку и оформить трудовые отношения

Основной принцип подбора удаленных сотрудников.

Вы должны быть точно уверены в качестве работы, которое кандидат будет демонстрировать на выходе. Основные принципы: отбор через тестовое задание, систематический контроль, четкие инструкции от руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Топ-3 ошибок работодателей при найме сотрудника на удаленку.

  1. Недостаточно тщательный начальный отбор кандидатов.

    Вы можете быть невнимательны, торопиться или не заметить чего-то важного о человеке. Чем больше вы с кандидатом общались до найма (даже по скайпу), тем меньше такая вероятность;

  2. Недостаточно систематизированный и отлаженный контроль со стороны руководителя за работой сотрудника на стажировке или испытательном сроке со стороны руководителя.

    Регулярная обратная связь по результатам работы, максимально подробный разбор ошибок, обсуждение планов на день или неделю — ваше все. Запомните: удаленный сотрудник не должен чувствовать себя брошенным. Так он работает более эффективно, быстро и качественно, а вы получаете то, что вам нужно;

  3. Надежда на то, что проблемы, которые вскрылись в первое время работы, в дальнейшем решатся сами собой.

    Без открытого разбора недочетов и курирования со стороны руководителя такие моменты становятся бомбой замедленного действия. Если есть проблемы, старайтесь решать их сразу.

Чтобы выстроить коллектив обособленного подразделения, нужно учитывать специфику ниши.

Например, если вы занимаетесь оптовой торговлей, то все продажи можно вести по телефону. Тогда дешевле и эффективнее организовать удаленный колл-центр и назначить опытного менеджера куратором, а на месте продаж арендовать склад под руководством кладовщика или логиста. На месте нужны сотрудники на склад, а с управлением удаленными сотрудниками из колл-центра справится умелый менеджер из головного офиса.

Для строительной компании ситуация другая. Контролировать «обособку» на месте может только в полном смысле доверенное лицо. Планерки, счета, акты выполненных работ и документация, табели, организация работ на участке и сохранение в порядке документооборота — нужны ответственность и глубокое понимание рабочих процессов, иначе хаоса не избежать. В этом случае, руководитель ОП — опытный сотрудник компании — переводится на новое место работы и формирует на месте штат.

Посчитайте расходы на персонал прежде, чем открывать обособленное подразделение. Нет универсального плана для любого бизнеса.

На вопросы отвечает Юрий Пятаков.

Эффективнее отправлять действующих сотрудников или набрать местных?

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД

Для успеха предприятия нужно, чтобы все курировал опытный и проверенный человек, который разбирается в тематике. Тот, кто знает внутреннюю кухню вашего бизнеса. Так что отправить одного специалиста все-таки придется, но остальных имеет смысл искать уже на месте.

Как выбрать человека на ответственную должность в этом случае?

Важно искать баланс между имеющимся опытом и задатками кандидата.

Если опыт работы не так важен, и стоит задача именно нанять человека, который в перспективе сможет «тащить» — обращайте внимание на количество непрофильных обязанностей кандидата на предыдущем месте. Выясните, почему ему их доверили, как он справлялся. Руководитель должен не бояться ответственности.

Умение делегировать и работать в команде очень важно, но о том, что руководитель должен уметь делать многое самостоятельно, иногда забывают.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Важные нюансы, на которые нужно обратить внимание при формировании рабочего коллектива «обособки».

1. В ОП трудятся местные и переведенные сотрудники, поэтому учитывайте разницу менталитетов. Даже среди пяти человек возможны проблемы с коммуникацией, которые повлияют на трудовой процесс.

Пример № 1. Директор подразделения, переведенный из Москвы, постоянно сталкивался с неумением секретаря и бухгалтера из «местных» быстро выполнять задачи. Он привык к многозадачности и нехватке времени. Сотрудники живут в степенной жизни маленького городка, они не ощущают понятие срочности так же остро. Разное восприятие провоцирует постоянные конфликты, если своевременно не уделить внимание этой проблеме.

Пример № 2. Работники ОП из провинциального города при задержке зарплаты решили разобраться с руководителем лично. В конце рабочего дня они подъехали к офису на нескольких машинах и поговорили «на кулаках», после чего начальник был госпитализирован.

Если планируете большой коллектив, обсудите с одним из ответственных сотрудников функции «антикризисного» менеджмента по персоналу. Желательно выбрать человека, обладающего эмпатией и/или имеющего авторитет.

Компромиссный вариант: местный руководитель для местных сотрудников.

2. В ОП направляют работников на вахту или в командировку.

Вахтовый метод и командировки сотрудников невыгодны для работодателя: нужно компенсировать расходы на проезд и проживание, в отличие от постоянного перевода работника в другое подразделение. Также вахтовики получают надбавку, которая не облагается НДФЛ.

Вероятно, при открытии ОП понадобится временно направить работников из основного подразделения. Чтобы сориентироваться в нюансах, почитайте подробнее о вахте и о командировке в ТК РФ.

Компромиссный вариант: организуйте перевод сотрудников на удаленную работу в ОП на постоянку и командируйте только для выполнения разовых задач.

Как проводить собеседования?

Для набора на топовые или важные позиции рекомендую встретиться с самыми интересными кандидатами лично. Это поможет избежать проблем в будущем: сразу понятно, будет ли вам комфортно работать с этим человеком. Вы сможете оценить его общую адекватность, коммуникабельность и т. п.

Но в других случаях, особенно если вы запускаете проект в другом регионе, без онлайн-интервью не обойтись. Рабочая схема: изучение резюме, созвон с интересными кандидатами и отказ неинтересным, скайп-интервью.

Каналы поиска кадров зависят от ниши. Например:

  1. В трудовом договоре для ОП местом работы указывается адрес структурного подразделения. Трудовые отношения равны отношениям с сотрудниками основного подразделения;
  2. В договоре для штатных дистанционщиков прописываются выполнение работ вне территории работодателя, возмещение сопутствующих расходов, процесс приема результата и начисления оплаты;
  3. Дистанционный штатный работник такой же член коллектива: за него отчисляются страховые взносы и налоги, проводится упрощенный инструктаж по охране труда;
  4. С фрилансерами можно работать по договору ГПХ или через биржу. Если фрилансер ИП или самозанятый, он платит налоги самостоятельно;
  5. Основа успешного ОП — опытный руководитель и комфортная обстановка в коллективе среди местных и переведенных сотрудников;
  6. Основа успешной работы с дистанционщиком — регулярный контроль и обратная связь с коллегами;
  7. Основа успешного сотрудничества с фрилансерами — отбор кандидатов через тестовое задание без привязки к портфолио и ценам исполнителя;
  8. Указывайте в объявлении все важные условия: наличие командировок, систему отчетности, бесплатное пробное задание, сроки стажировки;
  9. Для сбора откликов в интернете удобно использовать отдельную почту, анкету в заявке на работном сайте или в Гугл Формах.

Удаленный работник — это человек, который осуществляет трудовые функции, согласно инструкции для должности, вне места расположения организации работодателя.

При этом отсутствует прямой контроль начальника над дистанционным подчиненным ввиду удаленности данных лиц друг от друга.

Как правильно найти сотрудника на удаленку и оформить трудовые отношения

Связь между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством телефона, электронной почты, сети Интернет, почтовой связи.

При приме на работу таких лиц опираться нужно на главу 49.1 ТК РФ.

Если работник принимается в организацию не удаленно, то пошаговая инструкция по оформлению трудоустройства выглядит таким образом.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Содержание главы 49.1:

  • ст.312.1 — понятие дистанционной работы и удаленного работника;
  • ст.312.2 — вопросы, касающиеся заключения и изменения трудового договора;
  • ст.312.3 — организация труда лиц, работающих дистанционно;
  • ст.312.4 — время работы и отдыха;
  • ст.312.5 — порядок увольнения.

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

  • надомная;
  • дистанционная;
  • фриланс.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. Сотрудник заключает трудовой договор (ТД), который дает ему все социальные гарантии.

  1. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

  2. Повышение пенсионного возраста

  3. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  4. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  5. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  6. Согласие на обработку персональных данных

  7. Эффективный контракт

  8. Различия трудового и гражданско-правового договора

  9. Квалификационные требования к водителямКвалификационные требования к водителям

  10. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  11. Рабочее время

  12. Ненормированный рабочий день

  13. Сверхурочная работа

  14. Ошибки в трудовом договореОшибки в трудовом договоре

  15. Как победить профсоюзКак победить профсоюз

  16. Прием на работу

  17. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  18. Увольнение по собственному желанию

  19. Увольнение по сокращению

  20. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  21. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  22. Отпуска

  23. Трудовые споры

  24. Другие вопросы трудового права

  25. Полезные ссыки по теме "Юридическая консультация по трудовому праву"

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Как правильно найти сотрудника на удаленку и оформить трудовые отношения

Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Инсектицид Децис от тли колорадского жука паутинного клеща как развести норма расхода

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе.

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Что собой представляет электронная подпись, читайте в статье«Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Как оформить сотрудника, работающего из-за границы, читайте в статье«С работающими за границей нельзя заключать трудовые договоры».

Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).

На что нужно обратить внимание при составлении дистанционного договора?

Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Как правильно найти сотрудника на удаленку и оформить трудовые отношения

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы. Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

В этой части статьи покажем образцы типовых договоров для удаленных сотрудников. Мы даем рекомендации, которые помогут решить ключевые юридические вопросы:

  • выбор договора для оформления удаленщика;
  • порядок выплаты налогов и сборов в зависимости от характера трудовых отношений.

Советуем перед началом сотрудничества обратиться к юристу, чтобы прописать в договоре важные для конкретного вида деятельности нюансы и подстраховаться от недобросовестности исполнителя.

Деятельность организации вне ее основного места нахождения — создание обособленного подразделения. Филиал в другом городе, представительство региональной компании в столице, оптовый склад в промзоне на окраине — все это обособленные подразделения (ОП).

ОП находится под контролем другого отделения налоговой инспекции (ИФНС), нежели организация, обозначается в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) и не становится отдельным юрлицом. Предполагает наличие стационарных рабочих мест на срок работы более месяца.

Если сотрудник закреплен в одном из подразделений, и вы хотите направить его в другое, возможны две ситуации:

  1. Перемещение — в пределах одного города с сохранением условий труда (должность, зарплата, обязанности). Без письменного согласия работника;
  2. Перевод — в другой город/регион с возможным изменением условий договора. Требуется письменное согласие.

На что нужно обратить внимание при составлении дистанционного договора

Перевод в ОП подтверждается дополнительным соглашением к трудовому договору, внутренним приказом организации, записью в трудовой книжке и личной карточке.

Договор для «обособки»

С сотрудником заключают трудовой договор, где указывают место работы (название и адрес компании) и рабочее место (адрес ОП). Документ подписывает руководитель филиала на основании доверенности от имени директора фирмы. Данные о доверенности также нужно отразить в договоре.

Пример договора с сотрудником ОП

Обязательные выплаты

Как правильно найти сотрудника на удаленку и оформить трудовые отношения

Если у подразделения отдельный расчетный счет (выделенный баланс), то работодатель перечисляет НДФЛ и страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС за сотрудников по месту нахождения ОП. Если баланс общий, все обязательные выплаты производятся по месту регистрации юрлица.

Для дистанционной работы характерно заключение трудового договора с соблюдением всех норм трудового законодательства. При этом сотрудник может работать полный день или устроиться на полставки.

Особенность этого вида занятости в том, что место работы находится вне территории работодателя.

Преимущества для работодателя:

  1. Экономия на содержании рабочего места и часто на зарплате сотрудника (нет оплаты за сверхурочный труд);
  2. Минимум проблем в сфере охраны труда. Обязанности работодателя сводятся к медицинскому страхованию и обслуживанию при необходимости оказания первой помощи, а также к ознакомлению с требованиями охраны труда (ст. 312.3 ТК);
  3. Компании с удаленными сотрудниками проще сохранить штат в экономически сложное время. Гибкий рабочий график дает возможность найти подработку без ущерба основной занятости.

По ТК различают надомников (гл. 49) и дистанционных работников (гл. 49.1). Задача первых — производство материальных ценностей (сканирование документов, кулинария, изготовление hand made продукции) в своем доме, что указывается в договоре. Вторые занимаются интеллектуальным трудом (бухгалтерия, программирование, адвокатура) без привязки к определенному месту выполнения работ.

Договор для дистанционного работника и надомника

В трудовом договоре местом выполнения работ указывается адрес проживания (для надомника) или порядок выполнения работ вне места нахождения работодателя (для дистанционного работника). Дополнительно прописывается порядок компенсации сопутствующих расходов: ЖКУ, телефон, интернет, канцтовары, средства производства и прочее.

Возможен электронный документооборот с усиленной квалификационной подписью или обмен оригиналами бумаг по почте.

Перед приемом на работу удаленного сотрудника важно четко обсудить и прописать схему оплаты труда, объема работ и алгоритм сдачи результатов. Это снизит риски недопонимания и конфликтов при начислении зарплаты.

Заключить трудовой договор возможно только с дистанционщиком, который работает в РФ. Если работник находится за пределами страны, можно использовать только договор гражданско-правового характера (ГПХ), о котором мы расскажем чуть ниже.

Пример договора с дистанционщиком

Как и при обычном трудоустройстве, выплачиваются НДФЛ и все страховые взносы в ФНС по месту учета налогового агента (организации) или по месту жительства работодателя-ИП. Сотруднику гарантированы официальные отпуск и больничный.

В digital и IT большинство проектов ведутся удаленно на фрилансе. Над сайтом компании или новым мобильным сервисом часто трудится команда из разных регионов, иногда совсем не пересекаясь лично.

Предлагаем ознакомиться  Почему закручиваются листья у каланхоэ — Огород и прочее

Как правильно найти сотрудника на удаленку и оформить трудовые отношения

Часто на фрилансе может быть бухгалтер, который поможет сдать ежегодную отчетность или пройти выездную проверку налоговой. Водитель, логист, репетитор, журналист и многие другие специалисты не трудоустраиваются в штат, работают с несколькими заказчиками сразу.

Разовое или временное сотрудничество оформляется с помощью договора или безопасной сделки на биржах фриланса.

Работа через биржу

Безопасная сделка — это оплата работы через специальный сайт (биржу фриланса), которая оберегает обе стороны от обмана и потери денег.

Заказчик как юридическое или физическое лицо регистрируется в системе, пополняет баланс лицевого счета и дает задание исполнителю. Пока задание выполняется, биржа «замораживает» деньги, но когда работа принята заказчиком — деньги поступают на счет исполнителя. На биржах есть арбитраж: он защищает права обеих сторон, регулирует возникшие споры. Все это и обеспечивает безопасность сделки.

Информация об условиях сотрудничества обычно указана в оферте биржи, а уточняющие вопросы можно задать в службу поддержки.

Площадка удерживает комиссию с заказчика и исполнителя. Сумма сборов доходит до 20%. Биржа не знает паспортных данных и ИНН своих исполнителей, поэтому не может платить за них налоги и взносы. Биржа не является налоговым агентом, но выступает посредником между заказчиком и исполнителем, фрилансер сам подает декларацию и платит НДФЛ.

Ответ про налоги в официальном сообществе ВКонтакте одной из популярных бирж контента в рунете

Договор для фрилансера

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Исполнитель и заказчик заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ):

  • подряда: результат работы — продукт (создание сайта, ремонт помещения, ремонт техники);
  • возмездного оказания услуг: результат работы — деятельность (консультационные , аудиторские, юридические и другие услуги);
  • авторского заказа: исполнитель создает произведение искусства, науки, литературы и может передать заказчику исключительное право на его использование (но не авторское право, которое не отчуждаемо).

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

  • на покупку материалов, сырья, инструментов;
  • использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
  • расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Как правильно найти сотрудника на удаленку и оформить трудовые отношения

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.

После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени, читайте в статье«Нужно ли вести табель на сотрудника-надомника?».

Рекомендации по поиску удаленных сотрудников и оформлению с ними трудовых отношений

Перечислим основные площадки поиска удаленных сотрудников и объясним, в каких ситуациях они работают.

Читайте в блоге нашу статью о том, как определиться с нужным сотрудником и где его искать.

Job-сайты: для поиска в ОП и на дистанционку

Статус «проверенного работодателя» привлечет больше откликов. Для этого может потребоваться предъявить копии учредительных документов или свидетельства о регистрации.

Доски объявлений: для всех видов найма

Для большего охвата кандидатов используйте платное размещение или периодически публикуйте объявление заново.

Сообщества «ВКонтакте»: для дистанционщиков и фрилансеров

Во «ВКонтакте» легко искать профильные сообщества по направлениям деятельности. Через поиск по группам введите, например, «вакансии дизайнер» и всплывет релевантный список.

Группы в «Фейсбуке»: для дистанционщиков и фрилансеров

Принцип поиска групп аналогичен «ВКонтакте». Многие сообщества закрытого типа, но не нужно этого бояться. Для доступа к публикациям просто подайте заявку и ответьте на пару простых вопросов.

Сообщества в соцсетях и чаты мессенджерах собирают объявления как агрегаторы со всех популярных источников. Поэтому, даже если вы разместите сообщение в одной-двух группах, то, вероятнее всего, оно попадет в рассылки всех крупных источников.

Городские и региональные порталы: для поиска в ОП и на дистанционку

Помогут, если планируются планерки в офисе с дистанционщиками или поиск работников для подразделения в другом городе.

Найти ресурсы можно по запросу «вакансии город», «работа город». На первой странице поиска будут ссылки на популярные ресурсы, которые используют жители конкретного региона: группы в соцсетях, городские порталы, посещаемые работные сайты.

Как правильно найти сотрудника на удаленку и оформить трудовые отношения

Аналогично можно искать местные площадки непосредственно в соцсетях. Например, в Санкт-Петербурге есть популярные сообщества ВК: Spb.live и Spb_job. В первом есть отдельная ветка в обсуждениях с вакансиями, а второе полностью посвящено поиску работы.

Посты в соцсетях: для всех видов найма

Хорошо работают и посты в соцсетях. Подписчики и друзья делятся записью, повышаются шансы найти проверенного специалиста.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Но не стоит сразу брать его в работу, несмотря на положительный опыт знакомых. Возможно, со спецификой вашего проекта он не сталкивался и не столь компетентен. Поэтому рассматривайте кандидата также через тестовое или подробное интервью.

Другие специализированные площадки

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Как правильно найти сотрудника на удаленку и оформить трудовые отношения

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Наем удаленщиков в штат на постоянную работу

Наем дистанционных работников экономит деньги и позволяет собрать команду толковых специалистов из разных городов.

На что обратить внимание в резюме/портфолио и в общении, чтобы понять, сможет человек работать самостоятельно или не подходит для этого?

Советую узнать, есть ли опыт удаленного сотрудничества с работодателями или заказчиками. Уточните, какие проекты реализовывались, с какими сложностями кандидат сталкивался, какие пути решения находил. Примеры работ тоже стоит смотреть.

Какое принципиальное отличие при найме в ОП и на удаленку в штат?

В этом случае у работодателя другие задачи и дополнительные критерии оценки. Компетенции рекомендую проверить с помощью неоплачиваемых (а на некоторых позициях — оплачиваемых) тестовых заданий, выявляющих нужные вам знания или задатки. Если на этом этапе вас ничего не смущает, переходите к стажировочному периоду или испытательному сроку.

Ставьте для удаленного сотрудника задачи и сроки их выполнения (следите за тем, чтобы они были реальны для его уровня подготовки). Если стажер будет способен закрывать большую часть из этих задач вовремя — с саморегуляцией и распределением времени у него все в порядке. Внимательно проверьте качество работы.

Постарайтесь устроить хотя бы однодневную стажировку в офисе компании: поближе познакомьте новенького с вашей корпоративной культурой, ответьте на вопросы, приглядитесь к человеку.

Успешный наем штатного удаленщика включает тестовое задание, стажировку, четкую систему отчетностей и контроль работы.

Помимо этого на этапе стажировки особенно важны обратная связь и помощь новичку.

Удаленный работник не значит брошенный на произвол. Да, есть люди, которые предпочитают и могут работать сольно. Но зачастую происходит столкновение большого объема работы и одинокого исполнителя, которому на вопрос по email отвечают через два дня.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

На воросы отвечает Юрий Пятаков

Как понять, подходит ли человек для командной работы или он одиночка?

Многие кандидаты сами об этом знают и не делают из этого секрета. Если вы хотите быстро и аккуратно продиагностировать этот момент, спросите кандидата, что для него важно в работе. Если хороший коллектив стоит в самом начале списка, то командная работа для него очень важна.

Предлагаем ознакомиться  Надо ли мансарду частного жилого дома оформлять при резке

Компромиссный вариант:

  • для работника-одиночки: куратор на связи онлайн в рабочее время — новичок сам обратится, когда ему это будет необходимо;
  • для привыкших работать в команде: создайте общий чат, пусть куратор проявляет инициативу в диалогах и подключает к коллективным задачам.

Где и как искать

Рассказывает Юрий Пятаков.

Какие ключевые пункты нужно прописать в объявлении о вакансии, чтобы отфильтровать нужных людей?

Неоплачиваемое тестовое задание, по результатам которого отбираются перспективные кандидаты (если позиция позволяет). Не стоит указывать, что вам важны ответственность, пунктуальность и нацеленность на результат.

Пропишите, что исполнитель в рабочее время должен находиться на связи в нужных вам мессенджерах или CRM. Укажите про регулярную отчетность (первое время по итогам каждого дня).

Объявление не привлечет кандидатов, которые ценят свое время: какое резюме высылать и чем придется заниматься?

Никакой конкретики, вакансия не вызывает доверия к «крутой команде»

Все хорошо: указаны необходимые компетенции специалиста, условия работы и круг обязанностей

Главный канал поиска кадров на дистанционку — интернет. Подробный список источников приведен в конце статьи.

  1. Организуйте стажировку в офисе или удаленно с наставником, который находится в постоянном контакте с новичками и проводит пошаговое обучение удаленных сотрудников. Не оставляйте стажера наедине с работой;
  2. Сформируйте понятную систему отчетности и контроля, но без вторжения в частную жизнь. Вместо программ для записи экрана и установки веб-камер дома объясните, что и когда собираетесь проверять. Например, хотите получать ежедневный отчет до 17:00 по результатам деятельности или в пятницу созваниваться по скайпу для подведения итогов недели;
  3. Определите каналы связи и установите время, когда нужно быть в доступе;
  4. Выдавайте посильный объем работы. Если задачи усложняются и их становится неподъемно больше, премируйте или найдите сотруднику помощника, чтобы избежать выгорания и халатного отношения уставшего работника;
  5. Предупредите, планируются ли личные встречи и «офлайн» мероприятия.

Про эффективный наем фрилансеров рассказывает Павел Молянов, руководитель агентства контент-маркетинга «Сделаем»

Как проверить компетенции фрилансера?

Эффективнее всего дать короткое тестовое задание, затем провести стажировку на небольшом реальном проекте. Портфолио позволяет выбрать людей, которым давать тестовое.

При этом стоит помнить, что востребованные специалисты с большой вероятностью откажутся тратить время на бесплатный тест, у них и так большой поток входящих заявок. Если вам нужен дорогой и опытный специалист, пропустите этап с тестовым и перейдите к небольшой рабочей задаче. (Прим. ред.: тестовое задание — очень короткое, обычно неоплачиваемое, не привязанное к реальному проекту. Небольшое задание подразумевает работу над задачей, для которой ищется исполнитель. Используются в зависимости от ситуации и сферы деятельности).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

На что обратить внимание, когда нужен специалист для разового проекта/задачи (разработка сайта, написание коммерческого предложения и т. д.)?

Если нет опыта в выборе — на рекомендации. Поспрашивайте своих знакомых, партнеров, сделайте опрос на Вебсарафане в Фейсбуке. Пусть реальные люди посоветуют вам проверенного специалиста. Может у вас в друзьях в Фейсбуке уже есть подходящий кандидат. Так риски будут минимальны.

Как правильно найти сотрудника на удаленку и оформить трудовые отношения

Если хотите выбирать сами и набираться опыта в этом деле — задавайте вопросы. Какие проекты делал человек, что именно он там делал, какие еще люди работали над проектом, какие результаты. Но нужно иметь хотя бы общее понимание сферы, в которой вы задаете вопросы, иначе вас могут обмануть.

Например, я редактор, мне легко собеседовать редакторов и авторов, но тяжело собеседовать специалистов по контекстной рекламе, потому что я в ней не разбираюсь. Если понимания сферы нет, найдите крутого специалиста, лидера мнений и попросите его проинтервьюировать ваших кандидатов. За деньги, конечно.

Отзывам я особо не верю — их может написать кто угодно.

Где и как выгоднее размещать объявления о вакансии, на каких площадках? Что обязательно нужно указывать в объявлении?

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование.

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник.

Как правильно найти сотрудника на удаленку и оформить трудовые отношения

См. также «Поездка дистанционщика в офис — это командировка».

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Итоги

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу, правильно составить с ним трудовой договор.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector