Жизнь огородника
Назад

Приказ о премировании работников: образец, правила оформления

Опубликовано: 23.04.2020
Время на чтение: 15 мин
0
0

Вводная информация о премировании

Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно. Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

Работодатель может выплачивать своим работникам премии по разным основаниям и причинам. Принято делить премии:

  • на производственные: начисленные за трудовые достижения сотрудника;
  • на непроизводственные: не связанные с результатами работы (например, премию к какому-то празднику).

Также в зависимости от частоты выплаты премий можно выделить следующие премии:

  • разовые;
  • ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые;
  • годовые.

В данной статье мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2018 год, а также разберемся с оформлением приказа на выплату годовой премии.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Дополнительные выплаты используются руководителями предприятий и учреждений для поощрения наиболее отличившихся работников. В качестве стимулирующей выплаты премирование применяется в соответствии с требованиями ч.1 ст.129 ТК РФ. В отличие от окладной части заработной платы, которая имеет порог, определяемый ставками минимального размера оплаты труда (МРОТ), суммы премий не ограничены никакими законодательными и нормативными актами.

Руководитель предприятия (организации, учреждения), принимая решение о поощрении сотрудников, преследует несколько целей:

  1. улучшение производственных показателей;
  2. определение вклада сотрудников в организацию производственного процесса;
  3. распределение функциональных обязанностей.

Широко применяется так называемое социальное премирование. Оно связано с государственными и профессиональными праздниками, которые установлены действующим законодательством. Ещё один вид – имиджевые премии. Они выплачиваются в дни празднования юбилеев компаний сотрудникам, имеющим большой стаж работы, либо по случаю выхода на пенсию.

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  • назначение премии;
  • формальная благодарность;
  • передача в дар ценной вещи;
  • выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  • выдача грамоты.

Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

  • Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.   

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

  • Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором. 

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

  • Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

  • добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

  • повышение эффективности труда;

  • высокие достижения в работе;

  • продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

 Каждому приятно получать за свою работу не только фиксированную оплату, но и компенсирующие выплаты (например, «северный» коэффициент), и стимулирующие, наиболее распространённой из которых является премия.

Любому сотруднику важно знать, за что ему начислено денежное поощрение, как оно рассчитывается, в каких документах прописаны правила его формирования.

У работодателя возникает другая проблема: какой должна быть формулировка, ведь зачастую разные работники награждаются за различные свершения. О всех нюансах премирования расскажет наша статья.

Предлагаем ознакомиться  Производственная травма по вине работника: понятие, причины и последствия

Что такое премия?

Самое главное в определении данной выплаты то, что она начисляется сверх того, что заработал человек за определённый срок – чаще всего за месяц или за год. Проще говоря, премия – это поощрение, которое зависит от результатов работы, методов, скорости их достижения, их качественных или количественных показателей.

 Вторая функция данной выплаты – стимулирование сотрудника, подталкивание к тому, чтобы он работал более интенсивно или так же хорошо, как и до этого.

 Это делают:

  • представители отдела кадров;
  • специальная служба кадрового развития компании.

 В определении того, за что можно премировать, обязательно участвуют представители бухгалтерии (только они знают точный объём и правила распределения средств из стимулирующего фонда). Утверждает каждую назначенную выплату руководство компании.

 В каждой организации они свои, их содержание и принципы зависят от специфики работы, проводимой теми или иными сотрудниками, важности достигаемых результатов, возможностей стимулирующего фонда.

Особенности документа определяются ещё и тем, каким является собственно предприятие. Если это бюджетная организация, в большинстве случаев у неё нет возможности давать премии по своему усмотрению, а руководители ограничены в правах.

В частных фирмах всё зависит от финансовой ситуации и желания директора поощрить своих сотрудников.

 Вот ряд документов, регламентирующих данный вопрос:

  • коллективный договор и прилагающееся к нему положение о премировании;
  • трудовой распорядок внутреннего характера;
  • иные руководящие документы, составленные внутри организации.
  • Прозрачно. То есть, каждый работник в идеале должен быть в состоянии произвести расчётные действия и понять, почему получает данную сумму. Очень часто случается так, что документы сотруднику недоступны, он не понимает принципа начисления и каждый раз удивляется, что дали ему много или мало. Законом предусмотрена максимальная прозрачность и ясность стимулирующих выплат.
  • Объективно. Премируемый – это не друг или родственник начальника, это каждый из сотрудников. Такую выплату невозможно снять «потому что ты мне не нравишься», и даже дисциплинарное взыскание, согласно закону, не может лишить работника этих денег. Важно знать, что субъективное распределение денег из стимулирующего фонда начальством является нарушением закона. Однако основания, по которым могут снизить выплату или вовсе её снять, всё же, есть. Зависят они обычно от конкретного результата работы, который по субъективным причинам сотрудником не достигнут. То есть, идеальный вариант – когда человек, на какой бы должности он ни был, имея доступ к положению о премировании, знал, что за такие-то и такие-то действия может быть лишён стимулирующей выплаты.
  • Формулировки в документах должны быть чёткими. Не нужно обнадёживать человека, чтобы потом не пришлось объяснять ему, почему премию не дали. Примером может послужить следующий случай: в положении о премировании говорится, что выплату дают всем в конце месяца или года. Все работники ждут этого радостного события. Но вдруг оказывается, что те, кто находится в отпуске (ежегодном, декретном, по уходу за ребёнком, на больничном) приятную прибавку к зарплате не получат. У людей такое положение дел вызовет разочарование и раздражение, поэтому они должны быть информированы заранее.

 Первый вид – производственные. Начисляются они за то, что работник выполнил свои задачи или обязанности по службе за определённый период. Такие стимулирующие выплаты выплачиваются за то или иное время, например, месяц, квартал или год.

Приказ о премировании работников: образец, правила оформления

 Второй вид – поощрительные. К выполнению обязанностей или задач они отношения не имеют, но являются как бы подарком и знаком расположения от начальства. Начисляются поощрительные премии по итогам года, за выслугу, за сознательный и ответственный труд, к юбилеям, дням рождения детей и т. д.

 Стимулирующие выплаты могут быть даны работникам в денежном эквиваленте или в виде ценного подарка (например, бытовая техника).

 Также премии подразделяются на индивидуальные, которые единовременно выплачиваются одному сотруднику за конкретное достижение, и коллективные. Последние распределяются на каждого работника подразделения в зависимости от времени, которое отработано, объёма заработной платы и различных коэффициентов.

 Стимулирующие выплаты могут быть систематическими или единовременными.

 Ни один работодатель не ограничен законом в том, по какой причине можно простимулировать работника в денежном эквиваленте.

 Однако в некоторых случаях затруднение у начальства вызывает вопрос о том, насколько важно премирование сотрудников, за что можно, а формулировка повода для поощрения и вовсе не ясна

 Причины, по которым могут начисляться стимулирующие выплаты, могут быть следующими.

  • Хорошие показатели работы. В первую очередь, это выполнение обязанностей, прописанных в должностных инструкциях, и хорошие показатели. Например, менеджер по продажам может получить премию, так как обеспечивает своему работодателю достаточную прибыль.
  • Причиной могут служить праздники – государственные или корпоративные. Допустим, в строительной компании выплачивают стимулирующие выплаты к Новому годы и ко Дню строителя.
  • Рождение ребёнка у сотрудника иногда становится причиной начисления единовременной премии.
  • В некоторых организациях премии начисляются за время, которое было отработано полностью, без отгулов, отпусков за свой счёт и больничных.

Депремирование

Срок выплаты годовой премии

Премии работникам – одна из составляющих частей их заработной платы. Решение об их выплатах принимает руководство на основании локальных нормативов.

Конечно, каждому хочется, чтобы его успехи в работе были замечены и оценены по достоинству. Однако на практике так происходит не всегда.

Приказ о премировании работников: образец, правила оформления

Почему? Иногда это может быть нарушение со стороны нанимателя, а иногда выплаты на самом деле не положены гражданину.

Предлагаем ознакомиться  Уведомление о ликвидации предприятия работнику образец

Рассмотрим подробнее, как происходит подобная процедура поощрения и когда стоит выписать труженику премию.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Премия по ТК РФ

Согласно положениям ТК РФ премирование сотрудников осуществляется с целью стимулирования тружеников. Нормативами предусмотрено два вида премий:

  • поощрительные (выплачиваются лицу за хорошо выполненную работу);
  • стимулирующие (выписываются для большей мотивации тружеников на будущее).

Приказ о премировании работников: образец, правила оформления

Помимо этого, подобные выплаты, в зависимости от частоты их получения тружениками, можно поделить на такие виды:

  • одноразовые;
  • ежемесячные;
  • квартальные;
  • ежегодные и т.д.

Несмотря на то что премирование работников прописано в ТК РФ, для того чтобы его осуществить, необходимо выполнить некоторые условия:

  • закрепить это условие внутренними нормативами (правилами трудового распорядка, трудовым либо же колдоговором, специальным положением о премировании);
  • закрепить рассматриваемый пункт в кадровых документах;
  • предусмотреть источник финансирования.

Причины поощрения

Многих тружеников интересует, за что можно премировать работника. Основания для премирования выделяют различные, при этом требуется отображать мотив поощрения в приказе. Так, основания для выплаты рассматриваемых средств выделяют такие:

  • высокая интенсивность труда;
  • положительные успехи в выполнении своих функций;
  • инициативность труженика;
  • выполнение особо ответственного задания;
  • проведение определённого мероприятия;
  • повышение собственной квалификации;
  • стаж работы в конкретной организации;
  • достижение либо же увеличение плановых показателей;
  • праздничные дни либо торжественные даты.

Причины премирования у каждой фирмы могут быть свои исходя из специфики деятельности того либо иного предприятия. К примеру, поощрение в приказе на премию может быть обусловлено привлечением новых клиентов, повышение имиджа фирмы либо укреплением её позиций на рынке.

Для выплаты премии работникам нужно придерживаться следующих правил:

  • средства выплачиваются труженику, если есть на то определённых оснований, зафиксированных во внутренних нормативах организации;
  • премия понимается составной частью зарплаты;
  • руководитель вправе самостоятельно определять, какому работнику и в каких объёмах выдавать поощрение;
  • налогообложение премиальных осуществляется согласно положениям НК РФ.

Когда человек работает по трудовому договору, то в рассматриваемой бумаге прописывается оплата его труда, в том числе и премии сотрудникам. Здесь можно прописать конкретные условия и размер премиальных, а можно просто обозначить, что подобные выплаты производятся согласно колдоговору. Некоторые организации разрабатывают специальное Положение о премировании.

При наличии основания для произведения выплат, администрация издаёт соответствующий приказ. Если же премия разовая, основанием для её выплаты послужит служебная записка.

Конкретный алгоритм действий будет зависеть от того, какая именно система премирования действует на предприятии. Таких существует несколько вариаций:

  • деньги выплачиваются основной массе сотрудников на регулярной основе;
  • доплату получают только те работники, которые показали удовлетворительные результаты труда;
  • дополнительные средства получает победитель по итогам конкурса.

Если существуют стимулирующие выплаты, предусмотренные нормативами организации, всегда существует и порядок депремирования. Причиной тому может послужить какой-то проступок труженика либо же обстоятельства, вовсе не связанные с его работой. К примеру, нестабильное финансовое положение компании.

Приказ о премировании работников: образец, правила оформления

Ранее уже упоминалось, в приказе прописывается причина премирования сотрудников. За что можно, формулировка может быть различная. Чаще всего они не отличаются особой оригинальностью:

  • премия по итогам года;
  • за успехи в работе;
  • за дополнительный объём работы;
  • за поднятие своей квалификации;
  • за стаж работы в компании;
  • за выполнение особо ответственного задания и т.д.

Премия по итогам работы за год (годовая премия) – производственная премия, начисленная сотрудникам по результатам работы в отчетном году. Как правило, выплачивается по окончании календарного года.

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2018 год может быть прописан в следующих документах:

  • в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в отдельном локальном документе (допустим, в Положении об оплате труда или Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в приказе на выплату годовой премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Если годовая премия за 2018 год является составной частью заработка сотрудника, то условие о ее выплате должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В нем должны быть описаны точный размер и условия выплаты годовой премии (показатели, когда полагается премия за 2018 год).

Если же условия о годовом премировании закреплены в локальном акте (например, Положении о премировании), коллективном договоре, то повторять эти положения в трудовом договоре уже не требуется. Достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст. 8, 57 ТК РФ).

Если же нигде в документах не сказано, что работникам вообще полагается премия за год, то и платить ее не обязательно. Однако это можно сделать инициативно – издать приказ о выплате премии за 2018 год и описать в нем, в связи с чем производится годовое премирование.

В качестве показателей, служащих основанием для выплаты годовой премии за 2018 год, могут выступать, например:

  • успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
  • отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов и поручений руководителя организации;
  • инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
  • качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации;
  • отсутствие дисциплинарных взысканий;
  • участие работника в выполнении ответственных мероприятий;
  • отсутствие обращений и заявлений граждан по поводу некачественного оказания услуг, если их оказание входит в должностные обязанности сотрудника;
  • своевременная сдача установленной отчетности;
  • другие показатели.

Сам факт выплаты премии по итогам года до его окончания противоречит сути этой выплаты. Это связано с тем, что премия выплачивается именно «по итогам прошедшего года». Значит, чтобы выплатить такую премию, организация должна подвести итог работы за год. Само собой, это можно сделать не раньше чем 31 декабря.

При выплате годовой премии до окончания календарного года организация может столкнуться с рядом существенных проблем. Например, если премии начисляются пропорционально отработанному в году времени. В этом случае, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск (не сможет выполнять обязанности по другой причине), придется делать перерасчет начисленной ему премии. Сумму излишне выплаченных премиальных нужно будет удержать с сотрудника. А сделать это по своей инициативе организация не может (ст. 137 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Оплачивается ли больничный лист если работнику присвоена группа инвалидности

Формулировка для премии за хорошую работу и трудовые результаты сотрудников

Как итог, советуем воздержаться от выплаты годовой премии до окончания года. То есть у вас не возникнет проблем, если вы будете выплачивать премию по итогам работы за год 31 декабря текущего года или позже.

Однако, с точки зрения ТК РФ, никаких нарушений в досрочной выплате нет. Поэтому если желаете выплатить годовую премию досрочно – выплачивайте. Но, при этому, учитывайте названные выше риски.

Основанием для начисления годовой премии за 2018 год является приказ руководителя о поощрении работника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме).

Пример 1

Акционерное общество «Лига»

ПРИКАЗ № 65

Москва29.12.2018

1.В соответствии с положением о премировании ООО «Альфа» приказываю выплатить премию за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, превышение плановых показателей по труду, а также получение максимальной оценки на ежегодной аттестации следующим сотрудникам:

  • главному бухгалтеру А.С. Глебовой – в размере 10 000 руб.;
  • бухгалтеру В.Н. Зайцевой – в размере 5000 руб.

2. Премии выплатить не позднее 15 января 2019 года.

Генеральный директор                                  _____________                            А.С. Пушкин

Пример 2

ООО «Лига»

ПРИКАЗ

О начислении премии по итогам 2018 года

18.12.2018 №12-лс

В целях стимулирования сотрудников ООО «Лига» и во исполнение норм Положения о премировании от 12.12.2016 № 124 приказываю:

  1. По итогам деятельности за 2018 год приказываю начислить всем сотрудникам премию в размере месячного денежного содержания.
  2. Главному бухгалтеру произвести начисления до 29.12.2018.
  3. Начальнику отдела кадров ознакомить всех сотрудников с приказом под распись.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера.

Подпись, расшифровка

Пример 3

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Формулировка для премии за хорошую работу и трудовые результаты сотрудников

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

  • В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

  • Далее прописывают номер документа и дату его составления.

  • Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

  • Указывается мотив и вид поощрения.

  • Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

  • Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  • в правилах труда;
  • положениях о заработной плате;
  • отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  • типы премий;
  • условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  • размеры премий;
  • порядок расчетов;
  • периодичность, с которой может происходить доплата;
  • перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Также см. «Депремирование работников: подходы и оформление».

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

В соответствии с требованиями ст.191 ТК виды стимулирования сотрудников определяются исключительно документами, издаваемыми на предприятии – уставами, правилами внутреннего распорядка, дисциплинарными положениями. Таким образом, применение системы материального поощрения сотрудников невозможно без издания внутреннего документа.

Составление приказа в произвольной форме

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

  • наименование документа;

  • номер и дату составления;

  • наименование юридического лица или ИП;

  • Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

  • мотив поощрения и его вид;

  • для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);

  • Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector