Жизнь огородника
Назад

Сравнительная характеристика видов рабочего времени таблица

Опубликовано: 31.03.2020
Время на чтение: 41 минута
0
2

Понятие рабочего времени

Легальное определение понятия «рабочее время» дано в ст. 91 Трудового кодекса РФ.

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени (например, перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работаю­щим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях; перерывы для кормления ребенка, пре­доставляемые женщинам, имеющим детей до 1,5 лет; периоды про­стоя не по вине работника, и др.).

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (Министерством здравоохранения и социального развития РФ).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Краткосрочные перерывы

Правовая наука относит к категории «рабочее время» и краткосрочные перерывы.

К ним отнесены:

  • перерывы для питания, на которые отводится по закону от 30 минут до двух часов. Каждый работодатель обязан предоставить сотрудникам своего предприятия обеденный перерыв в рабочее время. Эти перерывы установлены в Правилах внутреннего распорядка;
  • перерывы для обогревания, если работа происходит в неотапливаемых помещениях. Также этот перерыв устанавливается для сотрудников, которые заняты погрузочно-разгрузочными работами. В таких случаях должно быть специальное помещение для обогревания;
  • специальные перерывы, обусловленные особой организацией производства и сложными трудовыми технологиями.

    Например, людям, выполняющим ежедневно работу на открытом воздухе в холодное время года (дворники, стропальщики, монтажники), положены 10–15-минутные перерывы для обогрева, а питание обязательно должно быть горячим. 

    женщина с ребенком на рукахРабота с компьютером тоже относится к разряду особой. Работая за компьютером, необходимо делать 10-минутные перерывы через каждые 2-3 часа, вставать, не сидеть в одном положении.

    Это касается сотрудников, которые по роду деятельности выполняют работу преимущественно за компьютером, не отлучаясь;

  • перерывы молодым матерям для кормления детей младше 1,5 лет. Указанные перерывы тоже являются рабочим временем и оплачиваются согласно тарифам.

    Перерывы на кормление можно перенести, отодвинуть ближе к концу или началу рабочего дня либо присоединить к отпуску.

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени - это установленная законом норма рабочего времени, которую должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель) независимо от формы собственности организации, где осуществляются трудовые отношения. Конвенцией МОТ №47 о сокращении рабочего времени до 40 часов в неделю, ст. 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю.

Изменение рабочего режима

Режим рабочего времени воспринимается как установленный порядок распределения норм отработанного времени.

Режим устанавливается самими организациями, фиксируется в коллективном договоре организации, в правилах внутреннего распорядка в соответствии с ТК и федеральными законами.

В случае отличия режима рабочего времени отдельных категорий сотрудников от общепринятого на предприятии это должно прописываться в трудовом договоре с сотрудником.

Такой режим будет определяться положениями Трудового кодекса и иными нормативными актами.

Статья 100 ТК РФ "Режим рабочего времени" регулирует:

  • длительность рабочей недели (5 рабочих дней с двумя выходными днями, 6 рабочих дней с одним выходным днем, выходные дни по скользящему графику, неполная трудовая неделя);
  • ненормированные рабочие дни в графике отдельных категорий сотрудников;
  • продолжительность ежедневных смен и их количество, а также неполного рабочего дня;
  • начало и окончание работы;
  • длительность и количество перерывов в работе;

Сравнительная характеристика видов рабочего времени таблица

Законодатель также предусматривает режимы гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ) и разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

Если положение о времени выполнения рабочих обязанностей отсутствует в правилах внутреннего распорядка или трудовом договоре, это позволяет работнику самому определять время, в течение которого он выполняет определенную работу.

Подтверждение этого обстоятельства происходит документально, предоставляется подтверждение как работодателем, так и работником. Не исключены при этом и свидетельские показания.

Существуют отличия рабочего времени от фактически отработанного:

  • фактически отработанным считается время, в течение которого работник фактически задействован в процессе труда;
  • оплата труда производится только за время, фактически отработанное сотрудником, в течение которого им выполнялись какие-либо трудовые операции.

В обязанности работодателя входит ведение строгого учета времени, которое работники отработали фактически.

Эта норма и прописывается она в договоре, который заключается с каждым сотрудником.

Если на предприятии существуют и особые условия трудовой деятельности, эти положения также прописываются в трудовом договоре.

Имеет ряд особенностей регулирование рабочего времени в некоторых отраслях. Эти особенности учтены в постановлениях правительства, ведомственных нормативных актах.

Например, работники металлургической и химической отраслей относятся к категории лиц, работа которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда. Перечень таких работ определен Правительством РФ.

При организации работодателем работы в предпраздничный день должно соблюдаться правило об уменьшении рабочего времени, в этом случае работники по факту должны работать на 1 час меньше, иначе такая работа будет признана сверхурочной.

Продолжительность работы накануне выходных дней при шестидневной рабочей неделе не должна превышать 5 часов.

Нередко режим рабочего времени в организации претерпевает изменения. Если это происходит по желанию начальника, издаётся приказ. С его помощью до подчинённых доводится следующее:

  • дата начала и завершения изменений, если они носят временный характер;
  • указание на изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
  • перечень всех предусмотренных перерывов в трудовом процессе;
  • должности, которых касается нововведение.
Образец приказа об изменении рабочего времени

Приказ об изменении рабочего времени доводится до сотрудников за два месяца до предстоящих изменений

Ознакомление сотрудников с приказом происходит под расписку. Следующим шагом будет составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Здесь обязательно надо расписать новые условия работы сотрудника. Если ПВТР не содержат ссылки на возможность подобных изменений в режиме работы, необходимо оформить приложение к ним.

Если инициатором изменений является подчинённый, он должен подать заявление с просьбой перевести его на другой режим труда.

Предлагаем ознакомиться  Как и куда подать документы на приватизацию квартиры?

Заявление будет считаться правильно оформленным, если в нём указать следующее:

  • дату, с которой работник хотел бы трудиться на новом режиме;
  • характеристику нынешнего режима;
  • указание желаемых часов труда;
  • письменные доказательства обоснованности просьбы.

Если руководитель не возражает, он ставит на заявлении свою визу, далее оформляются приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец заявления об изменении рабочего времени

Заявление об изменении рабочего времени должно содержать объяснение просьбы о переводе на новый режим труда

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время - это продолжительность рабочего времени меньше обычного восьмичасового, но при этом оплачивается полностью.

Устанавливается сокращенное рабочее время определенным группам работников.

Под эту категорию попадают:

  • работники младше 16 лет – работа не более 24 часов в неделю;
  • лица с 16 до 18 лет – рабочая неделя не более 35 часов;
  • инвалиды I или II группы – работа не больше 35 часов;
  • работники, занятые на вредных производствах и производствах с опасными условиях труда.

Трудовым кодексом РФ (статья 92), федеральными законами для некоторых категорий работников (педагогических, медицинских и других) может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Продолжительность работы конкретного работника регулируется положениями трудового договора на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов оценки условий труда.

Оплата за сокращенное рабочее время начисляется как за полностью отработанное.

Сокращенное рабочее время - установленная законом продолжительность рабочего времени менее нормальной, но с полной оплатой.

В ст. 92 ТК РФ закреплено, что сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

  1. для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;
  2. для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;
  3. для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
  4. для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю.

Сравнительная характеристика видов рабочего времени таблица

Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ введена обязанность работодателя в проведении специальной оценки условий труда, которая заменила аттестацию рабочих мест. Целью проведения СОУТ является выявление опасных и вредных производственных факторов, которые действуют на рабочих местах предприятий и организаций. По результатам устанавливаются классы условий труда на рабочих местах в соответствии с нормативными документами.

Рабочее время и время отдыха по закону

В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».

Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.

Временем отдыха считаются:

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • праздничные дни;
  • отпуска.

В состав рабочего времени входит следующее:

  • время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе:
    • получения наряда;
    • надлежащей подготовки материалов;
    • изучения технической документации;
    • подготовки и уборки рабочих мест и пр;
  • период, отведённый на исполнение воинской обязанности;
  • часы, затраченные на заседания в суде;
  • часы, отведённые под иные общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ);
  • простои в работе;
  • перерывы, в течение которых мать кормит ребёнка.

Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.

металлург

Исключения составляют такие ситуации:

  • предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
  • осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.

В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.

Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.

Менее 40 часов в неделю могут работать:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды I и II групп;
  • работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;
  • педагоги;
  • сотрудники медицинской сферы.

В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.

Неполное рабочее время

Неполным рабочим временем признается время, продолжительность которого меньше нормального (ст. 93 ТК РФ).

Отличие неполного дня от сокращенного в том, что оплата труда при сокращении рабочего времени идет полностью, а при неполном – пропорционально объему выработки или времени, потраченному на работу.

Статья 93 ТК РФ перечисляет лица, с которыми работодатель обязан заключать договор о неполном рабочем времени.

К числу таких лиц отнесены:

  • женщины в период беременности,
  • родитель (опекун, попечитель), имеющий ребенка до четырнадцати лет (либо ребенка-инвалида до 18 лет);
  • лицо, выполняющее уход за больным членом семьи (с предоставление медицинского заключения),

Работодатель устанавливает неполное рабочее время этим категориям работников при личном письменном заявлении со стороны этих работников.

Работодатель сам в некоторых случаях может устанавливать неполное рабочее время.

При этом он обязан предупредить работника о внесении изменений в условия труда в письменной форме, в срок не позднее двух месяцев до их введения (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

Если изменения условий труда (организационные или технологические) влекут за собой увольнения работников, в целях сохранения рабочих мест работодатель, учитывая мнение профсоюза данной организации, может ввести режим неполного рабочего времени сроком до шести месяцев (ч. 5 ст. 73 ТК РФ).

Если работник отказывается от предложенных условий, трудовой договор может быть расторгнут в связи с сокращением штата работников (ст. 81 ТК).

Предусмотрено три варианта режима неполного рабочего времени:

  • неполный рабочий день (смена). График работы в этом случае определяется на каждый день;
  • неполная рабочая неделя. Сохраняется продолжительность рабочего дня, но уменьшается само количество рабочих дней;
  • смешение первых двух вариантов – неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.
Предлагаем ознакомиться  Нюансы оформления договора дарения доли образец

Неполное рабочее время не влечет за собой уменьшение продолжительности отпуска или порядок начисления стажа.

ментальная карта на Legalmap.ru

Однако такая работа оплачивается в зависимости от фактически отработанного времени или от объема выполненной работы.

Заработную плату при неполном рабочем времени работник получает в меньшем размере, чем работники при сокращенном рабочем времени.

Отпуск оплачивается из средней заработной платы, которая выплачивается согласно отработанному времени или выполненному объему работ.

Сверхурочное рабочее время

Работодатель может привлекать сотрудников к работе за пределами продолжительности рабочего времени (статья 97 ТК), это установлено ТК, федеральными законами и нормативными актами, трудовым договором, коллективным договором, дополнительными соглашениями.

Эта работа выполняется практически всегда с письменного согласия сотрудника.

Руководство организации издает дополнительный приказ, по которому учитывается сверхурочная работа сотрудников.

сверхурочная работа

Для выполнения сверхурочной работы установлен ряд ограничений.

Например, к сверхурочным работам категорически не рекомендуется привлекать:

  • беременных женщин,
  • подростков младше 18 лет;
  • инвалидов;
  • женщин с детьми младше 3 лет.

Инвалиды и женщины с детьми до 3 лет могут выполнять работу сверхурочно, но только с личного письменного согласия и в том случае, если состояние здоровья позволяет им выполнять заданный объем работы.

Если приказ по поводу сверхурочной работы не был издан руководителем организации, но сотрудники трудились сверх положенной им нормы, то оплата за такую работу будет повышенной, как за сверхурочную.

Продолжительность сверхурочной работы не может быть более 4 часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год.

В обязанности работодателя входит обязательное ведение точного учета сверхурочной работы каждого сотрудника.

По закону работа, выполняемая сверхурочно, оплачивается в первые 2 часа работы в полуторном размере, а за последующее время – в двойном размере.

Оплата за сверхурочную работу определяется коллективным договором или трудовым договором.

Работа, выполненная сверхурочно, по желанию работника может вместо оплаты компенсироваться дополнительным отдыхом, но не меньше того времени, что было потрачено на отработанное сверхурочно.

Методики изучения рабочего времени

В организациях с помощью различных методик анализируется и изучается время, затраченное на труд каждым подчинённым. Делается это для того, чтобы производительность труда не только не падала, но и, наоборот, росла.

Наблюдения могут вестись следующими способами:

  • визуальным (с использованием часов и секундомеров);
  • с использованием полуавтоматической техники, т. е. отдельные затраты времени фиксируются приборами под управлением наблюдающего лица;
  • с помощью автоматических приборов (промышленного телевидения, кино- и видеосъёмки).
Секундомер в руках человека

Одним из методов изучения трудового процесса является хронометраж

Ненормированное рабочее время

Ненормированным рабочим временем с точки зрения трудового закона признается время свыше 8 часов.

К ненормированному относится время, когда работник привлекается эпизодически для проведения какой-либо важной или срочной работы.

Планирование, организация и контроль рабочего процесса

Если руководство организации желает повысить эффективность производственного процесса, оно должно грамотно планировать и организовывать рабочее время каждого сотрудника.

Планирование рабочего времени позволяет сделать следующее:

  • повысить уровень эффективности деятельности:
  • оптимизировать рабочий график;
  • совершенствовать технику использования времени;
  • отсеивать неэффективные виды деятельности;
  • чётко разделять рабочее и личное время.

Планирование времени подразделяться на виды по различным критериям:

  • по охвату (общее и частное);
  • по содержанию (стратегическое, оперативное и текущее);
  • по объектам (кадровое, производственное, финансовое);
  • по периодам (краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное);
  • по возможности изменений (жёсткое и гибкое).

Планирование рабочего процесса всегда отражается на бумаге. В последние годы популярным является электронное планирование.

Женщина вносит записи в тетрадь

Любой план должен фиксироваться письменно

Особенности планирования рабочего времени:

  1. Насколько бы идеальным ни был план, в него всегда вносятся коррективы.
  2. Все действия, фиксируемые в плане, делятся по времени на кратко-, средне- и долгосрочные.
  3. План должен быть реалистичным, т. е. не стоит планировать трудновыполнимые дела.
  4. Необходимо фиксировать не только цели, но и предполагаемые результаты.
  5. В плане обязательно отражаются сроки исполнения поставленных задач.
  6. Необходимо назначить ответственных лиц за те или иные действия, т. е. делегировать полномочия.

На мой взгляд, любая работа требует грамотного планирования. Оформленный план помогает распределить объём работы в течение трудового дня, определить первостепенные цели и задачи. Исходя из личного опыта могу отметить, что самые важные дела лучше делать с утра, когда работоспособность является максимальной. Особенно важно иметь под рукой письменный или электронный план фрилансерам, т. к. именно тщательное планирование помогает быть дисциплинированным.

Организация рабочего времени любого сотрудника включает в себя:

  1. Оформление графика выхода на работу.
  2. Выбор режима рабочего времени подчинённых.

Эти моменты фиксируются в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним, в графиках сменности и отпусков.

Образец графика выхода на работу

В любой организации обязательно формируется график работы каждого сотрудника

С понятием режима связан вопрос учёта. Для этого ведётся табель учёта рабочего времени, куда вносится информация о выходе сотрудников на работу, причинах неявки и количестве отработанных часов. Этот документ обязателен, а кроме него предприятие может задействовать и другие формы учёта.

Образец табеля учёта рабочего времени

Для учёта фактически отработанного времени используется специальный табель, где отмечаются все явки и неявки на работу каждого сотрудника, количество часов, затраченных на выполнение обязанностей

Контроль позволяет не только зафиксировать время прихода и ухода сотрудников, но и оценить эффективность использования рабочего времени. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины и для справедливого вознаграждения подчинённых. Для контроля используются различные средства:

  1. Журнал учёта.
  2. Регулярные отчёты сотрудников.
  3. Компьютерные технологии (специальные приложения, учитывающие время и осуществляющие контроль телефонных звонков и пр.).
  4. СЛУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, но и устанавливать, на протяжении какого времени сотрудник оставался в пределах территории организации.
  5. Видеонаблюдение.
  6. Программа учёта трудового времени сотрудников за рабочими компьютерами.

Фонд рабочего времени в обязательном порядке должен учитываться руководством организации. Если этого не делать, сложно будет определить, сколько сотрудников потребуется для выполнения работы и сколько времени она займёт. Фонд используется для составления баланса рабочего времени.

При планировании фонда рабочего времени за основу берутся фактические сведения, которые сравниваются с прогнозируемыми показателями, а также учитываются простои в трудовом процессе.

Предлагаем ознакомиться  В течение какого времени нужно выдать перерасход по авансовому отчету

Фонд рабочего времени включает в себя такие показатели:

  1. Календарный фонд (представляет собой общий период, за который определяется фонд).
  2. Номинальный фонд (это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней).
  3. Максимально вероятный фонд (максимальное количество дней в году, в течение которых сотрудник исполняет свои функции).
  4. Явочный фонд (предполагает учёт фактически отработанного времени).

Основанием данного фонда служит календарный период, в течение которого производятся расчёты. Это могут быть следующие периоды:

  1. Год (актуально, если надо провести полноценное исследование производительности труда работников).
  2. Квартал (нужен при суммированном учёте времени).
  3. Месяц (показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки).

При расчёте номинального фонда необходимо воспользоваться следующей формулой: календарный фонд — праздники — выходные.

Максимально вероятный фонд рассчитывается таким образом: номинальный фонд — отпуск (28 дней). Полученный с помощью такой формулы результат будет считаться общим нормативом выработки. Данный показатель важен для определения оптимального количества трудящихся в организации.

Для расчёта явочного фонда используется такая формула: максимально вероятный фонд — количество пропущенных дней. В данном случае будут браться в расчёт все трудовые дни, пропущенные по объективным причинам, а именно:

  • отпуск по беременности и уходу за ребёнком;
  • больничный;
  • отпуск в связи с прохождением обучения;
  • отгулы по договорённости с работодателем;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск.

Руководству следует провести сравнение между временем фактической работы трудящихся и производственными нуждами. Полученные соотношения и позволяют определить, какое количество трудящихся необходимо задействовать в рабочем процессе.

Для повышения производительности труда в организации необходимо выявить имеющиеся резервы. Для этого составляется баланс использования рабочего времени.

Баланс включает два раздела:

  • ресурсы рабочего времени (фонд рабочего времени и неявки на работу из-за праздников или отпусков);
  • использование рабочего времени (сюда включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда).

Баланс рабочего времени — это таблица, в которой отражаются распределение календарных дней и часов, их использование работниками организации. Расчёт показателя осуществляется для одного работника или для группы трудящихся. В последнем случае работников должны объединять схожие условия труда и одинаковая продолжительность отпусков.

Таблица баланса рабочего времени

Баланс рабочего времени рассчитывается как сравнение плана и фактических показателей

Этапы составления баланса:

  1. Рассчитывается прогнозируемый показатель по календарю, учитывающий нормативно время труда, а также данные по отпускам и иным неявкам.
  2. Учитываются те периоды простоев, которые ожидаются со стороны работодателя, и возможная нетрудоспособность работника.
  3. Определяется средний показатель, т. е. продолжительность смены умножается на нормативные дни работы, после чего результат делится на количество работников.
  4. Прогнозируемые нормативы сравниваются с фактическими. На основе различий и рассчитываются те меры, которые необходимы для повышения эффективности труда.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – основополагающий документ, подтверждающий учет того времени, которое фактически отработано сотрудниками.

Существует несколько видов учета: ежедневный, еженедельный и суммированный. Учет ежедневный ведется в случаях, когда рабочие дни неизменны по продолжительности.

При еженедельном учете продолжительность ежедневной работы может различаться по договору между работником и работодателем, но время, отработанное за неделю, не может быть более 40 часов.

Учет суммированный вводится в том случае, если рабочее время различно по продолжительности, но переработка в одни дни компенсирована недоработкой в другие.

Порядок и правила оформления распорядка рабочего времени

Основной документ предприятия, фиксирующий рабочий режим, — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Они регламентируют:

  • процедуру приёма и увольнения трудящихся;
  • права и обязанности подчинённых;
  • режим работы, установленный для определённых должностей;
  • причины и правила изменения рабочего графика;
  • время, отведённое на отдых;
  • санкции, грозящие работнику за нарушение трудовой дисциплины и пр.
Образец правил внутреннего трудового распорядка

В правилах внутреннего трудового распорядка обязательно описывается, в каком режиме должен трудиться подчинённый

Наличие ПВТР обязательно в любой организации. Они запрашиваются трудовой инспекцией при проведении проверок.

Документ разрабатывается самостоятельно с учётом особенностей хозяйственной деятельности организации, однако его положения не должны противоречить Трудовому кодексу. Всех сотрудников необходимо ознакомить с правилами под расписку.

Для того чтобы правила внутреннего трудового распорядка вступили в действие, они должны быть согласованы с профсоюзом (если он есть) и утверждены соответствующим приказом. Он составляется в свободной форме и должен содержать такие составляющие:

  1. Название организации.
  2. Номер приказа, дату и наименование населённого пункта.
  3. Наименование документа — «Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка».
  4. Юридические основания (ст. 190 ТК РФ).
  5. Содержательную часть — утверждение прилагаемых правил.
  6. Порядок информирования работников.
  7. Указание на приложение — реквизиты ПВТР.
  8. Подписи руководителя и ответственных должностных лиц.
Приказ об утврждении ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом

Если сотруднику необходимо отлучиться с работы, он должен оформить соответствующее заявление. При этом неважно, желает он отсутствовать несколько часов или весь рабочий день.

В заявлении на отгул указываются такие сведения:

  • Ф. И. О. и должность того лица, кому адресуется заявление (это непосредственный начальник работника или директор);
  • наименование организации;
  • Ф. И. О. и должность заявителя;
  • наименование документа (заявление);
  • основной текст с просьбой и объяснением причины (указывается дата отгула).
Образец заявления на отгул

В заявлении о предоставлении дня отдыха приводится обоснование просьбы сотрудника

Если начальник согласен предоставить такое время, он ставит на документе визу, подпись и дату. В этом случае отсутствие работника не будет расценено как нарушение трудового порядка.

Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам отгулы, однако ТК РФ предусматривает исключения. На внеплановый выходной имеют право такие категории трудящихся:

  • пенсионеры по возрасту;
  • инвалиды;
  • участники ВОВ;
  • родители или родственники военнослужащих, которые погибли на службе.

Существуют уважительные причины, которые не позволяют работодателю проигнорировать просьбу сотрудника:

  • сдача крови на донорство;
  • смерть близких родственников;
  • бракосочетание;
  • рождение ребёнка.

В справке о рабочем времени фиксируется количество часов, отработанных сотрудником за определённый период. Справка может предоставляться руководством организации по запросу трудящегося или по требованию различных органов. Унифицированной формы документа не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

Справка о рабочем времени сотрудника, как правило, содержит такие данные:

  • сведения о сотруднике (его Ф. И. О., должность);
  • учётный период;
  • количество отработанного времени.

Справка подписывается руководителем организации.

Образец бланка справки о рабочем времени сотрудника

Справка о рабочем времени сотрудника составляется в свободной форме

Журнал регистрации рабочего времени необходим для учёта времени прихода и ухода подчинённых. Он используется для следующих целей:

  • записи опозданий и уходов с работы раньше времени;
  • учёта времени работы сотрудников с гибким рабочим днём;
  • учёта привлечения сотрудников к сверхурочным работам.

Унифицированной формы документа нет. Содержание журнала зависит от целей работодателя.

Как правило, журнал регистрации рабочего времени содержит:

  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • структурное подразделение;
  • время прихода на рабочее место;
  • подпись работника при приходе;
  • подпись ответственного лица;
  • время ухода;
  • количество отработанных часов;
  • пометку об отклонении от графика работы (опоздание, задержка по уважительным причинам, сверхурочная работа);
  • подпись работника при уходе;
  • подпись ответственного лица.
Образец журнала учёта рабочего времени

Журнал учёта рабочего времени регистрирует время прихода сотрудников на работу и ухода с работы

Данный документ оформляется следующим образом:

  • все листы нумеруются и прошиваются;
  • на последней странице ставится пломба, содержащая сведения о количестве листов;
  • ставится подпись ответственного лица или руководителя (на той же пломбе).
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector