Жизнь огородника
Назад

Три дня при смерти близкого родственника

Опубликовано: 07.04.2020
Время на чтение: 19 мин
0
0

Сколько дней положено на похороны по Трудовому кодексу?

По ТК РФ работник вправе запросить до 5-ти дней отгулов. То есть по желанию он может взять 5 или менее выходных дней.

Трудящийся не обязан использовать все 5 дней, более того он вообще может продолжить работу и не отпрашиваться у работодателя на похороны.

Согласно Семейного кодекса РФ, к числу близких членов семьи, можно отнести детей, родителей, мужа, жену, брата, сестру.

Также по ст.128 Трудового кодекса на 5 дней отгулов можно рассчитывать также при рождении в семье ребенка, а также в случае своей свадьбы.

Остальные случаи, которые можно отнести к семейным обстоятельствам, не являются обязательными основаниями для предоставления времени отдыха.

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ).

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны по трудовому кодексу5 (100%) 1 vote

Уход из жизни родного человека представляет собой сложный период. Для организации траурной церемонии требуются деньги и время, а иногда нужно поехать в иной город.

Несомненно, в данный период сложно ходить на работу и выполнять свои обязанности, в связи с этим Трудовой кодекс РФ предполагает выделение нескольких выходных дней. Работодатель обязан выделить данные отгулы и оформить их как внеочередной отпуск.

Об особенностях назначения и финансирования описано далее.

Возможность уйти во внеплановый отдых, где нет сохранения заработной платы при определенных жизненных обстоятельствах закреплено 128 статьей трудового права. Смерть родни относится к категории событий, для которых назначается несколько выходных дней. Для простого получения данного вида отпуска без сохранения оклада необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

  1. Сотрудник работает официально по трудовому или гражданско-правовому договору.
  2. Умер человек, чье близкое родство с работником можно подтвердить документально.
  3. По запросу работодателя есть возможность после похорон предоставить документы.

Руководство компании не вправе отказать в назначении отпуска. Подчиненный может воспользоваться как максимально допустимым по закону периодом в 5 дней, так и сократить период. Свое намерение необходимо изложить письменно на бланке прошения.

Время для похорон выделяется по просьбе сотрудника при каждом трагическом случае. Главное – наличие законного основания. Если речь идет не о ближайшей родне, то все определяется договоренностью с руководством.

В Трудовом кодексе отсутствует информация относительного того, кто является родственником ближайшего круга, поэтому стоит ориентироваться на семейное законодательство. В статьях 2 и 14 указаны следующие категории граждан, имеющие статус участников семьи и родни из ближайшего круга:

  • Муж и жена;
  • Отец, мать и дети;
  • Бабушки, дедушки и внуки;
  • Братья и сестры.

Укажем, что родство не обязательно должно быть кровным. Приемный родитель или усыновленный ребенок, так же будет относиться к рассматриваемой категории.

Работодатель может по личной инициативе расширить список родных людей, в связи с похоронами которых, назначается отпуск. Подобное решение фиксируется в локальных положениях компании. Если дополнительных документов не принято, то руководство ориентируется на Семейный кодекс.

  Образец приказа на отпуск генерального директора

При отсутствии родственной связи начальство выходные предоставлять не обязано, но может это сделать по личной просьбе сотрудника.

Например, в современном мире многие пары живут без регистрации брака, следовательно, в случае смерти одного другой по закону не сможет взять отгулы. По большей части с начальством можно договориться.

Сводные братья и сестры, у которых только один общий родитель, также являются близкой родней. Официальное название их родственных отношений – неполнородные.

Подзаконным актом, регулирующим длительность отдыха, назначаемого в связи со смертью близкого индивида, является 128 статья ТК РФ.

Основываясь на данный закон, максимально можно отдыхать 5 дней, в одностороннем порядке сотрудник может запросить и меньший срок.

Три дня при смерти близкого родственника

Что касается большей продолжительности, например, если надо далеко ехать, то это обсуждается индивидуально. Государственная гарантия вся всех работников – это 5 суток.

Когда рассматривается вопрос о выделении выходных на похороны хорошего знакомого, но не родни, или просто друга, то тут продолжительность определяется работодателем. Принято отгул давать исключительно на сам день, когда проходит траурная церемония.

Порядок оформления

Цикл действий при отправке человека в отпуск, в связи с уходом из этого мир, близкого реализуется по классической схеме. Инициатором описываемого отдыха должен быть служащий, который подает заявление. На основании данного документа работодатель издает приказ, а в табель подсчета трудового времени вносятся специальные отметки.

Отказ в назначении данного вида отпуска – неправомерен, так как сама возможность зафиксирована в Трудовом кодексе. Предприятию, не отпустившему сотрудника, грозит денежный штраф, предусмотренный КоАП.

Утвержденной формы заявления на такого рода отпуск нет, но распространена одинаковая структура. Во-первых, указывается отправитель и получатель документа. Во-вторых, само прошение с датами. В-третьих, ссылка на нормативно-правовой акт. Заявление признается действительным только при поставленной росписи работника.

Поводом для предоставления выходных суток является поданное сотрудником заявление. В целом кроме него служащий ничего передавать не должен. Однако у начальства есть право запросить две бумаги:

  • Материал о смерти близкого родственника;
  • Подтверждение родства.

  Сколько раз можно брать отпуск за свой счет

Обе бумаги могут быть переданы после похорон. Если сотрудник их не предоставит, то с одной стороны нарушения закона нет, с другой руководство может засчитать эти дни, как прогулы. В конечном итоге, если работодатель просит принести подтверждение факта события, стоит это сделать.

Если отпуск назначается не на основании статей трудового законодательства, а по личной договоренности с начальством, то никаких подтверждающих документов не требуется. В данном случае руководитель разрешил выходной без весомой причины.

Приказ на отпуск

В соответствии с нормами права работодатель вправе либо использовать унифицированную форму приказа Т-6, либо разработать собственную. Во втором варианте формат обязательно должен быть в числе внутренних материалов фирмы. Даже если отпуск делается на один день, и он идет за счет сотрудника, издание приказа обязательно.

Когда назначается период времени на похороны, то используется формат приказа без обеспечения окладом и с указанием основания назначения. При такой ситуации делается ссылка на статью 128 ТК РФ и на заявление служащего.

Помимо издания приказа работодателю важно внести сведения об отсутствии гражданина в табель учета трудового времени. В зависимости от принятого на предприятии вида кодирования, пишется либо ОЗ, либо 17. А вот в расписании отпусков период не отражается, в связи с тем, что рассматриваются дни без компенсации.

У официального занятого гражданина есть несколько причин законно не присутствовать на работе. Во-первых, это выходные дни по графику, они не подлежат оплате работодателем.

Во-вторых, ежегодный и дополнительный отпуска – финансируются пропорционально среднему доходу.

В-третьих, отгулы и отпуска без предоставления зарплаты – не подлежат оплате, если иное не предусмотрено внутренними правилами предприятия.

Таким образом, выходные, назначаемые на похороны родственника, не предполагают выплату денежной компенсации, и пропущенные дни не оплачиваются по ставке. Далее рассмотрим ситуацию, при которой подобное финансирование возможно.

Предлагаем ознакомиться  Понятие, виды и способы разрешения трудовых споров

Материальная помощь

Как отмечалось выше, указанный вид отпуска относится к категории не финансируемых, то есть человек берет дни за свой счет. Отметим, что в некоторых компаниях предусмотрены специальные компенсации. Они предоставляются в особых жизненных ситуациях, указанных в 128 статье ТК РФ – появление на свет ребенка, регистрация брака, смерть родственника.

Способ и правила выплаты, а также ее размер, фиксируются в локальных нормативных актах. На практике компенсация не превышает размеров дневного оклада, умноженного на сумму взятых выходных.

Право на отпуск в связи со смертью родственника

Смерть близкого родственника вызывает сочувствие и поддержку окружающих. Трудовое законодательство не остается в стороне в такие моменты. Работники могут рассчитывать на понимание и поддержку со стороны государства и нанимателя.

Работающий человек может вполне законно рассчитывать на следующие виды помощи и льготы:

  1. Получение финансовой компенсации на захоронение. Она выдается фондом социальной защиты при предоставлении пакета документом.
  2. Выплату материальной помощи от работодателя. При условии, что данный пункт предусмотрен в коллективном договоре организации.
  3. Предоставление дней освобождения от труда для погребения умершего.

Когда речь идет о предоставлении отпуска на похороны близкого родственника, то ссылаются на ст. 128 ТК РФ. В ней оговариваются сроки и условия оформления отпусков за свой счет. В пункте первом статьи 128 ТК прописано, что работник имеет право взять один или более дней для решения семейных проблем или по иным причинам.

Отпуск в связи со смертью родственника также предоставляется без сохранения заработной платы, но относится к иной категории. В статье 128 ТК РФ в пункте 2, подпункте 5, устанавливается обязанность нанимателя выдать свободные дни работнику при смерти родственника. Здесь речь уже не идет о согласовании отпуска, сотрудник имеет право подать заявление и не дожидаться вердикта руководства, так как он в любом случае будет положительным.

Образцы документов

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Пример формулировки.

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

  • смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
  • смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Три дня при смерти близкого родственника

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и). Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены.

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника. Заявление должно быть составлено в письменной форме и должно содержать в себе следующую информацию:

  • о руководителе от работодателя, который имеет право принимать такие заявления и визировать их. Указать нужно его ФИО и должность;
  • о работнике, которому необходим такой отпуск. Также указывается ИО и должность. Если предприятие крупное, то необходимо указать и название структурного подразделения, в котором заявитель работает;
  • название документа;
  • «тело» заявления. Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:
  • родственные связи;
  • ФИО родственника;
  • ссылку на ст. 128 ТК РФ;
  • просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа;
  • дата, когда заявление было составлено;
  • подпись заявителя, а также расшифровка подписи.

Генеральному директоруООО «Аленький цветочек»Розанову В.А.от специалиста отдела кадровВасильковой Е.С.

Заявление

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19.06.2018 г. на 4 календарных дня.

подпись и расшифровка18.06.2018 г.

Генеральному директоруООО «Аленький цветочек»Розанову В.А.от специалиста отдела кадровВасильковой Е.С. 

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2018 г. на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

подпись и расшифровка
19.06.2018 г.

На основании такого заявления, издаётся приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска заявителю. С приказом он должен быть ознакомлен, то есть заявитель ставит на нём свою подпись.

Своё право на отпуск необходимо подтвердить: нужно представить оправдательный документ. Таковым является свидетельство о смерти родственника. Не обязательно представлять его вместе с заявлением. Можно принести копию свидетельства и попозже. Это обусловлено тем, что бумага оформляется не сразу. Кроме того, работнику, возможно, нужно будет ехать до последнего места жительства покойного. Поэтому закон не обязывает сразу же представлять копию свидетельства. Но сделать это необходимо!

Работодатель также имеет право попросить от своего сотрудника представить документы, подтверждающие родство. Это может быть свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Но эти документы не являются обязательными!

Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.

Если у сотрудника умирает близкий родственник, то работодатель обязан его поддержать и предоставить ему несколько неоплачиваемых дней для скорбных процедур. Если же родственник не близкий, то обязанность переходит в право.

Если есть возможность, работодатель может выплатить разовую материальную помощь. Однако, это его право, а не обязанность. Работник может попросить о такой выплате, но не настаивать на ней.

Сотрудник, у которого по каким-либо причинам скончался близкий родственник, вправе претендовать:

  • на получение материальной помощи от непосредственного работодателя, при соблюдении определенных условий;
  • на оформление отпуска сроком до 5 календарных дней;
  • на пособие от ФСС (соцстраха), предназначенного для организации захоронения умершего человека.

Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.

Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:

  • супругу/супруга;
  • родителей, в том числе и приемных;
  • детей, в том числе и усыновленных;
  • дедушек и бабушек;
  • внуков;
  • родных братьев и сестер;
  • братьев и сестер, которые имеют одного общего родителя (к примеру, отца).

Размер положенного отпуска выходит на первый план.

Особенно в таких случаях:

  • когда нужно далеко ехать;
  • сама поездка занимает достаточно времени.

Простой пример: у сотрудницы умер муж, находящийся на заработках в столице страны или же за её пределами. Проблем с документами не будет, но ей нужно время, чтобы доехать до тела родственника. Что она должна сделать, нормируется вышеуказанным законом. Женщина пишет заявление (на словах можно предварительно обсудить с работодателем создавшуюся ситуацию, однако слов недостаточно), где будет изложена суть.

Три дня при смерти близкого родственника

Максимальное количество дней, которое человек может отсутствовать на работе это 5 календарных дней, даже если эти дни попадают на выходные или праздники. Если нужно, то эти дни можно увеличить, взяв отпуск после выходных или дней, положенных стандартным отпуском каждому работнику.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

В завершение к данному материалу, хотелось бы пожелать здоровья и бодрости всем людям, но никто и никогда не может быть застрахован от внезапной смерти или смерти по причине болезни. Именно для таких случаев работодатель не вправе отказать сотруднику в получении отпуска на погребение родного человека.

Предлагаем ознакомиться  Комнатные растения для счастья и удачи: обзор, фото || Как сажать дерево счастья в домашних условиях

Допустим, в связи с трагическим происшествием с родным человеком сотруднику понадобилось взять несколько дней отдыха. Он имеет право на основании ст. 128 ТК РФ взять отпуск без содержания, но нужно знать некоторые нюансы.

Также см. «Неоплачиваемый отпуск».

К сожалению, трудовое законодательство не конкретизирует понятие «близкие родственники», требуемое для получения неоплачиваемого отдыха. Поэтому надо руководствоваться ст. 14 Семейного кодекса. К таким людям она относит:

  • мужа/жену;
  • родителей (родных и приемных);
  • детей (родных и усыновленных);
  • бабушек и дедушек;
  • внуков;
  • полнородных братьев и сестер (имеют общих родителей);
  • не полнородных братьев и сестер (у них – общий отец или мать).

Заметим, что руководитель любого предприятия имеет право увеличить приведенный список. Главное – указать новые позиции во внутренних правилах компании. Ведь многие детали законодательство не регламентирует. При этом сокращать перечень из ст. 14 СК РФ – недопустимо.

Таким образом, если ушедший из жизни человек не является таким родственником, то оформлять отпуск в связи с похоронами – необязательно. Решение работодатель принимает по своему усмотрению.

Второй нюанс, о котором нужно знать – это отсутствие на законодательном уровне понятий «отпуск» или «отгул». А они необходимы для правильного выполнения всех формальностей.

Три дня при смерти близкого родственника

Учтите: если служащий ранее отработал в выходной или праздничный день, ему положен день отдыха, который можно взять наравне с другими причинами временного отсутствия на рабочем месте.

Если отпуск в связи с похоронами совпадает с периодом главного ежегодного, его срок продлевают при подаче дополнительного заявления.

Продолжительность

Служащему положено до 5 календарных дней отпуска на похороны по Трудовому кодексу. Если потеря родного человека оказалась слишком тяжелой, он может попросить взять две недели непрерывного отпуска за свой счет. Но на практике это – максимальная продолжительность.

Военнослужащие могут получать внеочередной отпуск при возникновении неблагоприятных обстоятельств. Среди них – болезнь или смерть родственника. Продолжительность – до 10 суток. Время пути следования закон не учитывает.

Кто считается близким родственником?

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника. Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.

В статье 2 и статье 14 СК РФ указано, что к категории близких относят:

  1. Мужа и жену.
  2. Родных или приемных родителей.
  3. Несовершеннолетние и совершеннолетние дети родные и усыновленные.
  4. Дедушки и бабушки первой линии.
  5. Внуки.
  6. Братья и сестры, родство с которыми есть по обоим родителям или только по одному из них.

Конечно, отпуск может выдаваться и для захоронения неблизких родственников, это законом не запрещено. Не стоит забывать, что Трудовой кодекс позволяет брать дни по семейным обстоятельствам. Но согласие на отсутствие для погребения следует получать от руководителя организации предварительно.

Некоторые предприятия расширяет список ближайших родственников, это не запрещено.

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников

Если в коллективном договоре прописаны иные, дополнительные категории родственником, которые считаются близкими, то к ним применяются те же правила, что и для установленных в СК РФ. Работодатель не может урезать уже узаконенный перечень, а расширить его имеет право на свое усмотрение.

Важно, что при расширении перечня работодатель может для дополненных категорий на свое усмотрение устанавливать выдачу материальной помощи или нет. А вот помощь от социального фонда полагается только узкому кругу лиц и никаким иным гражданам.

Какова продолжительность отпуска?

Сколько дней необходимо давать работнику при смерти близких родственников? Это наиболее важный момент для руководства организации. С одной стороны, не хочется затягивать отсутствие сотрудника, с другой стороны, следует не нарушить его права и позволить ему выполнить свой долг перед умершим.

В статье 128 Трудового кодекса РФ данный вопрос предусмотрен и оговорен. Согласно законодательным нормам, отгулы должны быть выданы в размере не более пяти дней. Анализируя производственную практику, можно сказать, что чаще всего такой отпуск оформляется на 3 дня. Три дня — это не просто случайная цифра, в стандартных случаях именно столько полагается, чтобы организовать похороны и провести погребение тела.

В коллективных договорах может быть установлена и иная продолжительность, но при ее установлении наниматель обязан помнить, что уменьшить прописанные в ТК сроки он не может, зато может их увеличить.

Чаще всего и сами сотрудники стараются не затягивать время отгулов даже по такому скорбному поводу. Причиной тому является отсутствие платы за указанные дни. Хотя место за сотрудником и сохраняется, как и его оклад, но все положенные по установленному тарифу или окладу выплаты не производятся. Не стоит забывать и о том, что дни, взятые сверх разрешенного предела, могут повлиять на общую продолжительность рабочего года и отсрочить наступление права на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Оплачивается ли отдых, если умирает близкий член семьи?

Да, такой отпуск положен. Кто имеет право его получить?

В ТК РФ нет понятия «близкие родственники», так как это не является подведомственностью этого закона. Семейные отношения регулируются семейным законодательством, а именно СК РФ.

Близкими родственниками по этому закону считаются все родственники по нисходящей и восходящей линии родства в одно поколение. К ним относятся:

  • родители и дети работника;
  • его бабушки / дедушки;
  • внуки и внучки, по отношению к бабушкам и дедушкам;
  • полнокровные и неполнокровные (имеющие только одного общего родителя) братья и сёстры;
  • усыновители и усыновлённые.

Об этом сказано в ст. 14 СК РФ.

Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника. Такой отдых не оплачивается работодателем. Максимальный срок отсутствия – 5 календарных дней. Однако работодатель может пойти навстречу своему работнику и разрешить ему отсутствовать большее количество дней. Например, только дорога до места похорон занимает 3 дня в одну сторону.

Если же у сотрудника умирает не близкий родственник из вышеуказанного списка, то работодатель не обязан его отпускать на похороны. Но можно достичь договорённости! Работник также пишет заявление с просьбой предоставить ему неоплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника. Отпуск предоставляется только с согласия работодателя.

Заявление на отпуск при смерти близкого родственника служит основанием для издания приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ издайте на бланке формы Госстата Т-6 либо по форме, разработанной кадровиком или бухгалтером компании самостоятельно с учетом требований к установленным законодательством реквизитам (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С приказом ознакомьте работника под роспись.

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

фото-2

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

  • «ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
  • «ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.

Подробнее о порядке ведения табеля читайте в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Выходные дни, которые получает сотрудник по причине смерти родственника, не оплачиваются.

То есть на это время человек уходит в отпуск без содержания, но при этом за ним сохраняется его рабочее место.

фото-4

Если работник не хочет терять денежные средства, то можно либо остаться на работе и не брать отгулы, либо попросить у работодателя предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, за каждый день которого будет начислен средний заработок из расчета за последний год.

Как оформить?

Оформление выходных в связи со смертью члена семьи работника заключается в подаче трудящимся заявления и составлении на его основании приказа.

Заявление формируется в свободном виде, в нем сотрудник указывает количество желаемых неоплачиваемых отгулов – в пределах пяти, а также поясняет, что послужило причиной данной просьбы.

Желательно прописать ссылку на статью 128 ТК РФ, чтобы у работодателя не было возможности отказа.

Заявление подписывается и подается ответственному лицу – кадровику, начальнику или иному сотруднику предприятия.

Далее заявление рассматривает руководитель, ставит одобряющую визу на бланке, после чего документ передается в кадровую службу для оформления приказа.

С приказом должен быть ознакомлен сотрудник под роспись. Только после личного прочтения распоряжения о предоставлении выходных по причине смерти близкого родственника работник может не выходить на работу.

Если заявление подано, причина указана, но приказа нет, то работнику следует выяснить причину его отсутствия.

Если работодатель отказывает, то следует сослаться на ТК РФ и пригрозить жалобой в трудовую инспекцию.

При отказе руководства опасно самовольно уходить в отгул.

Предлагаем ознакомиться  Жизненная форма черемухи обыкновенной

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе этот момент прописан, невыход на работу без приказа можно расценивать как прогул – одно из грубейших нарушение трудовых норм.

Есть ли есть сомнения в честности работодателя, лучше оформить два заявления.

Один отдать кадровику, второй оставить себе, получив на нем отметку о принятии.

В этом случае работодатель не сможет сказать, что заявление от сотрудника не получал.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Основанием для получения «скорбного» отпуска является документ, подтверждающий смерть человека.

Таким документом является свидетельство о смерти. Но чаще всего дни оформляются сразу после получения известия о гибели родственника, причем в этот момент работник может находиться непосредственно на рабочем месте. Конечно, у человека может еще не быть никаких подтверждающих бумаг на руках, поэтому и предоставить он их не может.

Чтобы никакой задержки с оформлением не происходило, принят следующий порядок действий:

  1. Сотрудник, у которого умер близкий родственник, пишет заявление с просьбой о предоставлении ему отгулов без сохранения заработной платы и указанием их желаемой продолжительности.
  2. По окончании отгулов сотрудник приносит документы, подтверждающие и сам факт смерти и факт наличия родства, если его необходимо доказывать.

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

Фактически отпуск для похорон выдается сотрудникам просто на доверии, ведь у нанимателя нет никаких документальных оснований, позволяющих подтвердить факт смерти. Поэтому принято считать первичным основанием именно заявление. Работник должен знать, что обман в таком деле неуместен, так как ему все равно придется приносить документы.

До того как определится с обязательным перечнем документом следует уточнить, что они могут и не понадобиться, если:

  1. Умерший не является близким родственником.
  2. Работодатель не возражает на оформление дней без сохранения зарплаты.
  3. Рассчитывать на материальную помощь от нанимателя не приходится.
  4. Количество в году взятых суток без сохранения заработной платы не превышает установленного минимума – двух недель.

В остальных случаях без официальных бумаг не обойтись. Конечно, главным основанием является свидетельство о смерти. Следует уточнить, что работнику не нужно приносить оригинал для подтверждения написанного заявления. Достаточно снять копию документа и отдать ее работодателю. Копия будет подкреплена к ранее написанному заявлению и будет считаться официальным обоснованием его написания.

В большинстве случаев одной только копии свидетельства о смерти  недостаточно. Работнику может понадобиться:

  1. Свидетельство о браке, если при его заключении менялась фамилия.
  2. Иные документы, подтверждающие смену фамилии, имени или даже отчества.
  3. Собственное свидетельство о рождении понадобится, если умер отец или мать.
  4. Свидетельство о рождении детей.
  5. Бумаги об усыновлении.
  6. Свидетельство о разводе.

В некоторых случаях требуется целый пакет бумаг, которые по цепочке устанавливают родственные узы. Все бумаги предоставляются копиями. Копии не требуют нотариального заверения, но могут подтверждаться оригиналами исходников.

Процедура предоставления дней без сохранения заработной платы по причине смерти близкого родственника начинается только после того, как просьба сотрудника излагается письменно. Работник, конечно, может и должен известить нанимателя устно, но законным поводом для оформления отгулов является только письменная заявка на их выдачу.

Содержание бумаги не требует специальных навыков и знаний. В заявлении следует написать:

  1. Название организации, в которой работает гражданин.
  2. Должность руководителя организации.
  3. Фамилия и инициалы руководителя.
  4. Фамилия и инициалы заявителя.
  5. Название бланка.
  6. Просьба о предоставлении отгулов. Хотя она и выражается в просьбе, но это всего лишь формальность, так как работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого прошения.
  7. Сведения о продолжительности запрашиваемого отпуска.
  8. Даты начала и окончания отгулов.
  9. Причина, по которой заявление было написано.
  10. Основание для оформления.

Заявление подписывается самим сотрудником, проставляется его фамилия и инициалы. Под текстом ставится дата написания. Которая обычно совпадает с датой подачи, но не должна быть более поздней, чем начало самого «скорбного» отпуска.

Как было сказано выше, сотрудник может и не ожидать пока заявление будет завизировано директором компании. Главное, отдать его в приемную, где секретарь внесет документ в реестр поступившей документации.

Порядок предоставления отпуска за свой счет по причине смерти родного человека особо не отличается от оформления иных дней без сохранения. Разница лишь заключается в дате его оформления, то есть он может быть предоставлен даже в середине рабочего дня, дата подачи заявки и дата начала отгулов будет совпадать.

Для правильного оформления отгулов необходимо следовать такой поэтапной процедуре:

  1. От сотрудника принимается заявление.
  2. Бумага визируется одобрительно директором организации.
  3. Подготавливается приказ о выдаче работнику дней без сохранения заработной платы.
  4. На основании приказа в табеле учета рабочего времени ставятся отметки о временном отсутствии.
  5. За отмеченные дни бухгалтерия не начисляет заработную плату.

Более никаких шагов от нанимателя не требуется.

Законодательство не ограничивает количество дней в году, которые будут выдаваться по причине потери родных и близких, обычно они выдаются по возникновению необходимости.

Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

  • для юрлица — до 70 000 руб.;
  • для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Об ответственности работодателя перед подчиненными читайте в материале «Ст. 22 ТК РФ: вопросы и ответы».

Право на отпуск в связи со смертью родственника

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, у которого ушел из жизни близкий родственник, имеет право на оформление отпуска для организации захоронения и финансовой помощи.

Рассмотрим подробней вопрос о порядке оформления отпуска.

Что положено?

  • Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.
  • Семейный кодекс Российской Федерации
  • Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:

Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.

Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет.

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.

Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.

Продолжительность

Согласно ст. 128 ТК РФ, число дней отпуска не должно превышать 5 календарных дней.

По Трудовому Кодексу, если работодатель решил предоставить отпуск сотруднику по причине смерти лица, не состоящего в перечне близких родственников, продолжительность периода устанавливается на личное усмотрение руководства компании.

К примеру, работодатель может предоставить отпуск на похороны на 1 день (исключительно на процесс захоронения), а может и на три дня.

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

Согласно законодательству РФ, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.

Простыми словами, дни предоставляются при каждом трагическом случае.

Что касается смерти других родственников/знакомых, не включенных в перечень “близких”, то здесь решение принимается работодателем, а не законом.

Итоги

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней. Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками. Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.

Подробнее о других типах отпускного отдыха работников читайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».

Выводы

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

Если умирает родственник, то работник может попросить время отдыха у работодателя на похороны. Дни могут быть неоплачиваемыми по ТК РФ (до 5-ти дней) или оплачиваемыми в счет ежегодного отпуска, если будет достигнута соответствующая договоренность с руководством.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Три дня при смерти близкого родственника 7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург -ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector