Жизнь огородника
Назад

Проверить отчет пфр

Опубликовано: 09.04.2020
Время на чтение: 6 мин
0
35

Когда и зачем сдают СЗВ-СТАЖ

Форма разработана специально для страхователей, чтобы передавать в Пенсионный фонд персонифицированные сведения по застрахованным сотрудникам и служащим по гражданско-правовым и лицензионным соглашениям. Отчет подается в территориальный ПФР в двух случаях:

  1. При необходимости назначить выплаты работнику, который уходит на пенсию. Сроков нет, форму подают по мере необходимости.
  2. Отчитаться за год. Срок — до 1 марта года, следующего за отчетным. В ежегодном СЗВ-СТАЖ указывают информацию об отработанных периодах, начисленных и уплаченных пенсионных взносах за год.

Какие новшества ожидают специалиста в измененной форме и как теперь проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн? Основные коррективы коснулись табличной части регистра, данные по которой включаются в 3 блок «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В графе 14 необходимо отражать периоды, которые включаются в общий страховой стаж безработных, то есть здесь будут указываться данные о тех временных промежутках, когда страховое лицо официально не было трудоустроено, но такой гражданин принимал участие в оплачиваемых общественных работах.

Во второй строке также проставляется нужный код. К примеру, в ситуации с временной нетрудоспособностью должен указываться код «ВНЕТРУД». Главное, что должен помнить специалист, — промежуток времени из второй строки не должен противоречить периоду из первой: период отклонения входит в общий период трудовой деятельности за год или они могут быть равны.

Начавшие действовать с 2019 года форма отчета СЗВ-СТАЖ и порядок его заполнения применяются как для ежегодной отчетности, так и для частных случаев досрочной подачи бланка.

Проверка отчета в ПФР с помощью CheckXML

Программа CheckXML разрабатывалась в связи с принятием соответствующего постановления Правления ПФР N 192п 2006 г. (с последующими редакциями), регламентирующего формы документов персонифицированного учета и рекомендации по их заполнению.

Данное постановление устанавливает формы индивидуальной (персонифицированной) отчетности и формат файла учета в Пенсионный Фонд РФ.

Программное обеспечение CheckXML является универсальным ресурсом для оценки правильного формирования документов в электронном виде и позволяет плательщику страховых взносов и инспектору ПФР определить, соответствие предоставляемой в пенсионный фонд проверка отчетности и требованиям предъявляемым ПФР.

Плюсом программы является встроенный классификатор адресов, предоставленный ГНИВЦ ФНС РФ. CheckXML служит только для проверки сформированных файлов и не обеспечивает формирование отчетов и ввод персонифицированных сведений. Для формирования файлов и ввода индивидуальных данных требуется другая программа.

Программой CheckXML осуществляется проверка следующих файловых документов действующих с 2010 г.:

  • Отчеты по форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
  • Новые персонифицированные документы – СЗВ-6-4 и т. д.
  • Другие документы, проверяемые программой для передачи в ПФР:
  • Анкетные данные
  • Ведомости по уплате страховых взносов
  • Персональные сведения о заработке стаже работы
  • Различные формы добровольных страховых взносов
  • Заявления по замене или выдаче дубликатов страхового свидетельства.
Предлагаем ознакомиться  Проверить контрагента по судам: по ИНН, на сайте арбитражного суда

Программа для ввода персональных данных используемая страховщиками

Для ввода и расчета страхователями страховых взносов для передачи в органы ПФР используется программа PU_PSV.

Программа предназначена для ввода и последующих расчетов страхователями страховых взносов, для представления персонифицированных отчетов в ПФ РФ в соответствии с законом о страховых взносах в различные фонды обязательного государственного страхования, а также как проверка отчетов в пф рф.

Загрузка и установка с последующей работой

PU_PSV представляет из себя простейшее программное обеспечение для ввода сведений, проверка файла отчета пфр предусматриваемых формами отчетности АДВ-1, 2, 3, ДСВ-1, 3, РСВ-1, 2, 3, СЗВ-6-2, 6-4, 6-1, АДВ-6-2, 6-5 и АДВ-6-3 и создания файлов в формате XML для отправления данных по каналам защищенной интернет связи в Пенсионный Фонд или предоставления документов отчета на информационных носителях в электронном виде.

Возможности и создания форм

Программа обеспечивает возможность создания различных форм отчетности как уже с введенными сведениями, так и незаполненных форм, с их последующим заполнением и редактированием текстовых программах OpenOffice, MS Word и других подобных редакторах.

Для экономии времени используемого на ввод сведений в саму программу предусматривается возможность для загрузки данных из файла XML (АДВ-1, 2, 3, ДСВ-1, 3, РСВ-1, 2, 3, СЗВ-6-2, 6-4,6-1, АДВ-6-2, 6-5 и 6-3, и СЗВ-4-1 и 4-2).

Данная программа осуществляет поддержку всех видов

с начала 2010 года.

Первоначальный бланк СЗВ-СТАЖ был утвержден Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 и начал применяться с 05.03.2017. С 01.01.2019 действует новая форма бланка (Постановление Правления ПФР № 507 от 06.12.2018). Изменился также и регламент составления отчетности по данным персонифицированного учета.

И хотя визуально пенсионный регистр не сильно изменился, специалистам следует внимательно формировать сведения, следовать новым правилам заполнения. А после того, как отчет будет составлен, проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн.

Особенности работы с CheckPFR

Начало работы с «CheckXML» начинается со скачивания программы с официального сайта ПРФ и установки ее компьютер.

Перед тестированием сформированных файлов в программе проверки необходимо указать путь к файлам с отчетностью. Для проверки документов в Check XML следует в меню программы выбрать категорию «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование (пакетный режим)», и затем выбрать нужный файл.

Результаты проверки отражаются в специальном окне в форме журнала тестирования файла. Если в проверяемом файле обнаруживаются ошибки, они перечисляются в сформированном журнале. При их отсутствии, в конце журнала выдается резюме об успешной проверке тестируемого документа.

Необходимо постоянно обновлять программу. Своевременное обновление программы является необходимым элементом для успешной сдачи отчетов в ПФР. В особенности это касается новых персонифицированных форм учета.

Предлагаем ознакомиться  Годовой отчет управляющей компании в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

  • квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
  • документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Кто готовит отчет

Персонифицированные данные в ПФР за отчетный год или при выходе сотрудника на пенсию по форме СЗВ-СТАЖ предоставляют категории работодателей, которые платят страховые взносы:

  • юридические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью;
  • некоммерческие организации;
  • бюджетные, автономные и казенные учреждения;
  • индивидуальные предприниматели, трудоустроившие служащих по найму.

Не подают регистр за отчетный год индивидуальные предприниматели, у которых нет работников по ГПХ, подрядчиков и иных служащих.

Онлайн-проверка отчета в ПФР

Кроме использования программы CheckXML в персональном порядке, существует возможность работы в сервисе онлайн-проверки. Возможность проверки отчетов в онлайн-сервисе перед отправкой в ПФР, существует в специализированных программах и доступна пользователям 1С-Отчетности.

В процессе такой проверки документы отчетности передаются в зашифрованном виде на специальный сервер, где осуществляется их форматно-логический контроль. Онлайн-проверка доступна для всех форматов файловых документов, отправляемых в ПФР.

Поддерживается проверка файлов созданных как в самой программе, так и документов загруженных с помощью 1С-Отчетности.

Проверка отчета пфр

Программа проверки ПФР 2НДФЛ 2014

Нельзя не рассмотреть еще одну программу – ПФР 2НДФЛ 2014, позволяющую одновременно формировать все требуемые отчеты и проводить гарантированную проверку файлов ПФР и 2НДФЛ. Достоинством программы является проводка персонифицированной отчетности с учетом требований 2014 г.

Процедура проверки отчетности

Страхователь обязан проверить отчет непосредственно перед сдачей его в ПФР. Представим пошаговую инструкцию проверочных действий страхователя.

Шаг 1. Выявляем технические ошибки. Нужно сверить количество застрахованных лиц, указанных в отчете за год, с официальной численностью сотрудников на отчетную дату, а также с другим документом, предоставляемым в ПФР, — формой СЗВ-М.

Шаг 2. Просматриваем правильность и полноту заполнения реквизитов работодателя, проверяем Ф.И.О. руководителя, наличие в отчете подписи и печати.

Проверить отчет пфр

Разделы 4 и 5, включающие сведения о начисленных и уплаченных взносах на ОПС и в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заполняются при досрочной подаче СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию. Однако работодатель обязан сообщать в итоговом отчете в ПФР о служащих, которые уйдут в расчетном году на заслуженный отдых.

Предлагаем ознакомиться  Разница между местом работы и рабочим местом

Шаг 3. Выполняем контроль отчетных сведений. Самый распространенный вопрос ответственных за ведение пенсионной отечности работников: как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР.

Специалисты ПФР разработали специальное программное обеспечение по проверке отчетности. Оно применяется не один год и пользуется огромной популярностью у бухгалтеров. Эту же программу используют и работники ПФР в процессе приема отчета и его проверки на предмет корректности поданных учетных персонифицированных данных.

Последняя редакция программы проверки СЗВ-СТАЖ 2019 года (по состоянию на 13.03.2019) доступна для скачивания наофициальном сайте ПФР. К ней разработаны инструкция по установке и руководство пользователя.

Основные ошибки

Осуществляется проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации или после регистрации пользователя. После контроля отчета с применением программного обеспечения ПФР специалист увидит сообщение об отсутствии ошибок и корректности отчета или уведомление с кодами допущенных ошибок. Разберем наиболее значимые и требующие исправления ошибки с указанием их кодов в таблице.

Код ошибки Описание Действия специалиста
10 или 20 Несущественные погрешности. Исправить неточности до отправки регистра.
30 Ошибки, влияющие на итоговый результат принятия отчета — неправильное написание имени сотрудника, неточное указание его СНИЛС и т. п. Просмотреть данные, обнаружить неточность и исправить ее, сформировав уточняющий СЗВ-СТАЖ, выбрав тип отчетности «Дополняющая».
40 Код с данным значением допускает принятие отчетности в ПФР, но при этом ответственному специалисту нужно предоставить уточнение или расшифровку по требуемым показателям. Здесь может быть неверно указан код должности служащего с льготным стажем или потребуются иные уточнения. В случае ошибок с кодом 40 нужно предоставить не только запрашиваемую информацию, но и заполненный бланк СЗВ-КОРР.
50 Этот код означает грубые ошибки, несовместимые с приемом отчета сотрудником ПФР. При уведомлении о коде 50 нужно перепроверить регистрационные данные страхователя или содержание всего отчета, а затем сформировать новый бланк СЗВ-СТАЖ, указав тип «Исходная».

Независимо от кода, указывающего на вид ошибки, страхователь должен выполнять проверку до того, как форма СЗВ-СТАЖ будет направлена в территориальный ПФР. Если работодатель сначала направил бланк в Пенсионный фонд, а затем санкционировал проверку и обнаружил ошибку, то нужно подготовить и предоставить в контролирующий орган отчет по форме СЗВ-КОРР и опись предоставляемых документов ОДВ-1.

,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector