Жизнь огородника
Назад

Положение о порядке работы постоянно действующей комиссии по проведению инвентаризации денежных средств и имущества, а также по приему, передаче и списанию основных средств и материальных запасов

Опубликовано: 23.05.2020
Время на чтение: 6 мин
0
0

Регламент списания тмц на предприятии

02.08.

При обнаружении расхождений между фактическим количеством и количеством, указанным в сопроводительном документе, составляется ( с участием специальной приемочной комиссии) акт, в котором указывает недостающее количество, состояние упаковки и другие сведения. В приходном ордере кладовщик обязательно указывает дату приемки, номенклатурный номер материала, единицу измерения, а также порядковый номер записи в карточке складского учета.

7. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов ТМЦ, утверждает руководитель Организации по согласованию с главным бухгалтером. 8. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

Функции составления акта несет специальная комиссия, в количестве участников не менее 3 человек. В состав лиц входит материально ответственное лицо. Учетный работник, при отсутствии его членства в комиссии, должен ставить подпись в документе. Дополнительно в форме производится ссылка на ответственное лицо, обеспечивающее сохранность ценностей.

Перечень лиц комиссии утверждается приказом, подписанным руководителем. Существуют постоянно действующие комиссии, состав которых устанавливается ежегодно или специально организованный состав для списания конкретных материалов или товаров.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

  • Место и дата составления документа.
  • Перечень членов комиссии по списанию в алфавитном порядке и должности. Данные председателя должны указываться в первую очередь.
  • Информация о материальных ценностях (наименование, количество и единицы измерения, себестоимость материалов, подготовленных для списания).
  • Причина брака (негодности материалов).
  • Общая себестоимость списанных материальных ценностей.

Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на склад от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг».

С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных ценностей.

Кроме того, поступление ТМЦ на склад может быть зарегистрировано на основании документов «Приходный ордер на товары», «Авансовый отчет», «Оприходование товаров», «Перемещение товаров» и некоторых других документов.

Читать еще –{amp}gt;  Ознакомление с материалами административного дела коап рф

Причем самым простым по реализации является способ — по средней стоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям. При использовании способов ЛИФО или ФИФО партионный учет нужен, поскольку себестоимость поставки — это свойство партии. Партия выбирается по дате документа, образующего партию.

Способ списания ценностей выбирается отдельно для каждого вида учета — управленческого, бухгалтерского и налогового, в настройках соответствующего вида учета.

В Акте на списание должна быть указана информация о товаре — наименование, единица измерения, количество, масса, цена, артикул, причина списания. Подписывается документ всеми сотрудниками входящими в комиссию и материально ответственным лицом. Проставляется дата и место списания.

Предлагаем ознакомиться  Льняное масло в бане

В каждой организации, работающей с товарно-материальными ценностями (далее ТМЦ) наступает момент, когда их необходимо списать.

Все материально ответственные лица, работающие с такими ценностями, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Ответ: Полагаю, что списание товарно-материальных ценностей работниками, которые их непосредственно обслуживают, а также являются материально-ответственными лицами, неправильно. Такие работники, безусловно, должны участвовать в проведении ревизии, инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей.

Но составлять итоговые документы, в том числе и акты о списании, должны нематериально ответственные лица. Это позволит снизить риск злоупотреблений со стороны материально-ответственных лиц, в том числе и случаев мошенничества, являющихся уголовно наказуемыми деяниями.

А также вести более точный учет движения товарно-материальных ценностей.

Вопрос: Руководитель предприятия обязал своим приказом составлять дефектные акты и акты на списание материалов руководителей подразделений, являющихся материально ответственными лицами. А в организации имеются инженеры производственно-технического отдела и материально-технического отдела. Прав ли руководитель предприятия?

Акт о списании ТМЦ

  1. Дата и место составления документа.
  2. ФИО председателя и членов ответственной комиссии.
  3. Название, количество и себестоимость каждой единицы списываемых ценностей.
  4. Причина признания активов непригодными.
  5. Общая себестоимость ТМЦ, подлежащих списанию.
  6. Утверждение должностного лица. Такой гриф должен ставиться в верхнем левом углу первой страницы документа.
  7. Подписи всех членов комиссии с расшифровкой ФИО и должности.

Читать еще –{amp}gt;  Трудовой договор образец продавец консультант

Товарно-материальные ценности (дальше ТМЦ) – это статистический показатель, который отражает ценность запасных частей, сырья и готовой продукции на конкретный период времени в денежном эквиваленте. Часто ТМЦ приходится списывать.

Для этого подготовляют специальный акт на списание. Как провести списание активов, какой документ при этом нужно составить и что необходимо сделать после этого?

В конфигурации также содержатся отчеты, которые применяются для анализа поступления и выбытия ТМЦ. Информация об остатках товаров, их поступлении и выбытиях в течение заданного периода времени сохраняется в отчете «Ведомость по партиям товаров на складах».

Для тех видов ТМЦ, учет которых ведется по сериям, предусмотрен механизм хранения данных по сертификатам серий. Это могут быть сертификаты на готовую продукцию, которую изготавливает предприятие или от поставщиков материалов. Для каждой номенклатуры необходимость учета сертификации указывается отдельно.

Организация может учитывать за балансом не только чужие материальные ценности, но и собственные.

Примером может служить малоценное имущество, хозпринадлежности и инвентарь, которые используются более 1 года, стоимостью ниже лимита принятия объекта к бухучету в качестве ОС (данный лимит организация устанавливает самостоятельно в учетной политике, но он не может быть больше 40 000 руб. в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01).

ВАЖНО! Вести забалансовый учет — обязанность юрлица (закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 5 ПБУ 1/08) в целях соблюдения требования о достоверности отчетности. Предприниматель не обязан вести бухучет, но может это делать по собственной инициативе — в таком случае и забалансовые операции тоже следует отражать правильно.

Тмц — это

Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.

Предлагаем ознакомиться  Списание основных средств 2020: документальное оформление, проводки в бухгалтерском учете, как правильно списать объект ОС с баланса?

Регламент списания тмц на предприятии Ссылка на основную публикацию

Формирование приказа о модернизации основного средства – необходимая часть процедуры по обновлению объектов материально-технической базы предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью Об установлении срока полезного использования Приказываю ввести в эксплуатацию компьютерную программу «1С: Бухгалтерия 8.2» , приобретенную по договору от 20 января 2011 г. № 173 с ООО «Гэндальф» . Срок полезного использования программы «1С: Бухгалтерия 8.2» установить — 10 (десять) лет.

Это могут быть:

  • материалы;
  • оборудование;
  • техника;
  • станки (при условии, что их стоимость выше 40 тыс. рублей);
  • транспорт;
  • здания;
  • сооружения и т.д.

Все они стоят на балансе компании и любые действия с ними подлежат обязательному учету.

В данное понятие включаются все средства, которые работники организации используют в производственном процессе.

Модернизация – это работы, проводимые в отношении объектов основных средств, которые приводят к их усовершенствованию, изменению назначения (технологического или служебного), увеличению мощности, производительности, расширению возможностей по применению и т.д.

Кроме того, модернизация ведет к повышению балансовой стоимости основного средства и длительности периода его использования. Модернизация может проводиться силами работников предприятия (при наличии квалифицированных специалистов) или же при помощи услуг сторонней компании.

После формирования распоряжения, оно в обязательно порядке должно быть передано на подпись директору – без его автографа бланк не обретет законного статуса. Прежде всего, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобного рода бумаг.

В начале документа пишется:

  • наименование организации;
  • название приказа и его номер (по внутреннему документообороту);
  • дата создания приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Далее идет основной блок.

Сюда вписывается следующая информация: В завершение документ подписывается директором и всеми упомянутыми в нем работниками.

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

2. Образование и состав комиссии

2.1. Комиссия является коллегиальным органом [наименование организации], основанным на постоянной основе. Персональный состав Комиссии утверждается руководителем организации.

2.2. В состав Комиссии входят не менее [значение] человек - председатель Комиссии, заместитель (заместители) председателя Комиссии, члены Комиссии, секретарь Комиссии.

2.3. Председатель Комиссии избирается членами Комиссии из их числа большинством голосов от общего числа членов комиссии.

2.4. Председатель Комиссии организует ее работу, созывает заседания Комиссии и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола, подписывает протокол заседания Комиссии и иные документы, исходящие от ее имени.

Предлагаем ознакомиться  Какие положения обязательно должны быть в организации

2.5. В случае отсутствия председателя Комиссии его функции осуществляет заместитель председателя Комиссии.

2.6. Председатель Комиссии несет ответственность за деятельность Комиссии, своевременность, обоснованность и объективность принятых Комиссией решений.

2.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует [вписать нужное].

3. Задачи и функциональные обязанности

3.1. Основной задачей Комиссии является проведение инвентаризации денежных средств и имущества [наименование организации], выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств, подготовка документов по списанию основных средств и материальных запасов.

- производство осмотра объектов, подлежащих списанию, установка факта непригодности их к восстановлению и дальнейшему использованию, используя при этом необходимую техническую документацию, данные бухгалтерского учета;

- установка причины списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция объектов, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.);

- выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производство их оценки в соответствии с правилами бухгалтерского учета;

- осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств годных деталей, узлов и материалов;

- оформление актов на списание основных средств установленной формы.

4. Порядок работы комиссии

4.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем [наименование организации], кроме случаев, предусмотренных в пункте 4.2 настоящего Положения.

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением передаточного акта и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Минфина России.

4.3. Заседание Комиссии проводится по мере поступления документов.

4.4. Заседания Комиссии открываются и закрываются председателем Комиссии, в отсутствие председателя - заместителем председателя.

4.5. При списании средств вычислительной техники и оборудования прикладывается техническое заключение независимого эксперта о состоянии объектов основных средств с указанием конкретных причин выхода из строя объекта.

4.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии.

4.7. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос.

Член Комиссии может проголосовать "за", "против" или "воздержаться".

4.8. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании. В случае несогласия с принятым решением член Комиссии вправе письменно изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к акту приема-передачи или списания материальных запасов.

4.9. Решения, принимаемые на заседании Комиссии, оформляются протоколом, который подписывает председатель Комиссии, в его отсутствие - заместитель председателя, и секретарь.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector