Жизнь огородника
Назад

Планово-экономический отдел » » Фонд рабочего времени

Опубликовано: 05.04.2020
Время на чтение: 20 мин
0
0

Понятие и виды фонда рабочего времени

В широком смысле фонд рабочего времени (ФРВ) представляет собой показатель, содержащий в себе предполагаемый объем часов, в перспективе доступных для ведения тех или иных работ. Подобное значение может рассчитываться как в рамках всей организации, так и относительного лишь одного работника.

Главной целью исчисления ФРВ выступает, прежде всего, планирование использования рабочих ресурсов и возможностей. Обладая данными о потенциально доступных днях и часах труда, реально вычислить плановую производительность. В дальнейшем, на основе анализа и сравнения последней с фактическими показателями, можно выявить потери, и предпринять шаги по повышению продуктивности деятельности сотрудников. Следствием чего выступит увеличение эффективности работы конкретной организации в целом.

Важно понимать и то, что в основе расчета фонда рабочего времени всегда лежат сведения по каждому отдельно взятому служащему. В частности, при выявлении того, сколько в перспективе может отработать сотрудник, учитывается ряд особых факторов. А именно:

  • физические возможности человека;
  • требования Трудового Кодекса РФ;
  • возможности компании, направленные на задействование потенциала трудящегося гражданина.

Определять фонд рабочего времени допускается как в часах, так и днях. Соответственно единицами его измерения выступают либо человеко-дни, либо человеко-часы.

Фонд рабочего времени – это количественный показатель времени, которое сотрудник должен уделять своим рабочим обязанностям в течение фиксированного временного промежутка.

Основной показатель, который влияет на типологизацию фонда рабочего времени – это время. В зависимости от особенностей его учёта, выделяют несколько видов фонда рабочего времени:

  1. Календарный. Вне зависимости от структурной единицы (человек, бригада, весь коллектив) основной смысл календарного фонда – это очертить временной отрезок, к которому будет отнесён фонд. Чаще всего это годовой период работы предприятия. В календарный фонд рабочего времени попадает фактически все дни в году.
  2. Номинальный. Он характеризует рабочее время сотрудника, исходя из графика выходных дней и отпусков.
  3. Максимально возможный – это то количество времени, которое сотрудник может затратить на выполнение норм, из которого вычтены выходные и отпуск. В реальности он достаточно редко реализуется на практике, поскольку у сотрудников почти всегда есть неявки.
  4. Общий фонд рабочего времени относится к показателям всего коллектива, а не индивидуальных рабочих планов.
  5. Эффективный. Один из самых главных показателей, определяющий производительность труда на предприятиях. Эффективный фонд рабочего времени – это объём времени, который может быть затрачен для реализации производственных задач.
  6. Месячный – отличается тем, что расчётным периодом вступает 30 дней, а не 365.

Анализ фонда времени

Чем более полно и рационально используется рабочее время сотрудниками предприятия, тем выше производительность труда, а значит, выше прибыль предприятия.

Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определённый объём работы либо произвести нужное количество продукта к сроку.

Планово-экономический отдел  »   » Фонд рабочего времени

Увеличив производительность труда, можно добиться либо уменьшения числа рабочих, задействованных в данном виде работы, либо произвести больше продукта. И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт.

Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром.

Задача руководства предприятия – минимизировать потери эффективного рабочего времени путём тщательного планирования баланса и распределения обязанностей.

Словарь трудового права. Закон экономии времени (англ. economy of time law, нем. Gesetz von der Okonomie der Zeit) - всеобщий экономический закон, определяющий объективный процесс рационального использования времени как обществом в целом, так и отдельной личностью для более быстрого достижения намеченных целей (Энциклопедия социологии, 2009).

Другой частый перекос в расчетах персонала - наем минимально возможного количества работников для выполнения конкретного производственного задания. В этом случае не учитываются субъективные характеристики работника как носителя трудового ресурса - он может заболеть, ему нужен отдых, в его жизни могут случиться непредвиденные обстоятельства.

где - реальная списочная численность;

- явочная численность;

- коэффициент списочного состава (равняется номинальному фонду рабочего времени, деленному на фактическое число рабочих дней в данном периоде).

Коэффициент списочного состава также называют коэффициентом перехода из явочной численности в списочную.

Таким образом, чтобы своевременно и с надлежащим качеством, не нарушая трудовое законодательство РФ, выполнить производственное задание, с которым должны справиться 560 человек, необходимо нанять не менее 577 человек. Это позволит обеспечивать непрерывный высокоэффективный цикл производства без оговорок на отпуска, больничные, учебу и т.д.

Получить подтверждение необходимости применения коэффициента перехода можно, проанализировав в любой организации эффективный фонд рабочего времени. Для этого необходимо взять статистику по персоналу за полный календарный год и оценить:

  1. Календарный фонд рабочего времени (), который равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах):

где - число календарных дней в данном периоде;

- среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

- средняя установленная продолжительность смены (час).

  1. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени () определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных () и выходных () чел/дней (чел/часов):
  1. Максимально возможный фонд рабочего времени () характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (), и определяется:
  1. Плановый эффективный фонд рабочего времени () меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.).

где - количество календарных дней в году;

- количество выходных дней в году;

- количество праздничных дней в году;

- продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

- невыходы на работу по болезни и родам (дни);

- продолжительность учебных отпусков (дни);

- время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

- прочие неявки, разрешенные законом (дни);

- продолжительность рабочей смены (часы);

- потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

- потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Планово-экономический отдел  »   » Фонд рабочего времени

- потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (, , , , , ) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.

Примечание. Цена времени в целом соответствует совокупному потенциалу развития каждой производственной или организационной системы.

Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в табл. 1.

Таблица 1

Предлагаем ознакомиться  Акт сдачи приемки рельсового пути в эксплуатацию

Расчёты и формулы

Для того чтобы рассчитать эффективный фонд рабочего времени для одного усреднённого сотрудника, нужно взять величины полезного ФРВ в днях и умножить на длительность трудового дня в часах.

Например, при средних показателях полезного ФРВ в 258 дней и длительности рабочего дня в 8 часов, получается, что эффективный рабочий фонд времени на одного человека будет составлять 2064 часа.

Ещё одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала, задействованного при выполнении определённых работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объём может предоставить 1 рабочий.

N = Тпр / t, где

  • N – количество задействованных сотрудников;
  • Тпр – время, необходимое для производства необходимого объёма продукции;
  • t – сроки, нужные на выполнение.

В приведённом примере при сроках в 10 дней необходимо привлечь для производства 10 рабочих.

Календарный фонд рабочего времени считается базовым, потому как при его помощи осуществляется вычисление всех остальных видов.

В этом случае формула расчета основана на 2 значениях:

  • совокупное количество календарных дней в году;
  • численность сотрудников предприятия.

Обозначенные показатели перемножаются между собой. Результатом выступает значение календарного фонда за указанный период.

Например, количество дней в году 365, а в компании 1000 работников. Перемножив показатели получаем 365000 человеко-дней. Календарный годовой фонд относительно одного работника будет равен 365 дням.

Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.

Потребуется произвести следующие действия для расчета:

  • число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
  • полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
  N 
п/п
          Показатели          
      2011 г.     
Отклонение
от плана
( , -)
То же в
%
   по  
плану
фактически
  1 
Календарный фонд времени, дней
 365   
   365    
     -    
   -   
  2 
В том числе:                  
Праздничных дней
  12   
    12    
     -    
   -   
Выходных дней, с учетом       
льготных категорий работников
 103   
   112,3  
     9,3  
   9,03
  3 
Номинальный фонд, дней        
 250   
   240,7  
    -9,3  
  -3,68
  4 
Отпуска очередные, в том числе
доп. дней
  45,2 
    43,9  
    -1,3  
  -2,88
Отпуска по учебе              
   0,5 
     0,5  
     -    
   -   
Невыходы по болезни           
   8,3 
     8,4  
     0,1  
   1,2 
Неявки, разрешенные законом   
   0,5 
     0,6  
     0,1  
  20   
Неявки с разрешения           
администрации
   1,1 
     1,3  
     0,2  
  18,18
Прогулы                       
   -   
     -    
     -    
   -   
  5 
Целодневные простои           
   -   
     -    
     -    
   -   
  6 
Явочный фонд, дней            
 194,4 
   186    
    -8,4  
  -3,85
  7 
Средняя продолжительность     
рабочего дня (смены),
номинальная, час
   7,98
     7,98 
     -    
   -   
  8 
Плановый эффективный фонд     
рабочего времени, час
1551,3 
  1484,28 
   -67,1  
  -4,32
  9 
Сокращение рабочего дня,      
всего, час
   -   
     -    
     -    
   -   
 10 
Сверхурочные часы             
   -   
     -    
     -    
   -   
 11 
Реальная эффективная          
продолжительность рабочего дня
(смены) по году, час
   6,2 
     6,2  
     -    
   -   

Планово-экономический отдел  »   » Фонд рабочего времени

Простейший анализ показал, что работодатель имел право рассчитывать на 2000 рабочих часов в год (250 номинальных рабочих дней по 8 ч), и ориентировался на это при выборе производственного заказа. А реально среднестатистический работник отработал только 1484 ч в год, что на четверть меньше ожиданий работодателя. Именно эту четверть позволяет компенсировать при расчетах численности коэффициент перехода.

где - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени;

- потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах;

- расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах [1].

Но это лишь первый шаг на пути оценки эффективности рабочего времени.

Как рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени

При изучении трудовых процессов, разработке норм труда необходимо установить, какие затраты рабочего времени являются необходимыми, несут на себе продуктивную нагрузку, а какие считаются излишними, нерациональными затратами и потерями. Для этого рабочее время классифицируется, то есть подразделяется, на отдельные категории по определенным признакам.

Статья 91 ТК РФ определяет рабочее время следующим образом: "Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени".

Планово-экономический отдел  »   » Фонд рабочего времени

Примечание. В правовом отношении рабочее время - это законодательно установленный период времени работы для всех участников производства.

Уже в самом определении рабочего времени словами "и иные периоды" обозначена его неоднородность. Для работника оно подразделяется на время работы (в течение которого рабочий выполняет ту или иную предусмотренную или не предусмотренную производственным заданием работу) и время перерывов в работе (в течение которого рабочий не работает).

Для работодателя все несколько сложнее. Часто работодатель, рассчитывая плановую норму, берет 8 ч рабочего дня, берет время выполнения одной производственной операции, например 15 мин, делит одно на другое и получает нормируемое задание на день - 32 единицы. При этом не учитывается, что далеко не все время работы занято выполнением работником производственного задания. В структуре рабочего времени есть элементы, которые невозможно исключить, но продуктивной нагрузки они не несут.

Любой производственный процесс состоит из следующих категорий затрат рабочего времени:

  • подготовительно-заключительное время - это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы, и действия, связанные с ее окончанием. К данному виду затрат рабочего времени относится время получения производственного задания, инструментов, приспособлений и технологической документации; ознакомления с работой, технологической документацией, чертежом; получения инструктажа о порядке проведения работы; наладки оборудования на соответствующий режим работы; пробной обработки детали на станке; снятия приспособлений, инструмента; сдачи готовой продукции ОТК; сдачи технологической документации и чертежей. Особенностью этой категории затрат времени является то обстоятельство, что ее величина не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию, то есть это единовременные затраты на партию изготавливаемой продукции;
  • оперативное время - это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ. Оно подразделяется на основное и вспомогательное время при машинных работах:

основное время - это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве;

вспомогательное время - это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы. Оно повторяется либо с каждой обрабатываемой единицей продукции, либо с определенным ее объемом. К вспомогательному относится время на загрузку оборудования сырьем и полуфабрикатами; выгрузку и съем готовой продукции;

установку и закрепление детали; открепление и снятие детали; перемещение предмета труда в пределах рабочей зоны; управление оборудованием; перемещение отдельных механизмов оборудования; перестановку рабочего инструмента, если это повторяется с каждой единицей продукции; контроль за качеством изготовляемой продукции и др.;

  • время обслуживания рабочего места - это время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены. В машинных и автоматизированных производственных процессах это время подразделяется на время технического обслуживания и время организационного обслуживания:

время технического обслуживания - это время, затрачиваемое на уход за рабочим местом, оборудованием и инструментом, необходимым для выполнения конкретного задания. Сюда относятся затраты времени на заточку и замену изношенного инструмента, регулировку и подналадку оборудования в процессе работы, уборку отходов производства, осмотр, опробование, чистку, мойку, смазку оборудования и др.;

Предлагаем ознакомиться  Эффективная мышеловка

время организационного обслуживания - это время, затрачиваемое рабочим на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение смены. Оно не зависит от особенностей конкретной операции и включает затраты времени на прием и сдачу смены; раскладку в начале и уборку в конце смены инструмента, документации и других необходимых для работы материалов и предметов; перемещение в пределах рабочего места тары с заготовками или готовыми изделиями и др.

Примечание. Общая норма рабочего времени на год при 40-часовой рабочей неделе в дневную смену работы составляет 1970 часов.

В механизированном и автоматизированном производстве значительный удельный вес в оперативном времени занимает время, затрачиваемое рабочим на наблюдение за работой оборудования [2].

Таким образом, реально наш работник создает продукцию только в оперативное время. Все остальные вышеперечисленные виды рабочего времени - это время обеспечения труда: без него не будет эффективной работы, но в это время продукт или услуга не производится.

Точно так же непродуктивным является рабочее время, затрачиваемое на выполнение случайной и/или непроизводительной работы, не предусмотренной производственным заданием, но вызванное производственной необходимостью (например, транспортировка готовой продукции, выполняемая вместо вспомогательного рабочего, время исправления производственного брака и т.д.).

Еще одним источником потери продуктивного рабочего времени является время нерегламентированных перерывов в работе. Это время перерывов, вызванных нарушением хода производственного процесса из-за сбоев в его нормальном течении (несвоевременной подачей на рабочее место материалов, сырья, неисправностью оборудования, перебоями в подаче электроэнергии и т.д.

Анализ фонда времени

При анализе затрат рабочего времени с целью выявления и последующего устранения потерь рабочего времени и их причин все рабочее время исполнителя подразделяется на производительные затраты и потери рабочего времени. Первая группа включает в себя время работы по выполнению производственного задания и время регламентированных перерывов.

После изучения потерь рабочего времени мы можем определить, сколько непроизводительных затрат было произведено из-за потерь рабочего времени.

Непроизводительные затраты рабочего времени складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени на основании данных о потерях от брака.

Исходными данными для расчета непроизводительных затрат рабочего времени являются: себестоимость продукции; заработная плата производственных рабочих; потери от брака; материальные затраты; затраты на исправление брака; заработная плата всех рабочих.

Рассчитывая непроизводительные затраты рабочего времени, нужно определить:

  1. Удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости произведенной товарной продукции (отношение заработной платы производственных рабочих к себестоимости продукции).
  2. Заработную плату в себестоимости окончательного брака - произведение потерь от брака и удельного веса заработной платы производственных рабочих в себестоимости (п. 1).
  3. Удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной товарной продукции за вычетом сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов - отношение заработной платы производственных рабочих к себестоимости продукции за вычетом материальных затрат.
  4. Заработную плату рабочих по исправлению брака - произведение затрат на исправление брака и удельного веса заработной платы производственных рабочих в товарной продукции за вычетом сырья и материалов (п. 3).
  5. Среднечасовую заработную плату рабочих - заработная плата всех рабочих, деленная на отработанное всеми рабочими время.
  6. Заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление - сумма заработной платы по изготовлению брака (п. 2) и заработной платы по его исправлению (п. 4).
  7. Рабочее время, затраченное на изготовление забракованных изделий и их исправление, - отношение заработной платы рабочих в окончательном браке и на его исправление (п. 6) к среднечасовой заработной плате рабочих (п. 5).

Самые большие непроизводительные затраты рабочего времени обычно вызваны повышенными требованиями к качеству выпускаемой продукции вследствие конкурентной борьбы на рынках сбыта [4].

Принцип вычисления номинального фонда рабочего времени

Номинальный фонд рабочего времени или, как его еще называют, табельный, указывает на предполагаемое количество дней выхода сотрудника на работу в соответствии с графиком. Здесь учитываются праздничные дни, право на которые предоставляются работающим гражданам на основании Трудового Кодекса (статья 112). А также в расчет принимаются выходные дни. Например, при пятидневной трудовой неделе – это могут быть суббота и воскресенье.


Статья 112 ТК РФ

«Нерабочие праздничные дни» (

подробнее

)

Формула расчета

Последний период используется в большинстве случаев. Имеет значение при начислении заработной платы, а также при выявлении соотношения фактически отработанных дней к установленной норме выработки.

Для расчета номинального ФРВ применяется следующий алгоритм:

  • вычесть из числа календарных дней за необходимый период совокупное количество праздников и выходных;
  • умножить полученное значение на количество сотрудников предприятия.

Как сократить потери и повысить эффективность использования рабочего времени

во-первых, работодателю необходимо иметь осознанную, научно обоснованную систему нормирования труда. Статья 159 ТК РФ оставила за работодателем право самостоятельно определять необходимую ему систему нормирования труда, при этом она может быть установлена коллективным договором или принята с учетом мнения представительного органа работников;

во-вторых, у работодателя должен быть налажен учет труда: табели учета рабочего времени в нормальных и вредных условиях труда, нормируемые задания, применение методов оценки трудозатрат, таких как хронометраж, фотография рабочего времени, метод моментальных наблюдений, ведение статистики занятости трудовых ресурсов в организации.

Это позволит оценить резервы рабочего времени.

Общие потери рабочего времени определяются на основе баланса рабочего времени как разница между временем, фактически отработанным всеми рабочими за отчетный период (без учета сверхурочных часов), и плановым временем, предусмотренным для выполнения задания по выпуску продукции, скорректированного на фактическую численность рабочих.

Также этот же расчет можно произвести путем умножения потерь рабочего времени, допущенных одним рабочим, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов.

Целодневные потери рабочего времени определяются как разность между отработанными человеко-днями фактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих. И аналогично целодневные потери можно найти умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих.

Основной причиной целодневных потерь рабочего времени являются целодневные простои оборудования из-за необеспеченности необходимыми материальными и энергетическими ресурсами, поломок, внеплановых ремонтов, а также потерь рабочего времени на исправление брака, прогулов и т.п. Снижение целодневных потерь рабочего времени достигается за счет проведения мероприятий по сокращению простоев и исключению прогулов [4].

Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются двумя путями:

  1. из общих потерь рабочего времени вычитаются целодневные потери;
  2. как изменение средней продолжительности рабочего дня (разница между фактом и планом), умноженное на количество дней, фактически отработанных одним рабочим, и умноженное на фактическое количество рабочих плюс часы сверхурочной работы.

Причиной внутрисменных потерь рабочего времени являются внутрисменные простои, опоздания рабочих и т.п.

Для точного выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Чтобы сократить потери рабочего времени, работодатель должен установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуск по беременности и родам, отпуск на время учебы и т.д.).

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, который не требует капитальных вложений, но позволит быстро получить отдачу. Поэтому из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание необходимо уделять потерям рабочего времени в результате нарушений трудовой дисциплины.

Предлагаем ознакомиться  Как подарить долю в квартире без согласия второго собственника: можно ли это сделать и в чем особенность процедуры?

Для более эффективного использования рабочего времени необходимо также проанализировать саму организацию производства. Зачастую причина высоких непроизводительных затрат рабочего времени связана с нарушением производственной логистики, отступлением от технологических карт, избыточными процедурами согласований и утверждений документов и решений, неправильной расстановкой оборудования, игнорированием принципов эргономики и физиологии труда.

Также эффективность использования рабочего времени может быть повышена путем расширения зон обслуживания оборудования и машин на основании совмещения профессий и работ и концентрации работ по сквозным профессиям (ремонтные работы, техническое обслуживание однотипного оборудования в различных производствах и т.д.).

При изучении организации труда рабочих в производственных бригадах необходимо определять для каждого отдельного работника возможное совмещение профессий, чтобы обеспечивалась, с одной стороны, более полная загрузка всех членов коллектива, рост производительности труда, а с другой - повышение среднего заработка.

Еще один источник потерь рабочего времени - несоответствие уровня квалификации работника уровню квалификации выполняемых им работ. Это приводит к снижению производительности труда и увеличению трудоемкости каждой единицы продукции. Если рынок труда в регионе не позволяет изначально нанимать работников должной квалификации, работодателю необходимо продумывать системы наставничества и непрерывного обучения, которые будут нивелировать баланс квалификаций работ и работников.

Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы [5].

Достижение высокой эффективности использования рабочего времени невозможно без активной позиции руководства организации, грамотной системы мотивации, соответствующего отношения к технике безопасности, охране труда, трудовой дисциплине.

Оптимизация затрат рабочего времени и заработной платы возможна при использовании системы автоматизированного контроля рабочего времени персонала. Это наиболее актуально на предприятиях, где работодатель или уполномоченное им лицо объективно не может постоянно быть в курсе, чем конкретно занимается каждый работник в каждый момент времени.

Это типично для крупных предприятий, а также для предприятий, имеющих обособленные структурные подразделения, удаленные от головной организации.

В последнее время компьютерные технологии глубоко проникли во многие сферы деятельности. При этом число работников, использующих компьютер как основной рабочий инструмент, является весьма значительным и постоянно увеличивается. Это не только программисты, веб-дизайнеры, операторы по набору текстов, архитекторы, но и все категории офисных работников, работники сферы услуг, работники производственной сферы, занятые на автоматизированных линиях, и т.д.

Масштабное внедрение компьютеров в работу предприятий создало предпосылки для разработки специального программного обеспечения, которое позволило бы автоматизировать мониторинг эффективности использования рабочего времени каждым конкретным сотрудником, основываясь на использовании им такого рабочего инструмента, как компьютер.

Таким образом, система управления персоналом на основе экономии рабочего времени представляет собой совокупность условий, возникающих на предприятии, с помощью которых возможна оптимизация использования рабочего времени, что впоследствии приведет к наиболее эффективному процессу производства.

От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату.

Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на “чай” и “перекуры”, недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.

Сокращение потерь времени

С другой стороны, одним лишь “кнутом” можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.

Фактический (явочный) фонд рабочего времени

При расчете фактического ФРВ также учитываются индивидуальные случаи сокращения длительности рабочего времени. Речь идет об особых условиях труда, например, при задействованности на опасном производстве или если сотрудник обладает одной из групп инвалидности.

В этом случае из максимально возможного ФРВ вычитается количество дней, пропущенных работником по тем или иным причинам.

Например, в качестве отчетного периода взят 1 месяц, в котором 8 выходных и 2 праздничных дня. Номинальный фонд составляет 20 дней, где из общего количества дней месяца вычитается 10, приходящихся на законный отдых. Отпускной период на этот месяц не приходится, соответственно максимально возможный ФРВ выявлять нет необходимости. Однако в этом месяце сотрудник 7 дней пребывал на больничном. Фактический фонд составит 13 дней (20 дней – 7 дней).

Эффективный фонд рабочего времени

Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.

Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.

Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.

Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы.

Библиографический список

  1. Бочкин А.В. Система контроля рабочего времени офисных сотрудников // Управление персоналом. 2008. N 23. С. 43 - 44.
  2. Адамчук В.В. Организация и нормирование труда. М.: Финстатинформ, 1999. 301 с.
  3. Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии: Уч. пос. Мн.: Новое знание, 2001. 304 с.
  4. Бычин Б.В., Малинин С.В., Шубенкова Е.В. Организация и нормирование труда: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2009.
  5. Ерохина Р.И., Самраилова Е.К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: Учеб. пособие / Под ред. А.И. Рофе. М.: МИК, 2000. 160 с.

Ю.Корякина

Зам. начальника

Управления кадровой политики -

начальник отдела

формирования кадровой политики

и управления персоналом ПФР,

проректор

Определение фонда рабочего времени

Центрального института

непрерывного образования

Общества "Знание" России,

бизнес-консультант

Высшей школы юриспруденции НИУ "ВШЭ"

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector