Жизнь огородника
Назад

Ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия

Опубликовано: 01.04.2020
Время на чтение: 10 мин
0
0

Определение тайны

Сведения, которые интересны для конкурентов организации, составляют коммерческую тайну.

Касаться информация может:

  • технологию производства;
  • планирование закупок;
  • политику цен;
  • планы относительно развития и т. д

Чтобы информация была тайной,  компаниям приходится прикладывать много усилий. Когда работники фирмы сообщают кому-то эти сведения – их привлекают к ответу за содеянное. К тайнам отнесена разная деятельность фирмы. Данные представляют интерес для конкурирующих компаний. Интересны конкурентам и планы на будущее, которые связаны со сферой продажи.

Нормы законодательства

Коммерческая тайна в значительной степени регулируется внутренними актами организации, где такой режим установлен. Основу правового регулирования данного института составляет №98-ФЗ от 29.07.2004 «О коммерческой тайне». В данном акте содержатся основные категории данных, которые могут или не могут храниться в тайне.

Меры ответственности за разглашение сведений, отнесённых к коммерческой тайне, устанавливаются в КоАП, УК РФ, ГК РФ.

Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны наступает только при наличии вины. Лицо должно знать о том, что информация относится к коммерческой тайне. А также осознавать, что совершаемое деяние идёт вразрез с порядком, установленным для обращения с такими сведениями.

Сегодня в качестве доказательств вины всё чаще используются данные, хранящиеся в электронных системах. Это сведения о времени работы на компьютере конкретного сотрудника, о его запросах, о документах, которые он открывал, и т.д.

Защита коммерческой тайны

Ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия

Выделяют несколько способов защиты тайны:

  • на акты, которые содержат тайну, ставится специальная пометка;
  • установление должностей, которые отвечают за сохранность;
  • введение в компании Положения, касающегося защиту тайны;
  • указание в трудовых соглашениях возможности привлечения к ответу за разглашение;
  • установление круга работников, которые имеют доступ к таким сведениям;
  • совершение действий, имеющих целью закрытие информации от посторонних. 

Пометки проставляются не только на бумажной форме акта, но и на электронной. Под разглашением понимают действия или бездействия работников, направленные на сообщение сведений посторонним гражданам. Сообщает данные лицо, имеющее доступ к тайне. 

22 Сентября, 2017

В Интеркомп мы каждый день работаем с конфиденциальной информацией клиентов (расчет заработной платы, найм и увольнение сотрудников, юридическое сопровождение без этого немыслимы). Именно поэтому понятия «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация» — предмет неусыпного внимания. Рассмотрим способы защиты коммерческой тайны и последствия ее разглашения.

Прежде всего, не стоит путать понятия «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация». Конфиденциальная информация — более широкое понятие, а коммерческая тайна по сути является подвидом конфиденциальной информации.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия

К конфиденциальной информации относятся: персональные данные, тайна следствия, профессиональная тайна (например, врачебная), служебная тайна, тайна судопроизводства, данные об изобретениях или открытиях до момента их официальной публикации и, конечно же, коммерческая тайна.

Получается, что все сведения, относимые к коммерческой тайне, являются конфиденциальной информацией, но не вся конфиденциальная информация может составлять именно коммерческую тайну.

Право на отнесение информации к коммерческой тайне принадлежит ее обладателю. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях.

  • Но стоит учесть, что информация должна отвечать определенным критериям и не входить в перечень сведений, которые (в силу законодательства) не могут составлять коммерческую тайну.
  • Основным нормативным документом, регламентирующим правоотношения в области коммерческой тайны, является Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон №98-ФЗ).
  • Критерии к сведениям, которые могут составлять коммерческую тайну:
  • имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам;
  • у третьих лиц нет к ним свободного доступа на законном основании;
  • обладатель таких сведений ввел в отношении них режим коммерческой тайны.

Мы составили примерный список сведений, которые можно отнести к коммерческой тайне:

  • Информация из управленческой отчетности
  • Список клиентов и потенциальных сделок
  • Бюджеты
  • Информация об условиях заключенных договоров
  • Методика и принцип ценообразования
  • Стратегические планы
  • Инвестиционные проекты
  • Маркетинговые исследования
  • Деловая переписка
  • Сведения о заработной плате сотрудников
  1. Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну*?
  2. Это сведения:
  1. содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
  2. содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  3. о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования;
  4. о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
  5. о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  6. о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
  7. о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  8. об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  9. о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов.
Предлагаем ознакомиться  Форма собственности: ООО или ИП?

*статья 5 Закона №98-ФЗ

Понятие коммерческой тайны

Следует учесть, что отдельные ограничения к сведениям, составляющим коммерческую тайну, могут устанавливаться отраслевыми законами и нормативно-правовыми актами. Так, например, в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны в силу ч.11 статьи 13 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Перейдем к основному: как с помощью законодательства защитить коммерческую тайну?

Одним из эффективных средств защиты коммерческой тайны является введение в компании режима коммерческой тайны. Для этого нужно создать пакет необходимой документации и провести ряд мероприятий, направленных на защиту конфиденциальной информации.

Только при наличии установленного режима коммерческой тайны с соблюдением требований, указанных в Законе №98-ФЗ, компания сможет защитить свои права в рамках действующего законодательства.

Содержание элементов режима коммерческой тайны компания разрабатывает самостоятельно с учетом специфики своей деятельности и фиксирует во внутренних локально-нормативных документах (положениях, приказах, распоряжениях и т.д.).

Как правило, большинство компаний для установления режима коммерческой тайны в качестве локально-нормативного акта разрабатывает Положение о коммерческой тайне и утверждает его у руководителя.

Коммерческая тайна. Защита и последствия разглашения

Законодатель устанавливает: человек, который не имел достаточных данных полагать, что он использует информацию незаконно, не может привлекаться к ответственности. Доступ к сведениям получают в результате ошибки или случайного стечения обстоятельств. 

Если человеком использована информация, отнесенная к коммерческой тайне – он обязан принимать меры к сохранению секретного характера. Аналогичное правило действует, когда он не обладает достаточными данными к тому, что применение сведений не отвечает требованиям закона. 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Любая компания следит за сохранностью своих конфиденциальных данных. Разглашение такой информации нанесёт вред репутации компании, а в некоторых случаях может повлечь судебные иски со стороны клиентов. Поэтому защита коммерческой тайны – важная задача, и за её разглашение предусмотрено суровое наказание.

В каждой организации введён свой режим работы с информацией, которая считается коммерческой тайной. Такой режим позволяет организации увеличить уровень доходов или избежать дополнительных расходов.

К данному понятию относится следующая информация:

  • Данные об экономическом состоянии компании, уровне её доходов и убытков.
  • Информация о ноу-хау, различных новых разработках и образцах, которые использует компания.
  • Информация о партнёрах компании, работающих с ней.
  • Сведения о системе управления компании.
  • Любые данные об имуществе компании, его стоимости и долгах фирмы.
  • Любая другая информация, которую компания хочет сохранить в тайне.

Конкретные составляющие коммерческой тайны могут быть определены документами, регулирующими работу организации. Обычно в такие документы вносят данные:

  • Об учредителях и руководстве компании.
  • Информацию из уставного фонда.
  • О численности сотрудников, уровне заработной платы, условиях труда.
  • О нарушении законодательства данным юридическим лицом и привлечении его к ответственности.
  • Ряд информации, соответствующей пятой статье ФЗ «О коммерческой тайне».

Ответственные лица

Ответственность за разглашение коммерческой тайны может быть возложена на три категории людей:

  • Сотрудники компании, имевшие доступ к этим данным по роду деятельности.
  • Представители компаний-контрагентов, которые подписали соглашение о неразглашении данных.
  • Злоумышленники, получившие доступ к тайной информации путём взлома компьютерной системы компании или иного несанкционированного доступа к её оборудованию.

Важно, чтобы все, получившие доступ к коммерческой тайне знали, что эта информация относится к данной категории. Обычно на документах фирмы для внутреннего пользования, если они относятся к коммерческой тайне, ставится соответствующий гриф. Также они хранятся в сейфе.

Таким образом, работая с ними, сотрудник понимает предусмотренную ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны

Руководитель производства, предприятия или компании самостоятельно принимает решение о том, какие данные могут иметь особую ценность. Если сведения, признанные как имеющие коммерческую тайну, вольно или невольно разглашаются, то руководство обязано принимать меры. Ответственности за разглашение коммерческой тайны может быть уголовной или административной.

Коммерческая тайна — это емкое понятие. Оно включает в себя комплекс сведений, благодаря которым фирма имеет возможность увеличивать доходы и занимать конкурентоспособное место на рынке. Кроме того, коммерческая тайна часто является единственным способом для компании избежать убытков, поэтому доступ к ней должен быть строго ограниченным.

Это сугубо профессиональные сведения, которые не предназначены для широкого пользования. Если случилась утечка информации, то это может привести к ухудшению деятельности предприятия и снижению его рентабельности. При этом теряется имиджевая составляющая компании и снижается ее позиции в глазах клиентов и партнеров.

Обратите внимание — если в компании практикуется режим коммерческой тайны, то руководство обязано обеспечить меры для защиты информации такого характера.

Если на предприятии действуют локальные нормативные акты по защите сведений, имеющих отношение к технологическим разработкам, то именно им будет отводиться определяющее значение при расследовании инцидента с разглашением.

То есть, конфиденциальной информация считается в том случае, если она изначально защищается руководством. Только тогда работодатель имеет право настаивать на уголовной или административной ответственности за разглашение коммерческой тайны предприятия.

Комплекс мер по защите важных сведений включает в себя:

  1. Ответственность за разглашение коммерческой тайныНазначение ответственных лиц за сохранность данных.
  2. Маркирование документации, содержащей коммерческую тайну. Данное положение актуально для электронных и бумажных носителей.
  3. Принятие локального документа «Положение о коммерческой тайне», в котором среди прочих нюансов оговорилась бы ответственность за разглашение коммерческой тайны работником.
  4. Ограничение доступа к важной информации. Должен быть четко определен круг конкретных лиц, на руки которых можно выдавать документацию с конфиденциальными сведениями.
  5. Выработка комплекса мер по блокированию доступа к конфиденциальным сведениям.
  • Разглашением коммерческой тайны считаются действия сотрудников, повлекших утечку данных.
  • Обратите внимание — бездействие ответственного лица, в результате которого он не смог уберечь особо важные сведения от доступа посторонних также считается разглашением.
  • Ответственности за утрату, порчу или разглашение важной для предприятия информации подлежат сотрудники, передавшие ее в электронной, письменной или устной форме третьим лицам без предварительного согласия руководства.
Предлагаем ознакомиться  Бывший муж не платит алименты судебный пристав не может привлечь его к уголовной ответственности

Самым распространенным вариантом, который влечет за собою ответственность за разглашение коммерческой тайны, является продажа конфиденциальных сведений конкурентам.

В условиях рыночной экономики соперничающие фирмы стараются всеми путями перехватить важные сведения, чтобы внедрить их в свой производственный процесс.

Посягательством на коммерческую тайну считаются также попытки скомпрометировать (повредить/исказить) важные сведения, что не позволит их использовать на предприятии.

Другими распространенными способами разглашения коммерческих сведений считаются:

  • Предоставление свободного доступа к конфиденциальным сведениям. Например, нельзя оставлять без внимания ценные бумаги или оставлять работающий компьютер с открытыми данными.
  • Невольное разглашение тайны в частной беседе. Случается, когда ответственное лицо не отдает себе отчета в том, что оно выдает коммерческую тайну. Невинный рассказ о производственных успехах своей компании также может повлечь ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия. Причем ответственность наступает даже в том случае, если вреда производству по факту данной беседы не нанесено.
  • Умышленный допуск третьих заинтересованных лиц к архиву или к месту хранения конфиденциальной информации. Данное деяние квалифицируется как уголовное преступление и наказывается по всей строгости закона.

При вынесении наказания после расследования инцидента с разглашением учитывается наличие или отсутствие умысла.

К проступкам, в которых четко прослеживается умысел, относится:

  • кража документов;
  • взлом электронных систем с целью копирования сведений;
  • методический сбор коммерческой информации;
  • незаконное проникновение в архив с секретной документацией.

Расследование начинается после установления работодателем факта разглашения конфиденциальных сведений.

Если сотрудник увольняется, все обязательства, взятые по сохранению коммерческой тайны, остаются в силе. Режим коммерческой тайны прежнего работодателя актуален для него так же, как если бы он продолжал работать в данной фирме.

Ответственность за нарушение этого условия наступает с момента выявления факта разглашения конфиденциальных сведений.

Подпись уволившегося сотрудника под локальными актами, касающимися сохранности коммерческой тайны, обязывает его выполнять условия сохранения коммерческой тайны и после его трудоустройства на другом предприятии.

Для того чтобы наложение ответственности за разглашение коммерческой тайны работником было правомочным, необходимо соблюсти следующие условия:

  • выработать режим коммерческой тайны на предприятии;
  • доказать факт разглашения.

Алгоритм действий руководителя предприятия при выполнении процедуры наказания работника:

  1. Установление факта разглашения (доказательства могут быть как прямые, так и косвенные).
  2. Организация внутреннего расследования. Предполагается знакомство со всеми нюансами дела и выяснение наличия или отсутствия мотива.
  3. Формирование письменного запроса, обязывающего подозреваемого объяснить обнаруженное нарушение. В запросе подробно излагаются обстоятельства, дающие руководству право подозревать факт совершения преступления. Данный запрос работник обязан заверить своей подписью.
  4. Подача сотрудникам объяснительной записки с контраргументами. В случае двухдневного отсутствия письменного объяснения от подозреваемого работодатель обязан составить акт по данному обстоятельству.
  5. Формирование комиссии для внутреннего расследования. По завершении работы комиссии формируется итоговый протокол.
  6. Издание приказа по предприятию о вынесенном наказании. Допускается применение штрафа или увольнение. Если факт разглашения повлек за собой особо тяжелые последствия для предприятия, работодатель имеет право ходатайствовать о возбуждении уголовного дела.

Заключительным этапом процедуры наложения какой-либо дисциплинарной или уголовной ответственность за разглашение коммерческой тайны работником является непосредственное выполнение изданного приказа.

Доказательная база

В этом вопросе необходимо придерживаться доказательной базы. Если сотрудник, обвиненный в разглашении коммерческих сведений, сочтет ее недостаточной, он сможет опротестовать решение руководства в суде.

В качестве доказательств работодатель может предъявить:

  1. Фиксацию передачи или пересылки данных третьим лицам. Фиксацию могут выполнить администраторы компании.
  2. Фиксацию копирования данных на собственный почтовый ящик или жесткий носитель информации.
  3. Свидетельские показания. Во время внутреннего расследования данные свидетелей должны приниматься в письменном виде.
  4. Данные с камер внутреннего слежения.

Положение о коммерческой тайне

Разработка и оформление указанного акта возложена на юридический и охранный отдел предприятия. Указ издается руководством. Компаниям не обязательно разрабатывать Положение. Однако, при наличии документа получится привлечь к ответственности работников, которые разгласили сведения. При составлении документа необходимо учитывать положения закона.

Когда документ составлен потребуется ознакомить с ним работников. Сделать это следует при помощи расписки. Ознакомиться должны лица, к которым применим указанный акт. Законодатель не разработал унифицированную форму документа. Положение составляется на произвольных началах. Указать в нем необходимо общие сведения, правомочия и обязательства сторон. Кроме того, отражению подлежит информация, которая составляет коммерческую тайну.

Гражданско-правовая ответственность

Меры ответственности, применяемые к тем, кто разглашает тайные данные, не отражаются в гражданском законе. Речь идет об отдельных положениях в ГК. При этом обладатель сведений, составляющих коммерческую тайну, в случае ее разглашения может требовать определенных действий от виновного. Это относится к ситуации, когда разглашение произошло без согласия компании.

Требовать могут возместить понесенные убытки в полном объеме. Обратить внимание стоит на то, что законами или соглашениями может устанавливаться меньший объем возмещения. Если в результате разглашения данных человек получил средства – обладатель информации может требовать, кроме всего прочего, возмещение упущенной выгоды. Размер ее составляет не менее той суммы, что получена нарушителем.

Предлагаем ознакомиться  Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца

В КоАП РФ

В статье 13.14 КоАП отражена ответственность за распространение данных, к которым ограничен доступ. Ограничения введены законами. В качестве исключения выступают ситуации, когда ответственность отражена в уголовном законе. Человек получает доступ к сведениям в силу служебных обязанностей.

Дисциплинарное наказание за разглашение коммерческой тайны

Физические лица отвечают в пределах от 500 до тысячи рублей. В таком размере выражена штрафная санкция. Лица, занимающие определенные должности, платят штраф от 4 до 5 тысяч рублей.

Дисциплинарное наказание

В ситуации, когда работником компании разглашаются секретные данные – к нему могут применять разные меры. Сведения должны быть тайными. Известны они становятся сотруднику в силу исполнения трудовых обязанностей.

Работодатель может применить к нему ответственность дисциплинарного типа. Выражена она в выговоре, замечании. Кроме того, могут принять решение относительно расторжения трудовых отношений с человеком. Такое основание увольнения отражено в статье 81 ТК. 

Применить перечисленные меры можно к человеку в том случае, когда будет установлено, что им разглашены тайные сведения. При этом должна быть вина работника. Совершено действие может быть один раз. 

Порядок действий

Чтобы привлечь человека к ответственности за рассматриваемое преступление потребуется выполнить некоторые условия:

  • в компании должен действовать режим коммерческой тайны;
  • необходимо доказать факт разглашения данных. 

Режим тайны предусматривает, что руководством организации приминаются меры к ограничению доступа к сведениям. Это касается третьих лиц. Стоит указать, что использовать необходимо весомую доказательную базу. Процесс наказания сводится к выполнению нескольких действий. В первую очередь руководство компании устанавливает факт разглашения. Это производится, основываясь на доказательствах прямого или косвенного типа.

Затем приступают к внутреннему расследованию. В ходе него изучают все обстоятельства дела. Человеку, которого подозревают в разглашении, направляется просьба объяснить сложившуюся ситуацию. В документе отражаются обстоятельства и причины, которые использованы компанией для выводов.

Когда работник ознакомился с бумагой – он ставит на ней свою подпись. Фирме необходимо дождаться, когда человек составит объяснение в письменном виде. Законом на этот процесс отведено пара дней. 

Если человек не совершает никаких действий и игнорирует требование руководства – составляется соответствующий акт. Далее формируется комиссия, которая оценивает обстоятельства разглашения и принимает решение относительно привлечения к ответственности. На окончательном этапе составляют протокол.

На основании протокола формируется приказ о том, что к работнику применяется ответственность. Все акты, которые созданы при прохождении данной процедуры, необходимо сохранить. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем доказать свою правоту, если сотрудник решит обжаловать решение. 

Как доказать?

Нет возможности указать человеку на то, что он распространил коммерческую тайну и применить наказание. Если работодатель заявит так своему сотруднику – это говорит о его неграмотности. Доказать сложившуюся ситуацию необходимо с самого начала. Указать нужно, что тайна действует на предприятии и конкретный работник имеет доступ к ней. Для этого используется документация:

  • приказ, устанавливающий защиту информации;
  • порядок допуска к тайне;
  • подписка о неразглашении, заполненная работником. 

Затем приступают к сбору доказательной базы. Необходимо собрать информацию о содеянном. Отражаются условия, при которых произошло разглашение тайны. Это может быть сделано намеренно либо случайно. Прописывается способ разглашения.

Вариантов несколько: в устной или письменной форме, в форме электронного документа. Читывать следует причины, в силу которых работник себя так повел. Как пример – у человека имеется неприязнь к руководителю. Отражению подлежат и другие сведения, касающиеся высказанного обвинения. 

Куда обратиться?

Перед обращением в компетентные органы руководству компании нудно заняться организацией внутреннего расследования. Процедура должна отвечать тем механизмам, которые отражены в положении, отражающем защиту коммерческой тайны.

На начальном этапе требуется установить, кто из сотрудников предприятия допустил разглашение тайны. Даже если с человеком к этому моменту расторгнуты трудовые отношения – ему направляют запрос о предоставлении объяснительной. 

После совершения действий можно установить обстоятельства, при которых произошло распространение сведений и какова была цель виновного. Следственные органы в дальнейшем не воспримут всерьез такой запрос, если он не будет содержать всех фактов, которые установлены руководством компании.

Когда человек трудится на предприятии – запрос передается ему под подпись. Уволенным лицам направляется документ почтовым отправлением. Использовать обязательно уведомление. Когда проверочные мероприятия проведены и все объяснения получены – происходит составление протокола. 

Когда в действиях человека усматриваются составы противоправного поведения – он привлекается к ответственности, отраженной в законах. В связи с тем, что применяться будет уголовное наказание – необходимо обратиться в следственную систему. Потребуется написать заявление.

К акту прикладывается пакет документации. Это бумаги, сформированные в ходе проверки. Образец заявления можно отыскать в интернете либо обратиться к следователю с такой просьбой. 

Требуется учесть, что в документе отражаются все обстоятельства, которые помогают оценить поведение человека как преступное. Когда подобных доказательств не приведено – уполномоченное лицо отказывает в возбуждении дела. В заявлении обязательно отражается, кому оно адресовано. Это должность и данные сотрудника компетентного органа. Написать его нужно на имя руководства органа следствия. Составляется акт от имени руководителя фирмы либо доверенного лица.

Изначально отражаются обстоятельства, при которых совершено разглашение данных, которые отнесены к коммерческой тайне. Указывается информация о человеке, нарушившим установленный в компании порядок. Прописать необходимо то, как руководству стало известно о противоправном поведении.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector