Жизнь огородника
Назад

Оразец заявлния на дополнительный выходной за отработанный сверхурочно часы

Опубликовано: 16.04.2020
Время на чтение: 25 мин
0
0

Как оплачиваются выходные за сверхурочную работу?

Официально в заявлении следует называть его выходным днем. На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно. Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок  предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится переработка рабочего времени. Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Предоставление отгулов за переработку должно в обязательном порядке оформляться документально. Первое, что нужно сделать сотруднику, желающему получить выходные за сверхурочный труд, это написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю компании.

Работодатель знакомится с представленной бумагой и ставит резолюцию. Далее документ отправляется в работу. На базе заявления сотрудника составляется и издается приказ о предоставлении отгула за сверхурочный труд.

Его обязательно подписывает руководитель компании. Документ регистрируется в соответствующем журнале. Работник отдела кадров знакомит сотрудника с приказом под подпись. Порядок предоставления отгулов по причине переработки для представителей МВД, военнослужащих Вооруженных сил проводится в стандартном порядке. Единственным исключением является то, что вместо заявления такие работники пишут рапорт.

Порядок оплаты за сверхурочную работу приведен в

Труд в праздничные дни компенсируется в двойном размере

Если сотрудник решил взять выходные вместо денежной выплаты, тогда ему нужно понимать, что они по закону не оплачиваются. Но надо учитывать, что руководитель предприятия в нормативно-локальных актах, коллективном договоре может предусмотреть отгул с содержанием.

Таким образом, сотрудник, который работал сверхурочно, имеет право потребовать от руководства предприятия денежную компенсацию либо выходные часы, дни (в зависимости от длительности переработки). Оформляется отгул по стандартной схеме. Сначала подается заявление руководителю фирмы на рассмотрение, а затем на его основе делается приказ.

Оразец заявлния на дополнительный выходной за отработанный сверхурочно часы

По общему правилу работа в выходные дни запрещается. Однако из этого правила есть исключения.

Так, в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, работник с его письменного согласия может привлекаться к работе в выходной день (ч. 1, ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Без согласия работников возможно их привлечение к работе в выходные дни в следующих случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Напоминаем, что привлечение к работе в выходные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом такие работники должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному распоряжению работодателя. О том, как составить приказ о привлечении к работе в выходной день, мы рассказывали здесь.

Работа в выходной день по желанию работника оплачивается в двойном размере или в одинарном, но с предоставлением другого дня отдыха (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). О том, как составить заявление на день отдыха за работу в выходной, мы расскажем в нашей консультации.

Оразец заявлния на дополнительный выходной за отработанный сверхурочно часы

Если работник, отработавший в выходной день, хочет получить вместо него другой день отдыха, он обращается к своему работодателю с заявлением. В этом случае работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплачиваться не будет.

Напоминаем, что одинарная оплата за работу в выходные дни должна учитывать не только тарифную ставку (оклад), но и компенсационные, стимулирующие выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда у конкретного работодателя (Постановление КС от 28.06.

2018 № 26-П).

Заявление на день отдыха составляется в произвольной форме.

В нем указываются сведения о работнике, который трудился в выходной день, основание привлечения его к работе в выходной (реквизиты соответствующего приказа), а также излагается просьба предоставить другой день отдыха со ссылкой на норму ст. 153 ТК РФ.

Обращаем внимание, что работник сам решает, взять за работу в выходной день другой день отдыха или получить двойную оплату, равно как и в какой именно день отдохнуть.

Приведем образец заполнения заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день.

Как правильно оформить?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам. Его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней, причем 14 календарных дней — неделимая часть. Все остальные дни можно разделить.

Но использовать ежегодный отпуск только на часть дня не получится. Объясняется это тем, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Поэтому заявление на полдня в счет отпуска у сотрудника не принимайте.

Попросите написать заявление на полный рабочий день.

Пять наиболее сложных вопросов об отпуске за свой счет. Узнайте, кому нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске

Узнать подробнее

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют на основании заявления сотрудника. Минимальная продолжительность такого отдыха не установлена, поэтому при необходимости сотрудник может получить его как на несколько часов, так и на несколько дней. В отношении ежегодного оплачиваемого отпуска данное правило не действует.

После того как от сотрудника было получено заявление на полдня за свой счет и работодатель согласился предоставить отдых на это время, кадровик должен составить приказ, используя унифицированную форму № Т-6 или бланк, разработанный и утвержденный в организации самостоятельно. Приказ подписывает руководитель компании. С документом знакомят сотрудника под расписку.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

Плановое и внеочередное прекращение работы по инициативе работника, в соответствие с законом или по желанию работодателя в действующем законодательстве определяется терминами отпуск, выходной и перерыв. Понятие «отгул» в современной редакции Трудового Кодекса (ТК) не используется. Это определение осталось в разговорном обиходе, и не имеет юридического описания.

Каждый работник, руководствуясь определенными нормами законов, имеет право получить отдых. Временное прекращение работы может быть оплачиваемым или предоставляться за счет сотрудника.

В соответствие с действующими нормами работник имеет право:

  • на выходные и нерабочие дни, установленные на государственном уровне;
  • на перерывы и отдыхи для обогрева;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск или денежную компенсацию;
  • отпуск без оплаты.

Каждая форма прекращения работы подробно описана в ТК, включая методику расчетов и учета по бухгалтерии. Отгулы, не определенные законодательством в отдельную категорию с юридической точки зрения и в соответствие с действиями заинтересованных сторон в большинстве случаев относят к отпускам за свой счет.

Отсутствие определения отгула в современном изложении ТК, на практике приводит работодателя к неоднозначному толкованию норм. Особенно если вопрос касается заявления работника о предоставлении ему индивидуального кратковременного перерыва (отгула) на несколько часов.

Фото 2

Нюансы возникают в тех случаях, когда работнику нужно пересчитывать рабочее время, предоставлять оплачиваемый отгул за счет переработок и другие варианты.

Если речь идет о выходном, который работник желает получить за счет отпуска, или дополнительный, включая за свой счет, то в таких случаях работодатель руководствуется нормами закона. Для почасового отпуска (например, отгул на пол дня за ранее отработанное время) инструкции не существует, а оформление и нормирование производится по нескольким схемам.

В любом варианте основанием для принятия решения выступает заявление работника. Результатом рассмотрения может быть издан приказ по предприятию или иной документ регламентирующий отражение таких действий в бухгалтерском учете.

Обращение работника с просьбой предоставить кратковременный отпуск (отгул) оформляется в виде заявления, в котором указываются все необходимые реквизиты, позволяющие работодателю принять обоснованное решение. Законодательством не предусмотрена строгая форма документа. Работник при составлении заявления должен руководствоваться общими нормами, принятыми в гражданском обороте.

Заполнение

Документ должен содержать:

  • реквизиты заявителя;
  • ФИО, должность лица, к которому направляется обращение;
  • причины, по которым необходим отгул;
  • основания (оплачиваемый, за свой счет и другие);
  • дату и время, на которое нужен отпуск;
  • визы нижестоящих начальников, если такое предусмотрено регламентом предприятия;
  • личная подпись и дата составления.

Образец заявления, принятый для подобных случаев на предприятии может содержать дополнительные сведения, такие как полное наименование места работы, указание ФИО непосредственного начальника, общий стаж работы в компании и подобное.

Оразец заявлния на дополнительный выходной за отработанный сверхурочно часы

 Заявление о предоставлении отгула на полдня

В качестве причин, по которым работнику требуется отпуск вне графика, может быть несколько.

Текст заявления излагается в виде просьбы и может не содержать ссылки на законодательство. Например, для компенсации дежурства в праздничные дни структура документа должна содержать фразу: Прошу предоставить дополнительный выходной (дата) в счет дежурства по предприятию (дата). Основания и отражение причин в бухгалтерском учете должны сделать соответствующие службы предприятия.

Для отгула на несколько часов или половину рабочего дня работодатель заявление может не принять, так как такое действие не предусмотрено законодательством и влечет непредвиденные проводки в бухгалтерском учете.

В большинстве случаев отпуск на несколько часов оговаривается в устной форме и нигде не учитывается, что, по сути, является нарушением с точки зрения закона, а со стороны предприятия вынужденной мерой.

Подача

Заявление оформляют в письменном виде и заполняют от руки или печатают. Подается документ в отдел кадров, или другой орган предприятия, который выполняет подобные функции в соответствие с утвержденной структурой организации. Заявление пишется в стандартной форме принятой в традиционном деловом обороте.

Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах, первый из которых полается на имя руководителя, а на втором ставится отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции. Эта мера необходима для разрешения возможных конфликтов, связанных с отказом работодателя предоставить часовой отпуск.

Если регламентом предприятия предусмотрено предварительное визирование отделом кадров и непосредственным руководителем, то подача может быть осуществлена только в установленном порядке. Не заверенное в установленном порядке заявление может быть не принято к рассмотрению, а пропуск работы без соответствующего приказа квалифицируется как прогул.

Законодатель ограничил возможности работодателя отказать в отдыхе служащим предприятия в следующих случаях:

  • Дополнительный отпуск за выход во внеурочное время (сверхурочная работа). Повышенная тарификация за выполненные работы вне рабочего графика могут быть заменена предоставлением отдыха, составляющего время не меньше отработанного сверх нормы (основание – статья 152 ТК).
  • Дополнительный отдых за счет работы в праздники и на выходных. По обоюдной договоренности работник имеет право выбрать любой день для отдыха, если был занят на предприятии в выходные или праздничные дни. В соответствие со статьей 153 ТК такие дни оплачиваются по стандартному тарифу, а день отдыха не оплачивается.
  • Дополнительный отпуск при вахтовом методе работы. Некратные рабочему дню часы, которые работник накапливает в течение года, суммируются и предоставляются в виде дополнительных дней отпуска. Положение закреплено в статье 301 ТК.
  • Донорам крови. В соответствие со статьей 186 ТК отдых оплачивается и предоставляется как дополнительные дни к основному отпуску или в любой указанный работником день. Кроме того, работодатель освобождает от работы служащего непосредственно в день сдачи крови и на время необходимого обследования перед процедурой.

Кроме указанных выше причин дополнительный отпуск (отгул) в определенных законодательствах рамках предоставляется в обязательном порядке:

  • работающим пенсионерам (до 14 дней);
  • инвалидам;
  • участникам Великой Отечественной Войны (30 дней);
  • родителям и супругам погибших военнослужащих.

Указанным категориям граждан отпуск, полученный как дополнительный, не оплачивается, но рабочее место работодатель обязан сохранить.

Кроме того, законом определено право получить отпуск за свой счет при рождении ребенка, при похоронах родственников или проведения обряда бракосочетания. В таких случаях максимальный отгул составляет 5 рабочих дней.

В трудовом законодательстве не обозначена обязанность работодателя предоставлять почасовый отгул или любой другой вид дополнительного отдыха продолжительностью менее 1 рабочего дня. Соответственно, если устной договоренности нет, и работник действует официально, предприятие в лице руководителя может отказать во временном отсутствие служащего на рабочем месте.

Предлагаем ознакомиться  Как оплачивают больничный лист если травма бытовая: сколько дней дается при переломе копчика?

На практике сотрудник может написать заявление на отпуск в течение половины дня, если оплата на предприятии почасовая. В таком случае работодателю не будет сложно не учитывать это время в табеле.

Самовольный отгул (самовольный отпуск), является основанием для расторжения трудового договора, что определяется статьей 81 ТК РФ.

Прогулом не будет считаться, если работник использовал без согласования с руководителем дни отпуска, не предоставленные ему по закону в определенное время.

Кроме того, не будет являться прогулом, если работник использовал дни, не зависящие от взгляда и усмотрения работодателя.

Например, предприятие отказало сотруднику в предоставлении дня отдыха на следующий день после процедуры сдачи донорской крови. Подобные действия описаны в статье 186 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Необоснованным отказом работодателя будет являться не удовлетворение просьбы о дополнительных выходных, предусмотренных трудовым договором.

При составлении документа работник может внести предложение о дополнительном отдыхе в течение нескольких часов или о временном не выходе на работу или выполнения своих обязанностей в течение половины рабочего времени.

Такие формы договорных отношений могут исключить конфликты и упорядочить учет рабочего времени.

Для правильного оформления дополнительных кратковременных отпусков на предприятии должна быть непосредственное взаимодействие кадровой и бухгалтерских служб. В любом случае основанием для всех операций является приказ по предприятию.

  • Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?
  • Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ?
  • Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время? Как написать заявление?
  • Как составить приказ?
  • Как рассчитать переработанные часы?
  • Что делать, если работодатель отказывает?
  • Полезное видео
  • Выводы
  • Заявление на полдня в счет отпуска

    Узнать подробнее

    Подача

    Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

    Понятие отгула

    Что такое отгул?

    Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

    Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

    К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

    Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

    Оразец заявлния на дополнительный выходной за отработанный сверхурочно часы

    Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

    Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

    Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

    На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

    Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

    Необходимо предоставить заявление на отгул.

    Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

    • работа сверх установленной часовой нормы в день;
    • работа в праздничный или выходной день;
    • выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

    Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

    В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

    Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

    Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

    Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

    Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

    Отгул можно взять «в аванс».

    К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

    1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
    2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
    3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
    4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

    К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

    В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

    Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

    Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

    Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

    Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

    Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

    Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

    Директору ООО «XXX»

    Иванову Р. А.

    от менеджера отдела по продажам

    Сидоровой И. А.

    заявление.

    Первые три способа предполагают, что наемному сотруднику нужен, по крайней мере, один полный день для решения собственных проблем. В зависимости от выбранного основания пишется заявление на часть трудового отпуска, либо на отдых без сохранения заработной платы.

    Руководитель издает соответствующий приказ, и работник может официально отсутствовать в течение всего рабочего дня.

    Оразец заявлния на дополнительный выходной за отработанный сверхурочно часы

    Например, при односменном режиме работы, в графике ставят замену одного рабочего дня на другой. В указанный отпрашивающимся сотрудником день, ему проставляют в табеле учета отметку о выходном дне, а вместо запланированного дня для отдыха, указывают часы работы.

    Если смен две и более, то можно поменяться временем выхода на работу. Вместо утренней смены, выйти в вечернюю или наоборот.

    Такой способ не предполагает отдельных заявлений от работника и дополнительных приказов.

    Изменения указывают только в табеле учета рабочего времени и графике выхода на смену.

    Работа в выходной день позволяет наемному сотруднику взять дополнительный выходной в удобное для него время. При этом неважно, сколько часов он отработал фактически. Если ему не нужен целый день отдыха, то по договоренности с руководством его отпустят на несколько часов, а зачтут как использованный отгул.

    Этот способ подойдет в том случае, когда работник еще не получил оплату за выход на работу в официальный выходной день.

    Работа в выходные оплачивается в двойном размере, поэтому получить зарплату за этот день, а затем использовать его для отгула не получится.

    Аналогичная ситуация складывается и с переработанными часами. Такой способ предполагает, что сотрудник оставался по окончании официального рабочего дня, либо выполнял сверхурочно задания за отсутствующего коллегу и таким образом накопил некоторое количество рабочих часов, сверх нормальной продолжительности рабочей недели или месяца.

    Эти часы он может использовать на свое усмотрение по согласованию с руководителем и написав заявление на отгул.

    Начальник может и отказать в предоставлении часов отдыха.

    Например, в отпускной сезон, когда в подразделении уже отсутствует официально несколько работников, начальник может и отказать в отгуле по причине того, что некому выполнять план или заказ.

    Многие используют и такой способ получения нескольких свободных часов, как устная договоренность с непосредственным руководителем. Однако действовать при неофициальном отгуле нужно достаточно осторожно. Ведь отсутствие на рабочем месте без официального подтверждения может грозить увольнением за прогул.

    Неофициальный отгул возможен только при очень хороших отношениях с руководством. Поскольку в случае ЧП с отпущенным работником или на территории предприятия, нужно будет обосновать законность отсутствия человека на рабочем месте.

    Кроме того, не исключен и умысел руководителя на выдачу неофициального разрешения на отгул. Таким способом могут избавиться от неугодного работника, а доказать устную договоренность в суде практически невозможно.

    После того, как работник договорится об отгуле на полдня, ему необходимо написать соответствующее заявление. Его шаблон, как правило, разработан кадровиками.

      Шаблоны документов

        01 — Заявление 02 — Приказ 03 — Табель

      Нормативные документы

        Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

    Что делать с отгулами при увольнении

    Не всегда сотрудники успевают воспользоваться положенными отгулами. В этом случае встаёт вопрос об их компенсации по аналогии с отпуском. Однако, отгул и отпуск – две разные вещи. Последний закреплён законодательно и обязывает работодателя осуществлять возмещение.

    Отгул на работе не обозначен в трудовом праве, а потому и никаких действий по его компенсации не существует. Работодатель не обязан идти навстречу сотруднику. Такие выплаты не предусмотрены рамками закона.

    Если кто-то из сотрудников надумал уволиться, то стоит предложить ему воспользоваться отгулами до окончания завершения условий по трудовому договору.

    Форма

    При компенсировании внеурочной работы – данное положение отображено в ст. 152 ТК РФ, где регламентируется, что работающее лицо обладает правом выбора вида компенсирования – либо отгулом, либо финансовым возмещением.

    Начальные 2 часа трудовой деятельности оплачиваются по тарифу, повышенному в 1,5 раза, а все оставшиеся часы – по двойному тарифу. Ниже представлена форма ходатайства на отгул в описанном варианте.

    Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:

    1. Согласиться на двойную зарплату.
    2. Получить обыкновенную зарплату, а в виде компенсирования взять отгул или заработанное число часов для отдыха. Форма ходатайства представлена ниже.

    В обоих вариантах, при заполнении прошения на отгул, структура письма одинакова и должна непременно отображать следующие блоки:

    1. Начальный раздел – «шапка», в которой отображаются сведения о должностном лице, которому подается прошение (должность, Ф.И.О., название фирмы). Сведения об авторе прошения с отображением (должности, структурного подразделения, Ф.И.О.)
    2. Наименование бланка – здесь требуется посредине строчки написать слово «Заявление». Желательно выделить слово белее жирным текстом или более крупными буквами.
    3. Основной раздел – в этой части документа требуется изложить суть прошения, с отображением даты планируемого отдыха и причины (например, в счет неурочной деятельности, в счет ежегодных «каникул», без начисления и т. д.). Поводов может быть множество.
    4. Заключительный раздел – в этом блоке письма заполняется дата его оформления и подпись автора, подавшего ходатайство.

    Рассмотрим основные особенности для правильного заполнения прошения на отгул.

    Учитывая, что шаблона ходатайства на отгул нет, работающее лицо может заполнить его с сохранением порядка составления официальных служебных писем. В бланке непременно требуется отобразить:

    1. Название фирмы
    2. Сведения о начальнике.
    3. Данные о работнике.
    4. Наименование бланка.
    5. Также в прошении непременно надобно отобразить основание, необходимости отдыха и желаемый день его получения. Причину в прошении можно не отображать, однако надобно учитывать, что в ряде эпизодов (рождение малыша, свадебная процедура, похороны и т.д.) законодательством запрещено руководителю отказывать заявителю.
    6. В заключение письма непременно требуется автору расписаться и записать дату его составления.
    Предлагаем ознакомиться  Как проверить права тракториста машиниста на подлинность

    Как оформить

    Поэтому, прежде чем отлучиться с работы требуется письменно предупредить начальство о своем намерении уйти в отгул, а также договориться о дате его выделения, в независимости от степени переработки.

    После получения прошения на отгул, начальство обязано написать визу на бланке, отобразив согласие на выделение служащему отгула. После наложения визы, документ передается в кадровое подразделение для составления приказа.

    В приказании требуется отобразить – за что выдается специалисту отгул, изложить повод привлечения к труду в выходное время с отображением выданного ранее распоряжения. Если же специалисту выдается отгул вместо труда в выходные дни, в новом распоряжении об отгуле нет надобности, достаточно отметить данные в табеле.

    Сегодня в ТК РФ правила выделения отгула не совсем отрегулированы, у некоторых появляется вопрос: – можно ли уйти в отгул без ведома директора учреждения? Ответ однозначный – при любом пропуске специалистом работы, будет присвоен статус прогула.

    Требуется знать, что лицо, проработавшее в данной фирме менее полугода, не обладает правом на запрос отгулов, кроме льготных лиц.

    К таковым можно отнести:

    • Трудящихся пенсионного возраста.
    • Участников ВОВ.
    • Граждан с ограниченными способностями.
    • Родных военных, погибших на службе.

    фото-1

    В учреждениях со сменным расписанием работы используются соглашения между сослуживцами о подмене друг друга. Такой вариант обеспечивает соблюдение цикла на предприятии с одновременным удовлетворением всех сторон.

    В огромных копаниях, где существуют профсоюзы, обычно разрабатывается и утверждается колдоговор, где выделены нормы обеспечения отгулов. Обычно, сослуживец фирмы знакомится с таким положением в период заключения трудового соглашения.

    1. В правой стороне, вверху требуется отобразить – кому адресован документ. Здесь отображается:
    • Должность начальника фирмы (директор, управляющий и т. д.),
    • Полное наименование фирмы, с отображением ее статуса (ОАО, ЗОА, ООО, ИП).
    • Ф.И.О. директора.
    1. Потом, точно также заносятся данные об авторе письма (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
    2. Затем посредине строчки требуется отобразить название бланка «Заявление».
    3. Основной блок бланка обязан отображать суть обращения. Здесь требуется непременно отметить планируемую дату отгула и повод для его реализации. Если у сослуживца появилась срочная надобность в отгуле, то это также требуется отобразить (при этом, желательно предоставить документальное подтверждение).
    4. В конце бланка документ требуется подписать с непременной расшифровкой и установить дату отсылки.
    5. В завершение, нужно готовый документ переслать в приемную для его регистрации.

    В ст.128 ТК РФ отмечено, что директор учреждения обладает правом на выделение специалисту бесплатного отпуска на срок, по согласованию сторон «… по семейным и прочим обстоятельствам …», после предъявленного сослуживцем прошения.

    Для выделения бесплатного отгула, надобно отослать ходатайство в администрацию учреждения, где указать повод для перерыва в работе. В ТК отображается, что бесплатный отгул выделяется, только при аргументированном поводе. При этом владелец фирмы не вправе требовать от подателя просьбы пояснений.

    Ходатайство заполняется по требованиям составления служебных писем, подписывается автором обращения и передается администрации.

    Податель прошения может уйти в отгул после подписи в приказе о выделении дня пропуска.

    Однако, ст. 128 ТК РФ регламентирован список лиц, которым администрация не вправе ответить отказом в выделении такого отдыха. К ним относятся:

    • Трудящиеся пенсионеры.
    • Трудящиеся участники ВОВ.
    • Родные военных.
    • Служащие ОВД.
    • Специалисты противопожарных государственных органов.
    • Таможенные работники.
    • Участники уголовно-исполнительных органов, пострадавших при исполнении своих обязательств.
    • Трудящиеся инвалиды.
    • Работающие, при появлении малыша, при свадебной церемонии, при похоронах родных.
    • Кроме перечисленного списка, право на бесплатный отгул выделяется абитуриентам для экзаменов при поступлении в ВУЗ, а также учащимся классов по подготовке к ВУЗу в соответствии со ст. 173 ТК РФ.
    • Такой же порядок о выделении бесплатного отгула существует при совмещении работы и учебы в среднего-техническом заведении. Здесь правила отображены в ст. 263 ТК РФ.
    • Такой отдых выдается родителям-одиночкам, воспитывающих малышей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, в возрасте до 18-ти лет, а также родителям, воспитывающих 2-х или более малышей до 14-ти лет.

    фото-4

    Лицам, работающим по совместительству, выдается отгул без начисления тогда, когда оплачиваемый отдых на главной компании, продолжительнее, чем на фирме, где он трудится по совмещению. В этом варианте, совместитель обладает правом на выделение отгулов, равных недостающему количеству дней. Это положение отображено в ст. 286 ТК РФ.

    Кроме прочего, нормативами регламентируется право на бесплатный отгул в следующих моментах:

    1. При бракосочетании.
    2. При прибавлении в семье.
    3. Смерти родных.
    4. Сдачи крови в роли донора.

    Примечание. Директор учреждения не вправе отозвать на работу лицо, получившее без-оплатный отдых. В этом заключается отличие бесплатного отгула, от годового платного отдыха.

    Поэтому такие запросы об отгулах популярны среди тех, кто работает, перерабатывает, не дорабатывает, крутится как белка в колесе, разрываясь между работой и своими личными проблемами и делами.

    Скорее всего и чаще всего это, конечно, же женщина.

    Первое, что мы должны усвоить, что официально отгул за переработку (а может и авансом за будущие сверхурочные) работодатель (кадровик) нигде не отражает, хотя по закону о труде он должен вести правильный учет рабочего времени. Но почему работодатель так делает?

    Да очень просто. Законодательство так опутало работодателей, что любой шаг за пределы установленной законом продолжительности рабочей недели в сторону превышения, является сверхурочными.

    А вот на сверхурочные нужны определенные процедуры – приказ, мотивация, обоснование, и чаще всего согласие профсоюза, если он есть на предприятии или в учреждении. Но установленный лимит рабочего времени для недели, месяца при этом никто не отменял.

    А это значит, что за переработанное время надо платить либо в повышенном размере, либо давать законный отгул. (За лишнее отработанное время, кстати, компенсацию (отгул) работнику положено предоставлять в течение двух недель).

    фото-5

    И вот здесь, все нормы о продолжительности рабочей недели, интервалах между сменами, неделями, количество рабочих дней в неделе начинают плыть.

    И зачем это надо работодателю, когда, как не сделай, проверяющим не угодишь? И получишь штраф за нарушение какого — нибудь параграфа трудового кодекса? Вот отсюда сверхурочные в табеле работодатели и не отражают, а за переработку дают отгулы, которые работнику у нанимателя еще надо зачастую выпросить.

    А зачем здесь писать заявление? Нельзя ли спросить просто: отпустите меня после обеда или на завтра, и дело с концом? Можно, но не нужно. Представим такую ситуацию, что работник таким образом и получил отгул. Но ничто не вечно под Луной, шел человек по улице, подвернул или поломал ногу. Травма? Да.

    Производственная? Нет. Но можно же повернуть вопрос так, что это произошло во время работы. Ведь все налицо — в табеле стоит «восьмерка», а наглый сотрудник затаскает работодателя по судам.

    Как оформить дополнительное время отдыха за сверхурочную работу?

    Вот и выходит, что работнику приходится работать сверхурочно. Но сотрудники к этому уже привыкли и проблем, как правило, не возникает. Оформляем как полагается, компенсируем повышенной оплатой — так уж у нас принято. Никто из работников никогда не был против.

    Но вот один такой нашелся. Требует предоставить ему отгул.

    Как же это сделать, если у него всего несколько часов «сверхурочен»? Предоставлять ему целый день отдыха сразу — или нужно суммировать эти часы и, когда их количество достигнет продолжительности смены, предоставить ему дополнительный день отдыха? Как правильно оформить и оплатить этот отдых?

    К сожалению, далеко не всегда при планировании работы персонала работодателю удается уложиться в установленные законом пределы рабочего времени.

    Бывают непредвиденные ситуации (аварии, сбои в производственном процессе, в технологии и т. д.

    ), когда для предотвращения неблагоприятных последствий (снижение объемов производства, потеря качества продукции и др.) приходится привлекать работников к сверхурочной работе.

    Сверхурочная работа увеличивает продолжительность труда работников, поэтому требует особого регулирования. Мы не будем останавливаться на порядке оформления привлечения работников к сверхурочной работе.

    Закон достаточно подробно прописывает, в каких случаях работодатель может привлекать работников к такой работе без их согласия, а в каких такое согласие необходимо; кого можно привлекать к сверхурочной работе, а кого нельзя ни при каких обстоятельствах.

    • ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
    • Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год
    • В этот раз речь пойдет о том, как такая работа должна компенсироваться.

    Для этого обратимся к ст. 152 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Из положений данной статьи следует, что сверхурочная работа может компенсироваться одним из следующих способов.

    Способ 1. Повышенная Оплата труда (за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере).

    Наша справка

    Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

    Способ 2. Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (в этом случае часы сверхурочной работы оплачиваются не в повышенном, а в обычном размере, а время отдыха не оплачивается).

    Надо отметить, что ст.

    152 ТК РФ изложена таким образом, что преимущественной формой компенсации за сверхурочную работу является повышенная оплата (об этом говорит и название статьи — «Оплата сверхурочной работы»).

    Поэтому, если работник не проинформирует работодателя о своем желании получить в качестве компенсации за «переработку» дополнительное время отдыха, то такая работа должна быть оплачена ему в повышенном размере.

    Учитывая, что заинтересованным лицом в данной ситуации является работник, думается, он сам должен выступить с инициативой и сообщить работодателю о своем желании вместо повышенной оплаты получить дополнительное время отдыха. Сделать это он может, например, с помощью письменного заявления. В нем же работнику нужно указать и время, когда бы он хотел использовать отдых (пример 1).

    Отсутствие в законе положений об определении периода, когда работник может использовать дополнительное время отдыха, дает основание говорить о том, что данный вопрос решается по соглашению сторон. Думается, работодатель должен в такой ситуации идти работнику навстречу и предоставлять время отдыха в период, о котором просит последний.

    Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу предоставляется работнику на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (пример 2).

    Законом установлено, что дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику, не должно быть меньше времени, отработанного сверхурочно.

    Возможность замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы. Законодатель не зря использует формулировку «дополнительное время отдыха», а не «дополнительные выходные дни».

    Поэтому работнику могут быть предоставлены и один, и два часа дополнительного времени отдыха.

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

    Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором замены повышенной оплаты дополнительным временем отдыха не должна зависеть от количества часов сверхурочной работы.

    2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее — Постановление № 1). Для обозначения продолжительности сверхурочной работы используется буквенный код «С».

    Предоставление работнику дополнительного времени отдыха (без сохранения заработной платы) также должно найти отражение в табеле учета рабочего времени (пример 3).

    Отметим, что с помощью условного обозначения «НВ», содержащегося в Постановлении № 1, можно фиксировать только дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы).

    Следовательно, этот код не может быть использован при отражении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу продолжительностью менее одного рабочего дня (смены). Как же быть в этой ситуации?

    Видимо, работодателю в целях учета дополнительного времени отдыха, предоставляемого в часах, следует ввести отдельный код, например «ДВ». Такая возможность, в частности, предоставлена работодателю Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).

    В соответствии с указанным нормативным актом работодатель при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. Внесение изменений в унифицированные формы оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом организации (приказом или распоряжением работодателя).

    Резюме

    Для оформления дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу необходимы заявление работника и приказ работодателя. Не забудьте также отразить это в табеле учета рабочего времени.

    1. ПРИМЕР 1
    2. Заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу
    3. Компенсация сверхурочных работ в 2020 году - допускается ли предоставлением дополнительного времени отдыха, бланк, заявление, образец, заявление, заполненный, скачатьПРИМЕР 2
    4. Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу
    5. Компенсация сверхурочных работ в 2020 году - допускается ли предоставлением дополнительного времени отдыха, бланк, заявление, образец, заявление, заполненный, скачатьПРИМЕР 3
    6. Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) (фрагмент)
    • Мотивация, Стимулирование и Оплата труда

    Согласно статье №91 Трудового кодекса России в неделю количество отработанных часов не должно превышать сорока. Если работа связана с вредными или особыми условиями, тогда устанавливается сокращенная смена. Бывают ситуации, когда есть особая необходимость трудиться дольше положенного.

    Фото 3

    Переработка может происходить по желанию работника либо по инициативе руководителя. Распространенные причины: необходимость замещения временно отсутствующего сотрудника, проведения ремонтно-восстановительных работ, завершения важных дел. Для некоторых должностей устанавливается ненормированный график.

    Согласно статье №99 Трудового кодекса РФ запрещается привлекать к сверхурочной работе подчиненного более двух дней подряд на период более четырех часов. Максимальная продолжительность переработок в год составляет 120 часов.

    За сверхурочный труд руководитель предприятия обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные дни либо оплату по повышенному тарифу. За каждый отработанный сверхурочно час подчиненному по закону положен минимум час выходного времени. Об этом говорится в статье №152 Трудового кодекса России.

    Предлагаем ознакомиться  Как оплачиваются ночные часы рабочему по трудовому кодексу в 2020 году

    В локальных нормативных актах работодатель может предусмотреть другие показатели, но они не должны быть меньше установленных законом. Если сотрудник не хочет брать отгул, то работодатель не имеет права его заставлять.

    Прежде всего, руководитель обязан оплатить сверхурочные часы по повышенному тарифу. Если же работник хочет взять дополнительные выходные, тогда переработка оплачивается в одинарном размере, выделяются дни для отдыха.

    Отгул за переработку по Трудовому кодексу положен всем официально трудоустроенным лицам.

    Оформить отгул можно сразу после факта сверхурочного труда. Если количество переработанных часов не равняется полному рабочему дню, тогда проводится компенсация финансовыми средствами либо сокращается смена.

    Для того чтобы работник занялся своими обязанностями во время положенных выходных, необходимо получить его согласие в письменном виде. Но иногда бывают такие ситуации, которые могут потребовать присутствия сотрудника против его на то воли.

    Фото 4

    К ним могут относиться:

    • Предотвращение крупной аварии или катастрофы;
    • Ликвидация тяжёлых последствий, нанесённых стечением непредвиденных обстоятельств;
    • При осуществлении деятельности во время военных действий;
    • Чрезвычайное положение в стране или регионе;
    • Помощь в ликвидации масштабного наводнения, пожара, землетрясения или голода;
    • Для сохранения имущества фирмы, если ему грозит потеря, порча, воровство, уничтожение со стороны третьих лиц.

    Итак, если работа зачастую продолжается после окончания официального рабочего графика, — это уже считается переработкой. За часы сверхурочного труда предусмотрен повышенный тариф либо предоставление добавочного дня отдыха за ранее отработанные часы. Как будет производиться эта компенсация сотрудник решает самостоятельно.

    Если он предпочтет оформление выходных, а не получение денежной компенсации, то здесь стоит понимать следующее: короткий отпуск за переработанное время можно оформить только при наличии соответствующего количества часов, при 8-часовой рабочей смене — для оформления выходного нужно иметь 8 часов переработки.

    Отгулы для сотрудников

    Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году. Согласно ст. 128 ТК РФ, дополнительные причины предоставления неоплачиваемых отгулов могут быть прописаны в трудовом договоре. Например, во многих компаниях такой отгул могут взять родители детей младших классов на 1 сентября.

    Для подтверждения уважительной причины отсутствия человека на рабочем месте, пусть и без оплаты, сотрудник также должен написать заявление, а работодатель – издать соответствующий приказ. Некоторые нюансы Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник.

    При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени

    Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю. При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя

    Как рассчитать количество дней? Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях. Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни. Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10 15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10 16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев 17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года 18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14 19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14 20 Родители — одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14 21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286 Замена отгула денежной компенсацией По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами.

    Сроки давности

    Теперь рассмотрим вопрос: сколько времени действителен отгул?

    Фото 5

    Поскольку нет четкой формулировки отношений в трудовом праве относительно срока давности использования отгулов, то существуют разные мнения и возникают такие вопросы у обеих сторон:

    • Нужно ли администрации предприятия в приказе устанавливать определенные даты использования дополнительных дней отдыха?
    • В течении какого времени можно использовать заслуженный отгул?

    Ограничивать срок использования выходного за отработанный сверхурочный день с изданием приказа по предприятию нельзя, т.к. это будет нарушением трудового права.

    За ограничение времени использования выходных действия руководящего состава попадают под ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях РФ.

    Это значит, что руководству предприятия грозит:

    • штраф виновному руководящему персоналу в сумме от 1000 до 5000 р.;
    • штрафные санкции для юридических лиц в суме 30000 – 50000 рублей или запрет деятельности на период до 90 суток;
    • за повтор правонарушителя наказывают дисквалификацией с невозможностью занимать должность на период от 1 до 3 лет.

    Если сотрудник получил отказ работодателя на свое заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное, внеурочное время, то он имеет обратиться за защитой своих прав в суд или инспекцию по труду.

    Оразец заявлния на дополнительный выходной за отработанный сверхурочно часы

    Нужно ли брать больничный во время отгулов? Узнайте из нашей статьи. Как правильно оформить отгул? Читайте здесь.

    Когда их лучше брать?

    Период использования дополнительных выходных, заработанных внеурочно, лучше всего сразу согласовывать с работодателем.

    Поскольку закон не устанавливает срок, когда можно брать отгул, то стороны сами обговаривают нюансы о периоде предоставления.

    На основании компромиссного решения работодатель по письменному соглашению работника издает приказ о привлечении его к работе в сверхурочное время и указывает срок использования дней отдыха.

    По желанию работника эти дни могут быть присоединены к очередному отпуску.

    Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

    В данном случае в отдел кадров должны поступить следующие документы:

    • уведомление работника о сверхурочных работах, в котором есть его подпись об ознакомлении;
    • заявление работника на предоставление дополнительного выходного дня в определенный период или конкретную дату;
    • приказ о привлечении к сверхурочным часам с указанием условий предоставления отгула.

    Подробнее узнать о том, как взять отгул за сдачу крови, можно из нашей статьи. Сколько отгулов положено в год? Смотрите тут.

    Можно ли взять отгул по болезни? Информация — здесь.

    С вариантами документов можно ознакомиться на примерах, приведенных ниже.

    Образец уведомления

    Образец заявления на отгул

    Образец приказа о привлечении работника к сверхурочным работам

  • Полезное видео
  • Выводы
  • Вам понадобится

    Инструкция 1 Отпуск за свой счет можно оформить только по уважительной причине, но статья 128 не дает четких пояснений насчет того, какую причину следует считать уважительной, и поэтому это дано на рассмотрение работодателю. Все работающие сотрудники имеют право брать отгул за свой счет не более 14 дней в текущем году.

    Исключения составляют участники ВОВ, которые могут получить 35 дней за свой счет и инвалиды – 60 дней. Работодатель не имеет право отказать в предоставление отпуска при рождении ребенка, в случае смерти близкого родственника и в случае регистрации брака. Продуктивной помощи от совершения этого действия не будет.

    • Вгорячах писать заявление на увольнение – в последствии придётся сожалеть об этом. Такое решение должно быть принято без эмоции, на холодную голову, с обдумыванием последствий и дальнейших действий.
    • Уходить самостоятельно, вопреки отказу начальства – прогул будет незамедлительно занесён в личное дело работника. Три прогула являются поводом для увольнения по статье, после чего устроится на работу будет весьма непросто.

    К сведению Любой вопрос можно урегулировать мирным путём. Не стоит забывать, что руководитель обязан действовать в интересах производства, иначе его заменят на посту другим, более исполнительным сотрудником. Работнику, получившему отказ в просьбе отпустить в отпуск за свой счёт или дать отгул по ТК РФ, следует понимать это и не принимать отказ на личный счёт.

    по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент. Когда предоставляются отгулы? Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации.

    Что полагается за переработку

    Если вы провели на службе часы свыше нормы, то можете рассчитывать на отгул. Привлечение персонала к осуществлению работ, свыше положенных, возможно только по его согласию. Оно оформляется в письменной форме и передаётся в кадровый отдел или руководителю.

    Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

    Существует несколько причин, которые являются поводом для добровольного привлечения персонала в нерабочее время:

    • Если на предприятии возникла временная и непредвиденная задержка (к примеру, поставщик, не привёз материалы вовремя). Когда сотрудник не укладывается за часы работы в изготовлении планового объёма продукции, он может привлекаться к сверхурочной деятельности только в случаях, когда невыполненный план грозит порчей товара или вредом здоровью и жизни людей;
    • Временная неисправность, которая приведёт к остановке деятельности большого числа работников фирмы;
    • Неявка одного из сотрудников, если процесс работы в компании построен на беспрерывности.

    Привлечение персонала к сверхурочной деятельности в систематическом режиме не допускается, а в противном случае наказуемо. В течение двух дней работы он может быть задействован максимум на 4 часа. За год это значение не может превысить 120 часов.

    Все сверхурочные часы подлежат денежной компенсации или же возмещаются отгулом. Первые два часа такой работы оплачиваются по средней ставке, умноженной на 1,5. Все последующие часы учитываются в двукратном размере.

    Соответственно, если вы переработали три часа, то либо получаете денежную компенсацию или три часа отдыха (отгул за ранее отработанное время). Если вами выполнялась работа за отгул, то отработанные сверхурочные часы не оплачиваются, а за отработанный день вам будет начислен средний заработок.

    Когда пишется?

    Если такие случаи зафиксированы, то работник позже может либо получить отгул, либо повышенную оплату.

    Для получения отгула за ранее отработанные часы нужно написать заявление.

    За переработку

    Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

    Правила предоставления отгулов за сверхурочную работу представлены в ст.152 ТК РФ.

    Здесь сказано, что за каждый час переработки можно получить час отдыха либо повышенную оплату (в 2 или 1.5 раза).

    Выбор удобного варианта компенсации совершает работник.

    Именно он при желании взять отгул пишет об этом заявление.

    Часто сотрудники копят часы переработки для того, чтобы потом взять целый день отгула или более.

    Данные отгулы не оплачиваются, а работник получает за сверхурочную работу обычный одинарный заработок.

    В заявлении о предоставлении отгулов за ранее отработанное сверхурочно время нужно указать:

    • суть просьбы;
    • дата, когда работник хочет отдохнуть;
    • количество дней или часов отдыха;
    • ссылка на ст.152 ТК РФ, которая дает право требовать отгулов;
    • указание на то, что выходное время должно быть предоставлен в счет сверхурочной работы, совершенной ранее.

    Труд в выходной или нерабочий официальный праздник также поощряется либо повышенной оплатой, либо отгулом.

    За каждый выход на работу в день, не признанный рабочим для данного сотрудника, полагает день отдыха.

    Если работник не хочет отдыхать, а желает получить больше денег, то это также возможно. Каждый час работы в нерабочий день оплачивается по двойному тарифу.

    Если же в качестве компенсации выбран отгул, то каждый отработанный час оплачивается по стандартному одинарному тарифу, а сам день отдыха не оплачивается.

    В заявлении о предоставлении отгула за работу в праздник или нерабочий день нужно указать:

    • фото-3содержание просьбы;
    • даты отдыха;
    • ссылка на ст.153 ТК РФ;
    • причина просьбы – выход на работу в выходной день.

    Отказать в удовлетворении просьбы руководитель не может, так как такое право трудящегося закреплено в Трудовом кодексе.

    Работодатель не может насильно выплачивать двойную зарплату, если сотрудник хочет получить отгулы.

    Решение должен принимать именно трудящийся, а не руководитель.

    Последний может лишь предложить возможные варианты компенсации.

    Часто работник отправляется в командировку на длительный срок, при этом в этот период попадают как календарные рабочие, так и выходные дни.

    Как быть в этом случае? Компенсируются ли работнику нахождение в командировке в нерабочие дни (субботу и воскресенье), праздники?

    Если сотрудник в эти дни работал, при этом есть тому подтверждение, то компенсация производится в том же порядке, что и при нахождении в пределах организации.

    Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

    Если зафиксировано выполнение трудовых обязанностей в выходные в командировке, то работник по возвращению в организацию должен написать заявление о том, когда он желает получить отгул. Это нужно делать, если он желает отдохнуть, а не получить двойную оплату.

    Если же заявление не подается, то работодатель по завершению отчетного месяца начислит двойную оплату за работу в выходные дни в командировке.

    Если в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске человек по какой-то причине вызывается на работу, то дни работы, совпавшие с отдыхом, обязательно предоставляются ему позже.

    Важно, что вызывать на работу можно только с согласия самого отпускника.

    При этом даты, когда он использует потерянные дни отпуска, определяет также сам работник.

    Можно продлить текущий отпуск, выйдя на рабочее место позже, можно запросить эти дни в другое время.

    В заявлении работник должен указать, на какие даты переносятся дни отпуска, совпавшие с работой.

    Выводы

    Если ранее сотрудник отработал время, выходящее за рамки обычного рабочего графика, то предоставляется компенсация в виде дополнительной оплаты или отгула.

    Работник сам выбирает, как ему компенсировать такой труд. Если нужен отдых, то пишется заявление об этом на имя руководителя.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Оразец заявлния на дополнительный выходной за отработанный сверхурочно часы 7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

    7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург -ПОЗВОНИТЬ

    7 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    , , , , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector