Жизнь огородника
Назад

Объяснительная записка: Образец объяснительной записки

Опубликовано: 27.05.2020
Время на чтение: 13 мин
0
2

Начальнику об опоздании на работу

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  • опоздание без уважительной причины;
  • преждевременный уход с работы;
  • прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • некорректное выполнение своих обязанностей;
  • бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  • некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

  1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

  • генерального директора;
  • его заместителя;
  • начальника филиала;
  • бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

Объяснительная записка: Образец объяснительной записки

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.

На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  2. Составляется текст записки.
  3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры

  • В общем варианте за основу можно взять такой бланк:
  • Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

  1. Письменное замечание.
  2. Составление выговора.
  3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

  1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
  2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
  3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
  4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Предлагаем ознакомиться  Жилищные субсидии для молодых семей до 35 лет

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

  1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
  3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Конфликты, возникающие между сотрудниками и работодателями стали довольно обыденной вещью.

Если лицо, предоставляющее работу, осталось неудовлетворенным результатами ее выполнения со стороны трудящихся, то оно имеет полное право потребовать объяснительную.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Объяснительная записка – это один из видов документов, дающий понять должностному лицу, имеющему все полномочия к руководству, причины невыполнения заданной работы, а также факты нарушения трудового порядка.

Записки объяснительного типа могут использоваться и как сопроводительные сообщения к различной документации (планам и отчетам).

Как правильно писать объяснительную записку узнайте из этой статьи.

  • Чтобы безошибочно составить подобного рода документ, необходимо обратить внимание на законы под номером 193 и 192, содержащиеся в ТК РФ, посвященные теме о невыполнении должностных обязанностей, а также требуют от работодателя вОбъяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: пример обязательном порядке затребовать объяснительную от провинившегося сотрудника, в которой последний укажет причины и следствия собственного проступка.
  • В данном случае работник получит возможность проанализировать на бумаге все свои действия, привести весомые доводы и аргументы, свидетельствующие в его пользу и таким образом избежать штрафных санкций и увольнения.
  • Правильно оформленный документ о невыполнении обязанностей должностного типа очень важен для успешного результата.

Объяснительная записка: Образец объяснительной записки

Какого бы рода не было совершено правонарушение, в нем необходимо тщательно разобраться и сделать полный анализ свершившегося. Сотрудник должен дать понять лицу, являющемуся его непосредственным руководителем, что он согласен с его замечаниями или же считает выговор необъективным, при этом разъяснив каждую деталь.

После того, как начальник затребует объяснительный документ, время, отведенное работнику для ее написания не должно превысить лимит двух рабочих дней.

Если физическое лицо не предоставляет по истечению этого срока причины невыполнения своих прямых обязанностей, то работодатель составляет соответствующий акт, который подразумевает дисциплинарное наказание.

Также данный акт делается в том случае, когда физическое лицо, не справившееся с обязанностями, отказывается писать объяснительную. После того как причины уклонения от обязанностей сформулированы в письменном виде, записка должна попасть в руки к начальнику.

Для того, чтобы подстраховаться и быть уверенным, что работнику не предъявят факт несоблюдения сроков написания, рекомендуем сделать две копии документа. На одном из них необходимо поставить печать из канцелярии, свидетельствующую о регистрации даты предоставления объяснительной.

Какие виды объяснительных записок бывают можете прочитать в нашей статье.

В свою очередь в обязанности руководителя входит не только зафиксировать дату получения документа, но и отметить регистрационный номер, входящей записки.

Отказ от предоставления объяснений со стороны лица, которое по мнению работодателя не справилось с исполнением должностных обязанностей, не имеет под собой никаких оснований для наложения различных санкций. В данном случае, руководителем составляется определенный акт, в котором зафиксирован факт отказа со стороны, работающего на него лица, излагать объяснения в письменной форме.

А в дальнейшем данный документ может послужить основанием для дисциплинарного взыскания. Зачастую сотрудник, прибегший к отказу, автоматически становится виновником нарушения в глазах руководителя. В связи с этим все же рекомендуется писать объяснительные записки, дабы избежать ложного взыскания и выговора, а также улучшить свое положение.

Объяснение в письменной форме может требовать только работодатель или уполномоченное от него лицо. В случае, когда от виновника требуют записку такого рода другие лица, он имеет полное право отказать им в данном прошении и не будет подвергнут каким- либо санкциям.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Имеется целый ряд различных видов объяснительных документов, которые подразделяются на различные группы в зависимости от рода нарушения. Предлагаем рассмотреть основные из них.

Объяснительная записка: Образец объяснительной записки

Если сотрудник систематически уклоняется от выполнения его непосредственных трудовых обязанностей и не имеет на то уважительных причин, то даже предоставление объяснительного документа, не поможет избежать увольнения.

Более подробно с правилами взысканий можно ознакомиться с помощью 81 статьи Трудового Кодекса. В тексте записки нужно указать конкретные причины, следуя которым работник не справился с обязанностями должностного характера.

Документы такого рода имеют привязку к определенным срокам, которые начальник установил для исполнения поручения. По истечению этих дат поручение становится уже неактуальным. Поэтому в записке необходимо указать новые сроки, к которым будет выполнено задание.

Здесь необходимо указать те нормы и правила поведения, которые были нарушены работником в процессе коллективного труда, а также привести разумные пояснения не соблюдения трудового регламента организации.

Необходимо указать план, за какой конкретно период времени не был выполнен, а также возникшие в результате этого последствия.

Председателю кредитно – потребительского кооператива «Полёт» Алексееву М.М.

от управляющего дополнительным офисом № 4 Игумнова Н.И.

Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей.

Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий.

Для того чтобы избежать или смягчить их, работник может составить объяснительную записку, в которой укажет причины допущенного проступка.

При обнаружении ошибок в работе или невыполнении тех или иных обязательств, работодатель имеет полное право наложить на работника дисциплинарное взыскание.

Предлагаем ознакомиться  Договор с водителем маршрутного такси образец

Но перед его вынесением, руководство должно попросить работника составить объяснительную записку, в которой будут указаны причины невыполнения своих служебных обязанностей.

Обратите внимание, на составление объяснительной записки у вас есть два дня. Требования о немедленном составлении бумаги являются неправомерными.

Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4. В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем.

В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия. Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Желательно также указать, что вы осознаете свою вину и впредь постараетесь быть внимательнее.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

В конце документа указывается дата составления, ставится подпись составителя.

После написания и подачи на рассмотрение, документ регистрируется кадровиком или секретарем директора.

Документ составляется в таком же порядке, как и любая другая официальная бумага:

  • Сначала пишется шапка документа, в которой указывается:

– адресат – директор или руководитель предприятия, структурного подразделения;

– адресант – составитель документа, его должность и фамилия, имя, отчество.

  1. Название документа, отражающее его суть.
  2. Сам текст объяснительной, который выстраивается в следующем порядке:
  • – дата проступка и его суть;
  • – последствия невыполнения тех или иных обязательств;
  • – причина возникновения проступка;
  • – признание своей вины в инциденте;
  • – обещание впредь придерживаться должностных инструкций.
  1. Дата составления.
  2. Подпись и ее расшифровка.

Указывая причины, приведшие к невыполнению своих обязанностей, многие могут допустить ошибки, неправильно указав причины. Так, никогда и не при каких обстоятельствах нельзя:

  1. Обвинять в случившемся коллег или, тем более, начальство. Это лишь приведет к еще большим неприятностям.
  2. Указывать, что вы не ознакомлены со своими прямыми обязанностями или забыли их. Ссылаться на данный аргумент можно лишь в том случае, если при заключении трудового договора вы действительно не были ознакомлены с обязанностями и не расписывались в соответствующем документе.
  3. Приводить в качестве аргументов ложные факты, которые легко проверить.

В крайнем случае, вы можете сослаться на усталость, личные проблемы, плохое самочувствие.

Как оформить другие виды объяснительных записок:

  • Об опоздании на работу.
  • Об ошибке в работе.

Когда новый сотрудник устраивается на новое место работы, его знакомят с должностными обязанностями, а также внутренним распорядком субъекта бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB

В процессе работы он должен все эти требования неукоснительно исполнять. В противном случае он может привлекаться к дисциплинарной ответственности.

В процессе документального оформления проступка с работника может быть запрошена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

Далее, документально фиксируется факт нарушения дисциплины либо неисполнения обязанностей. Также администрация имеет право в письменной форме запросить у нарушителя разъяснения. На составление объяснительной, закон отводит сотруднику два дня.

Объяснительную необходимо запрашивать в следующих ситуациях:

  • Работника нет на своем рабочем месте без санкции на это руководства;
  • Сотрудник исполняет свои должностные обязанности не полностью, либо не исполняет вообще;
  • Работник опоздал к началу рабочего дня;
  • Компании был нанесен материальный ущерб в результате действий либо бездействия сотрудника;
  • Сотрудник находится на своем месте в алкогольном либо наркотическом опьянении;
  • Работник не исполнил прямое распоряжение руководителя, но это поручение не входит в сферу трудовых обязанностей работника;
  • Работник утаивает либо искажает информацию о состоянии дел на предприятии;
  • Работник нарушает правила безопасности (производственной, пожарной и т.д.), установленные в субъекте бизнеса.

Юридическое значение объяснительных записок

Объяснительная записка имеет важное юридическое значение в качестве неотъемлемой части процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ работодатель перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности в обязательном порядке запрашивает письменное объяснение.

Задокументированное объяснение в первую очередь, способствует установлению истины, отражает взгляд работника на произошедшее, его отношение к проступку и его следствиям.

Объяснительная записка: Образец объяснительной записки

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения. Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить (либо отменить) меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику.

  • считает ли он свое поведение противоправным, т.е. нарушающим исполнение трудовых обязанностей, с приведением подтверждающих собственную позицию доводов;
  • признает ли он свою вину?
  • что явилось причиной данного проступка?
  • как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?
  • считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

Горбунову П.Ф.

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Григолец Д.И.

Объяснительная записка

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом.

Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Как составить

1   0   1142

Любой сотрудник может нарушить устав фирмы. Это может быть легкий, проступок, например опоздание, либо же что-то более серьезное.

Чтобы избежать наказания работник должен объяснить причину данного проступка. Для этого ему нужно составить специальный документ и направить его работодателю.

Что это такое

Как только сотрудник совершил нарушение, работодатель вправе применить меры пресечения в отношении работника:

  1. Но перед тем как применить данные санкции работодатель должен получить от сотрудника данную записку.
  2. На основании этого документа, руководитель сможет вынести соответствующий вердикт.
  3. Вывод будет зависеть от причин, по которым произошло данное нарушение.Если они являются уважительными, то возможно у сотрудника даже получиться избежать наказания.
  4. Работник при составлении должен полностью описать причину проступка, а также приложить все документы, которые могут подтвердить его позицию.
Предлагаем ознакомиться  Развод через суд если есть дети: какие документы нужны, образец заявления (2020 год)

В записке отражаются основные сведения, а также прикладываются все документы, которые могут подтвердить позицию сотрудника.

Сотрудник должен предоставить данный документ в течение 2 дней с того момента, как произошло нарушение. Этот аспект регулируется статьей 193 ТК РФ. Срок может увеличиться, если сотрудник находился в отпуске.

Также трудовое законодательство не обязывает работника составлять данную записку. Ее может потребовать работодатель, но сотрудник имеет полное право отказать ему. Это может случиться, если сотрудник считает, что причина нарушения была неуважительной.

Уважительной может считаться:

  1. Проступок, произошедший не по вине сотрудника. Это могут быть проблемы с транспортом, либо же с погодными условиями. В данной ситуации к документу нужно приложить любое подтверждение.
  2. Посещение определенных служб. В данной ситуации сотрудника могут вызвать в суд, либо же в МВД. Он может проходить как свидетель, понятой, или пострадавший, этот аспект не так важен. Главное, чтобы сотрудник предоставил соответствующую справку, например, исковое заявление.
  3. Причины, связанные со здоровьем. Сотрудник, посещающий больницу, обязательно должен предоставить соответствующую справку, чтобы этот день не засчитался как прогул. Такая же ситуация, если сотруднику стало плохо на рабочем месте.
  4. Обстоятельства, зависящие от работодателя. В данной ситуации причиной проступка будет считаться вина работодателя. Это может быть несвоевременное извещение о выходе на работу, проблемы с оборудованием, либо нарушение техники безопасности. В данном случае сотрудник имеет полное право подать жалобу в инспекцию труда, которая проведет проверку по факту данного нарушения.

В любой из этих ситуаций у сотрудника должны быть на руках доказательства своей невиновности. Их же ему и придется приложить к документу. Важно знать, что если сотрудник откажется составлять объяснительную записку, это все равно не снимет с него ответственности.

Использование данного документа – это шанс оправдаться и доказать свою правоту для сотрудника. Если он не захочет воспользоваться этой возможностью, никто не будет ему препятствовать.

Если нарушение, которое допустил сотрудник, несет за собой ущерб, то согласно статье 247 ТК РФ он обязательно должен составить объяснительную записку. За неисполнение статья УК РФ не предусмотрена.

Если хотят уволить по статье 247 ТК РФ, то у работодателя должны быть акты, подтверждающие ущерб. Если он откажется это делать, то работодатель должен составить соответствующий акт.

Работодатель сам выбирает меру пресечения, в зависимости от того, какое нарушение допустил сотрудник. Также информация о проступках и соответствующих наказаниях может содержаться в локально-правовых актах фирмы.

Зачастую за невыполнение обязанностей, работодатель применяет дисциплинарное взыскание:

  • устное предупреждение;
  • постановка сотрудника на контроль;
  • в некоторых случаях работодатель вполне может уволить сотрудника, даже за ненадлежащее исполнение.

Трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрена конкретная форма данного документа:

  1. В связи с этим, сотрудник, составляющий его, может использовать произвольную форму.
  2. По причине того, что данная записка принадлежит к внутреннему документообороту предприятия, она обязательно должна быть написана на имя директора предприятия.
  3. Пишется на листе формата А4.
  4. Если в локально-правовых актах фирмы предусмотрен собственный шаблон, то нужно воспользоваться им при заполнении данного документа.

Шаблон должен обязательно содержать в себе следующие пункты:

  1. Лицо, которому адресован документ. Указывается его ФИО, а также занимаемая должность.
  2. Лицо, составляющее данный документ. Указывается ФИО, а также занимаемая должность.
  3. Дальше указывается наименование документа и описывается суть произошедшего. Данный пункт должен содержать в себе следующую информацию:
    • дата совершения проступка, а также вся суть произошедшего;
    • последствия, которые повлек за собой данный проступок;
    • причина, по которой случилось данное происшествие;
    • подтверждение, либо отрицание своей вины. Если сотрудник отрицает свою вину, то ему потребуются доказательства;
    • обещание больше не допускать подобных ошибок, а также придерживаться своих должностных обязанностей и внутреннего устава фирмы.
  4. В конце документа ставиться дата его составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

Также при указании причины проступка, сотрудник должен обратить внимание на следующие нюансы:

  1. При обвинении работодателя стоит быть на 100 процентов уверенным в своей правоте, а также иметь очень веские доказательства. Если обвинивший сотрудник не имеет таковых, это может испортить отношения с руководством и повлечь за собой самые негативные последствия, вплоть до увольнения.
  2. Не стоит обвинять других сотрудников, не имея доказательств. Подобное действие покажет безответственность работника, а также испортит отношение к нему в коллективе.
  3. Сотруднику лучше не указывать, что он не ознакомлен со своими обязанностями, либо же забыл их. Однако, если работник действительно никогда не видел данного документа, либо же не поставил на нем свою подпись, данный аргумент будет очень даже весомым.
  4. Нельзя ссылаться на несуществующие факты, особенно если их легко проверить. В случае обнаружения недостоверных фактов, работодатель может уволить сотрудника, либо же применить к нему штрафные санкции.

Из-за отсутствия необходимых доказательств, сотрудника могут признать виновным.

Данное нарушение является дисциплинарным проступком (в простонародье дисциплинарка) и подразумевает под собой применение в отношении сотрудника соответствующих дисциплинарных взысканий.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsen-GB

Среди них выделяют:

  1. Замечание, либо устный выговор.
  2. Депремирование, либо же применение штрафных санкций вычитаемых из оплаты труда.
  3. Увольнение за грубое нарушение. Однако для подобного действия требуется наличие особых оснований.

Основания для увольнения:

  • невыполнение своих прямых обязанностей без уважительных на то причин, либо же при повторном нарушении;
  • грубое нарушение устава, предусмотренного фирмой;
  • совершение аморального поступка;
  • если сотрудник на испытательном сроке;
  • проступок, который вызвал недоверие, а также сомнения со стороны руководства предприятия.

При наличии претензий работодатель должен обязательно иметь рапорт, подтверждающий факт нарушения. После фиксации, работодатель должен потребовать от сотрудника объяснительную записку. Исходя из ее содержания, он может определиться с мерой пресечения.

Важно помнить, что можно наказать сотрудника не позднее 30 дней, после письменной фиксации нарушения.

Таким образом, данный документ позволяет сотруднику оправдаться в глазах руководства. Составление служебной записки не является обязательным условием, однако отказываться от возможности избежать наказания, не стоит.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Как правильно написать объяснительную начальнику на работе? При написании нужно учитывать следующее.

Объяснительная записка, отражающая какой-либо проступок или происшествие, оформляется в свободной форме на листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.

Объяснительная записка должна быть написана:

  • От первого лица;
  • В деловом стиле изложения, без использования ненормативной лексики;
  • Максимально кратко, логично и достоверно.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: примерhttps://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrighten-GB

Документ по структуре может состоять из двух частей:

  • Фактической части, с указанием фактов, послуживших поводом к ее написанию;
  • Описательной части, с объяснением причин события.
  • Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
  • В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
  • Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
  • Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
  • Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
  • Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector