Жизнь огородника
Назад

Лицевой счет сотрудника в 1с бухгалтерия

Опубликовано: 02.04.2020
Время на чтение: 2 мин
0
0

Настройка выплаты зарплаты по сотруднику

Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

Применение унифицированных форм не обязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая будет полностью соответствовать особенностям и специфике деятельности организации, действующей системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Заполнения зарплатного проекта и введения счетов по нему недостаточно, чтобы программа 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически выплачивала работникам зарплату через зарплатный проект. В карточке таких сотрудников укажите Выплата зарплаты — По зарплатному проекту.

Если по сотруднику ранее не был введен счет, его можно задать по ссылке Заполнить лицевой счет.

Зарплатный проект

Введите зарплатный проект в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты.

Укажите Банк, через который осуществляются расчеты с сотрудниками. При необходимости заполните остальные данные.

Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54

Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

ЛС № Т-54

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Предлагаем ознакомиться  Узнать задолженность по электроэнергии по лицевому счету

Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

  • начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  • удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
  • выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

ЛС № Т-54а

При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года. Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена (вложена) в ЛС конкретного работника.

Ввод лицевых счетов

Перейдите по ссылке Открытие лицевых счетов помощника по обмену.

По кнопке Редактировать анкетуоформите Заявку на открытие лицевых счетов.

По кнопке Заполнить левая таблица заполнится работниками, по которым не заведены карточки.

В правой части по каждому сотруднику отразятся данные из карточки сотрудника, при необходимости дополните их.

На вкладке Пластиковая карта:

  • поставьте флажок Является зарплатной картой;
  • укажите кто берет на себя затраты по содержанию карты, тарифы и прочие дополнительные данные согласно договору с банком.

После того как заявка будет оформлена, выгрузите ее и отправьте в банк. После — загрузите подтверждение.

Ручной ввод

Зарегистрируйте лицевые счета документом Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов.

Укажите Зарплатный проект и нажмите кнопку Заполнить. В таблице отразятся работники, по которым нет лицевых счетов. Укажите Номера лицевых счетов, а работников, по которым еще не заведены счета, удалите кнопкой Del.

Лицевые счета сохраняются в регистр сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам. Сам документ Ввод лицевых счетовне хранится в базе.

Предлагаем ознакомиться  Как снять машину с учета без машины, снятие для утилизации

Сроки хранения

В соответствии с действующим законодательством, сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.

Лицевой счет сотрудника в 1с бухгалтерия

Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector