Жизнь огородника
Назад

Документальное оформление инвентаризации тмц

Опубликовано: 06.05.2020
Время на чтение: 12 мин
0
0

Чем руководствоваться

В случае инвентаризации товарно-материальных ценностей основные правила её проведения закреплены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

СПРАВКА

Товарно-материальные ценности – это производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.

В рамках проведения инвентаризации ТМЦ данные ценности заносят в описи по каждому отдельному наименованию с указанием:

  • вида;
  • группы;
  • количества;
  • других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Также см. «Опись инвентаризации».

Инвентаризация материальных ценностей на предприятии

В ходе инвентаризации обязаны соблюдать порядок ее проведения и последующего резюмирования ее результатов.

Перед началом инвентаризации, бухгалтерия предоставляет членам комиссии расходную документацию по учету ТМЦ в последней версии – остатки по состоянию на начало текущего периода. В соответствии с учетными данными проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей на складе или в других местах хранения, предусмотренных условиями предприятия.

Объектом проверки комиссии являются:

  • производственные запасы (как основные, так и вспомогательные) – сырье, предметы труда, не вовлеченные в производственный процесс оборотные средства, и проч.;
  • готовая продукция, выпускаемая предприятием, хранящаяся на складах;
  • товары;
  • иные запасы.

Место проведения

По общему правилу проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей должно идти в порядке расположения ТМЦ в соответствующем помещении. Хотя от этого правила можно отступать.

При хранении ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения. А после проверки:

  • вход в помещение перекрывают (например, ставят пломбу);
  • комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Инвентаризация ТМЦ, порядок проведения и учет результатов имеют строгий регламент.

Первый документ, который является основанием для проверки наличия и соответствия ТМЦ у подотчетных лиц – приказ об инвентаризации товарно-материальных ценностей, образец этого документа стандартизирован и составляется по форме, утвержденной Госкомстатом (ИНВ-22). Приказ регламентирует:

  • период, в течение которого проводится инвентаризация ТМЦ (с указанием начальной и конечной дат);
  • состав инвентаризационной комиссии, и распределение ролей, а именно – назначает лицо, уполномоченное ее возглавить;
  • объект и имущество, подлежащее инвентаризации, а также причину ее проведения;
  • дату сдачи акта по проведенной проверке.

Методы комиссии

Комиссия в присутствии завскладом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их:

  • пересчета;
  • перевешивания или перемеривания.

Учтите, что согласно порядку инвентаризации товарно-материальных ценностей запрещено вносить в описи данные об остатках ТМЦ:

  • со слов материально ответственных лиц;
  • по данным учета без проверки их фактического наличия.

Инвентаризация материальных ценностей на предприятии

Инвентаризация материальных ценностей на предприятии может носить как глобальный, так и локальный характер, и зависит от того, что указано в приказе директора.

Собственно, полномасштабная проверка всех МТЦ, имеющихся в распоряжении предприятия и переданных на ответственное хранение уполномоченным лицам, проводится в том случае, если в формулировке приказа указано «провести инвентаризацию имущества предприятия».

Выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в тех случаях, когда в формулировке приказа указано «провести инвентаризацию склада №3». При такой формулировке распоряжения проводится сверка соответствия наличия ТМЦ на конкретном складе (или объекте).

Предлагаем ознакомиться  Как оформить приказ об изменении штатного расписания в связи с введением новой должности?

Как правило, выборочная инвентаризация материалов практикуется в случае, если материально-ответственное лицо увольняется, убывает в отпуск, уходит на длительный больничный.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

— содержатся для дальнейшей продажи в условиях обычной хозяйственной деятельности;

— находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;

— содержатся для потребления при производстве продукции, выполнении работ и предоставлении услуг, а также при управлении предприятием.

1) существует вероятность получения в будущем экономических выгод, связанных с их использованием;

2) их стоимость может быть достоверно определена.

Если в ходе инвентаризации инвентаризационная комиссия (рабочая инвентаризационная комиссия) обнаруживает такие ТМЦ, она может предложить их списать.

Документальное оформление инвентаризации тмц

— сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных нужд;

— незавершенное производство*;

— готовую продукцию, которая изготовлена на предприятии, предназначена для продажи и соответствует техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно-правовым актом;

— товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (получены) и содержатся предприятием в целях дальнейшей продажи;

— малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее — МБП), которые используются в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года;

— текущие биологические активы, если они оцениваются согласно П(С)БУ 9, а также сельскохозяйственную продукцию и продукцию лесного хозяйства после ее первоначального признания.

Обязательную ежегодную инвентаризацию запасов проводят перед составлением годовой финансовой отчетности в период 3 месяцев до даты баланса (п. 10 разд. І Положения № 879).

Инвентаризацию ТМЦ проводят по местам их хранения и отдельно по материально ответственным лицам (п.п. 4.1 разд. IІІ Положения № 879).

Перед стартом инвентаризации материально ответственные лица дают расписки в том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы на ТМЦ сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны (абзац второй п. 6 разд. ІІ Положения № 879). Эта расписка включена в заглавную часть практически всех утвержденных форм инвентаризационных документов.

1. Перевешивание, обмер, подсчет ТМЦ проводят в порядке размещения ценностей в помещении, в котором они хранятся.

Учтите: не допускается беспорядочный переход комиссии от одного вида ценностей к другому.

Если ТМЦ хранятся в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица, инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения. После проверки ценностей комиссия опечатывает вход в одно помещение пломбиратором и переходит в следующее.

Помните: абзац первый п.п. 4.2 разд. ІІІ Положения № 879 не разрешает вносить в инвентаризационные описи данные об остатках активов со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB

2. Количество ТМЦ, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, можно определять на основании документов с обязательной проверкой наличия в натуре части указанных ценностей.

3. Спецодежду и предметы индивидуального пользования, отправленные в стирку и ремонт, проверяют на основании документов поставщика услуг.

4. При инвентаризации ценностей, находящихся в пути, отгруженной продукции (товаров), не оплаченной в срок покупателями, и запасов, находящихся на складах других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке), проверяют обоснованность сумм, учтенных на соответствующих счетах.

Указанные суммы признают, если они подтверждены надлежащим образом оформленными документами. Такими документами, в частности, могут быть счета поставщиков, копии платежных требований (счетов-фактур), предъявленных покупателям, охранные расписки, переоформленные на дату проведения инвентаризации или близкую к ней (п.п. 4.3 разд. III Положения № 879).

Предлагаем ознакомиться  Передача дел главного бухгалтера при увольнении: образец акта

5. В приходных документах на ТМЦ, которые поступили на склад во время инвентаризации, материально ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) проставляет отметку «после инвентаризации».

Документальное оформление инвентаризации тмц

6. В расходных документах на ТМЦ, которые с разрешения руководителя предприятия отпущены со склада во время инвентаризации, материально ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) проставляет отметку «после инвентаризации». При этом указывается дата инвентаризационной описи, в которой записаны эти ТМЦ (если на момент выбытия они были внесены в такую опись).

— по чистой стоимости реализации — если предприятие планирует их продать;

— в оценке возможного использования — если предприятие будет само их использовать.

Такой порядок предусмотрен п. 2.14 Методрекомендаций № 2.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

Примите к сведению: порядок проведения инвентаризации отдельных запасов регулирует не только Положение № 879, но и другие нормативные документы, устанавливающие свои специфические особенности. Например, при инвентаризации нефти и нефтепродуктов нужно руководствоваться еще и требованиями Инструкции № 281, а инвентаризацию спирта следует проводить с оглядкой на Инструкцию № 264.

Поступающие ТМЦ

Согласно порядку инвентаризации ТМЦ, ценности, поступающие во время ее проведения, материально ответственные принимают в присутствии членов комиссии и приходуют по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти ТМЦ заносят в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывают:

  • дату поступления;
  • наименование поставщика;
  • дату и номер приходного документа;
  • наименование товара;
  • количество;
  • цену и сумму.

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметку «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую отражены эти ценности.

Документооборот инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных активов обуславливает процедуру оформления результатов проверки.

Документальное оформление инвентаризации тмц

В ходе проведения ревизии комиссия использует и составляет следующие документы по инвентаризации товарно-материальных ценностей:

  • опись ИНВ-3
    • в которой отражены остатки ТМЦ по состоянию на день проверки. Передается членам комиссии, которые в ходе ревизии вносят проверенные данные о фактических остатках в графе «Фактическое наличие»;
  • сличительная ведомость ИНВ-19
    • составляется членами комиссии по итогам инвентаризации ТМЦ;
  • акт ИНВ-6
    • составляемый на ТМЦ, находящиеся на момент инвентаризации в пути;
  • опись ИНВ-5
    • в которой отражаются данные о ТМЦ, принятых, согласно учетным документам на ответственное хранение уполномоченными лицами;
  • акт ТОРГ-16

По итогам работы инвентаризационной комиссии составляется приказ об утверждении данных инвентаризации, а также, в случае необходимости, о внесении исправлений в соответствующие записи (при наличии расхождений) и ответственности лиц.

Если проверка затянулась

При долгом проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера в процессе инвентаризации ТМЦ можно отпускать в присутствии членов комиссии.

Эти ценности заносят в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Её оформляют по аналогии с документами на поступившие ТМЦ во время инвентаризации.

В расходных документах ставят отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Отсутствующие ТМЦ

Инвентаризация некоторых ТМЦ заключается только в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Это следующие ценности:

  • находящиеся в пути;
  • отгруженные;
  • не оплаченные в срок покупателями;
  • находящихся на складах других организаций.

На счетах учета ТМЦ, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами.

Статус ТМЦ

Подтверждающие документы

В пути Расчетные документы поставщиков или другие их заменяющие документы
Отгруженные Копии предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.)
Просрочены оплатой Документы с обязательным подтверждением банка
На складах сторонних организаций Сохранные расписки, переоформленные на дату, близкую к дате проведения инвентаризации
Предлагаем ознакомиться  Нюансы оформления договора дарения доли образец

Предварительно надо провести сверку этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

ПРИМЕР

По счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Оформление описей

Описи составляют отдельно на ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

Вид описи

Пояснение

На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути По каждой отдельной отправке приводят следующие данные:

  • наименование;
  • количество;
  • стоимость;
  • дата отгрузки;
  • перечень и номера документов, на основании которых эти ТМЦ учтены на счетах бухучета.
На ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями По каждой отдельной отгрузке приводят:

  • наименование покупателя;
  • наименование ТМЦ;
  • сумму;
  • дату отгрузки;
  • дату выписки;
  • номер расчетного документа.
На хранящиеся на складах других организаций Заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу на ответственное хранение. Указывают:

  • их наименование;
  • количество;
  • сорт;
  • стоимость (по данным учета);
  • дату принятия груза на хранение;
  • место хранения;
  • номера и даты документов.
На ценности, переданные в переработку другой организации Указывают:

  • наименование перерабатывающей организации;
  • наименование ценностей;
  • количество;
  • фактическую стоимость по данным учета;
  • дату передачи в переработку;
  • номера и даты документов.

Мелкие ТМЦ

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируют по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

Предметы спецодежды и белья, отправленные в стирку и ремонт, вносят в опись на основании ведомостей – накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включают, а составляется акт. В нём указывают:

  • временя эксплуатации;
  • причины негодности;
  • возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Оформление результатов инвентаризации ТМЦ

Документальное оформление инвентаризации тмц

В случае инвентаризации ТМЦ образец акта, обязательный для применения, действующим законодательством не закреплён. Поэтому можно использовать свой вариант.

Хотя постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 утверждено два унифицированных акта инвентаризации товарно-материальных ценностей:

  • бланк акта инвентаризации тмц отгруженных – форма № ИНВ-4;
  • бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути – форма ИНВ-6.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB

Таким образом, для закрепления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей лучше взять за основу эти формы актов.

Также см. «Проводки и документы для учета ТМЦ в бухгалтерии».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector